雲文檔管理軟體：DocuWare Cloud
一流的雲文檔管理軟體和工作流自動化内容服務，适用于任何規模的團隊和公司——在多租戶雲平台上傳遞。
DocuWare Cloud 可在訂閱的基礎上為不同規模的公司提供靈活的許可證。 每個訂閱都涵蓋全方位的服務，包括智能索引、工作流管理器、表單建立和內建工具。隻需确定您的組織需要多少使用者許可證和存儲容量：
DocuWare Cloud 提供完整的功能集，包括智能索引、工作流管理器、表單等等，存儲和使用者也可以随時靈活擴充。
基于雲的文檔管理軟體的優勢：
1.增強業務靈活性
借助雲，您可以在服務提供商的幫助下開啟新服務、添加新使用者和配置新工作流程。IT 上司者無需投資新基礎設施、教育訓練新人員或許可新軟體即可增加容量和增加功能。IT 人員無需進行系統更新和應用安全更新檔，因為雲服務提供商承擔了這項責任。這意味着他們有更多時間從事高優先級項目。
此外，整個費用模式被颠倒了：對服務的較輕訂閱被歸類為營運支出而不是資本支出。這就是為什麼從純粹的預算角度來看，雲很有意義。
2.提高生産力
輸入資料、搜尋資訊和通過電子郵件發送檔案的工作時間不計其數。這不僅使整個流程陷入停頓，而且還給錯誤、異常和不必要的麻煩可趁之機。
基于雲的軟體提供快速設定、較短的學習曲線和零停機時間，使員工、經理和高管能夠以最小的業務中斷參與新的解決方案。您的員工可以停止在手動重複性任務上浪費時間，并将例行流程推到背景，僅在關鍵決策點與資訊互動。
每個人都會注意到，不再有混亂的檔案和雜亂無章的檔案存儲。他們将體驗到為特定業務需求而設計的自動化工作流程所帶來的生産力提升，并且易于适應不斷變化的需求。
3.無限的可擴充性
基于雲的服務非常适合各種規模的企業，無論公司正在經曆增長還是對其産品和服務的需求不斷波動。對于每一個重視可擴充性的企業來說，它們至關重要。通過利用 Microsoft Azure 等強大的基礎架構主幹、近乎無限的存儲、增加的使用者數量和額外的計算能力立即可用。
如果沒有基于雲的解決方案所帶來的靈活性，變通辦法可能會作為臨時解決方案出現。例如，如果具有深厚機構知識的員工離開公司，該部門的員工可能會通過建立自己的未記錄的手動工作流程來填補空白。這種短期修複可能會使該人的工作更輕松，但它會破壞周圍人的協作流程。借助可擴充的軟體，可以輕松添加使用者、指定其他工作流程參與者并避免這種非生産性場景。
4.安全資訊管理
安全是每個公司的首要任務。雲文檔管理系統利用主動、全面的資料中心安全性以及從單個系統控制的詳細使用者配置檔案。
對文檔和工作流資訊的通路基于複雜的權限結構。這樣，您可以管理和控制哪些員工獲得讀取、儲存、處理、導出、編輯或删除資料的權限。是以，您可以組織所有操作，以保護您的資料和文檔的機密性和保護性。您還可以使用合法有效的數字簽名驗證工作流程中重要文檔的完整性。
DocuWare Cloud 等解決方案的架構旨在始終確定資料保護的高度安全性。 此外，其 Microsoft Azure 平台還提供針對加密病毒、勒索軟體和其他惡意軟體的進一步保護。由于 Azure 擁有一支專注于安全的大型團隊，是以大多數病毒和其他網絡威脅都是已知的。即使是全新的病毒也不會傳播到您公司的其他文檔中，因為惡意軟體無法通路每個客戶的相應資料存儲。
如果您選擇基于雲的文檔管理，您将獲得巨大的安心。頂級文檔管理提供商使用備援資料存儲來確定快速和完整的災難恢複過程。即使您的企業受到網絡攻擊或自然災害的打擊，您的檔案也将是安全的并且可以立即通路。
5.移動通路
雲解決方案關乎随時随地的全面可用性——裝置、作業系統和實體位置與員工完成工作無關。捕獲、路由和準許文檔等關鍵任務都應該可以通過移動應用程式完成。
商務旅行再次成為工作生活中不可或缺的一部分。使用移動應用程式，您應該能夠通路所有文檔、參與工作流程并直接從平闆電腦或智能手機存儲文檔。移動應用程式應該反映筆記本電腦或桌上型電腦上軟體的外觀和感覺，并且不需要額外的教育訓練。
立即開始規劃您的數字化轉型
文檔管理不僅僅涉及以電子方式歸檔和管理文檔。它最終是一個系統，使地理上分散的知識工作者能夠參與數字工作流程，進而消除他們日常職責中的摩擦。
基于雲的文檔管了解決了這些常見的 IT 難題，同時使 IT 團隊和企業所有者都能取得成功。它使即使是最小的公司也能夠通過超過行業标準的可擴充存儲和計算火力和安全性來提供改變遊戲規則的體驗。
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