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綜合辦公管理系統

綜合辦公管理系統作為一款SaaS線上軟體,主要包含:公文管理、個人事務、會議管理、日常辦公、通知公告、通訊錄、日程管理、文檔管理、合同管理、線上交流管理、考勤管理、規章制度管理、印章管理、車輛管理、項目管理、銷售管理、人事資訊管理等功能。

綜合辦公管理系統

保障辦公管理向規範化、資訊化、和諧化發展,融合協同作業、實時通信、業務流程、資訊內建、成本管控于一體,為所有員工提供良好的辦公手段和溝通協作平台,節約企業成本,提高客戶服務品質,整體提高公司辦公效率。

産品能力:

綜合辦公管理系統

産品特色:

【1】免安裝,新增賬號即可線上開通系統,免費試用,即租即用;

【2】子產品化資源池,随需組裝、按需擴充;

【3】可視化流程監控,實作流程使用者自定義;

【4】微信移動化辦公,即時提醒,及時處理;

【5】降低資訊化成本,縮短資訊化建設周期,滿足中小微企業的日常管理要求;

綜合辦公管理系統

産品主要功能:

【1】日志管理

個人填寫每日工作内容,便于記錄和查閱。不同的顔色标準可以顯示哪些日志有評論,共享功能可以讓相關的人員檢視自己的日志内容。

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【2】用印申請

選擇用印類型、使用方式、用印事由等,送出審批。

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【3】文檔管理

具體包含我的檔案、文檔上傳、文檔下載下傳、文檔檢索、共享文檔、權限控制等功能,界面展示如下:

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【4】通訊錄包括公共通訊錄和個人通訊錄。

個人通訊錄隻有本人才可以看到,維護自己的私有聯系人資訊。在權限控制下,該聯系人可以看到他所在組内的其他聯系人資訊,進而實作通訊錄共享,而且還可以通過網絡通訊錄跟家人、朋友及同僚撥打網絡電話、發短信、郵件、傳真等。公共通訊錄是每個使用者可以檢視,管理者可以維護全局的聯系人資訊。可以在公共通訊錄上查詢相關聯系人的手機、電話号碼、Email、QQ、MSN、通信位址等通訊錄資訊,管理者可以對以前的資訊進行分組、管理和更新。

【5】日程管理

日程管理界面如下圖:

綜合辦公管理系統

下圖是設定日程的提醒方式,可以按郵件、短信等提前提醒。

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【7】申請審批

每個機關的請假、出差、公出、加班規章制度都不一樣,系統支援日常的公出、出差、加班、請假等申請審批流程。例如:請假1天以内由本部門上司審批,大于1天小于3天的由分管上司審批等。根據請假天數的不同,請假審批人也不一樣。請假規則就是用來設定請假天數區間的最終審批人,友善請假流程能靈活的流轉。

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【8】手機端

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