Microsoft Exchange 是全球最常用的 email 伺服器之一，主要用于對企業網絡中的 email 通信進行集中管理。
利用 Exchange 還可以管理月曆及位址簿，以便企業不同使用者之間可以進行線上合作。不需要再安裝其他應用程式，就可以進行分享。
易備資料備份軟體可以對Microsoft Exchange(Exchange Online)進行多種方式的備份及還原。通過定期備份，可以確定郵箱安全，并在發生問題時進行恢複。
通過這個功能，易備軟體可以執行粒度備份(将單獨郵箱或郵箱群組備份為.pst檔案備份)及完整備份。另外，還可以快捷地對備份檔案進行恢複 – 支援粒度恢複（将具體的.pst檔案恢複到任何郵箱伺服器中）及完整恢複（基于由備份檔案建立的.pst檔案的檔案夾，恢複多個郵箱）。
易備軟體從安裝 Exchange Server 的伺服器以及域中的任何終端，都可執行備份和恢複。
下面介紹如何将一個或多個 Microsoft Exchange郵箱備份為.pst檔案。
從軟體主界面中，建立一個備份任務：
建立一個 Exchange 備份任務：
如果還沒有設定Exchange賬戶，可以點選下圖所示圖示，新添一個賬戶：
在彈出的視窗中，輸入Exchange server的Administrator驗證資訊（必需），以獲得進行備份操作所需的權限，輸入域名，以及安裝Exchange server的伺服器名。最後，點選“測試連接配接”按鈕，檢查以上資訊是否正确，以及使用者是否有執行備份操作的所需權限。如果資訊正确，将會彈出一個視窗，确認與Exchange server的連接配接。完成之後，點選儲存按鈕儲存賬戶資訊。
賬戶建立完成之後（如下圖所示），點選關閉按鈕，傳回Exchange備份視窗。
新建立的賬戶将自動顯示為已選擇（如果沒有，需要手動選擇）。點選“連接配接/重新整理”按鈕，加載伺服器郵箱清單及其資料（大小、數量等）。
加載完成之後（伺服器和/或工作站的性能會影響這個過程所需時間），Exchange server中将顯示名稱，其中包含郵箱清單。軟體預設選擇所有的郵箱，使用者可以取消不需要備份的郵箱。
完成以上操作後，使用者需要添加一個目标檔案夾，存放備份任務生成的.pst檔案。
除了預設的網絡目标位置（本地檔案夾、FTP位置、阿裡雲/信服雲/天翼雲/Amazon S3等雲存儲服務等）之外，如果還需要将檔案複制到更多其他目标位置，隻需勾選“同時将導出檔案複制到任務目标位置”選項，然後從備份任務主界面(點選界面底部的确認或取消按鈕，将會自動傳回該界面)，添加該目标位置。
點選确認按鈕，确認所選設定（需要導出的郵箱、目标位置、用于備份的賬戶等），傳回主界面（見下圖），可以繼續完成其他設定項，如其他目标位置、備份日程計劃、通過郵件通知備份結果等。點選下一步，可以向後浏覽其他的标簽頁。
在最後一個摘要标簽頁中，為建立的備份任務設定名稱（也可以是描述）。點選确認按鈕，确認所做設定。
到目前為止，完成了所有的設定。從備份任務清單中，選擇建立的任務，點選下圖所示圖示，即可運作該備份任務。