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EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

作者:EXCEL從簡單到簡單

動态下拉清單是EXCEL快速錄入的利器之一。很多小夥伴兒對其掌握的水準參差不齊,今天我們來看一下:動态下拉清單的初級段位,就是在不使用函數的情況下,能将動态下拉清單功能挖發揮出什麼樣兒的水準。

EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

初級層次

水準概述:會用資料驗證設定下拉清單,但不能實作資料動态更新。也就是學會了使用直接錄入或抓取靜态資料源的方法設定下拉清單,但是資料不能随着下拉内容的增加而動态更新。

操作示範:

EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

圖一:初級層次—直接錄入或抓取靜态資料源

中級層次

水準概述:留白占座,預估擴大空白資料源,實作下拉資料動态更新,但清單中存在待更新空白。聰明的小夥伴兒們為了實作下拉清單動态更新,在抓取資料源的時候,故意多抓了部分空白單元格,雖然實作了下拉清單内容動态更新,但下拉清單中增加了空白内容,不美觀且增加了選擇時間和難度。

操作示範:

EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

圖二:中級層次—多選空白資料源留白占座

進階層次

水準概述:将資料源轉化為超級表(智能表),實作下拉資料動态更新,但未打破資料源在另一工作表無法使用的魔咒。部分學會了使用超級表的小夥伴兒,将資料源轉化成了超級表,實作了資料的即時更新,但限制也比較明顯,就是資料源和工作表必須是同一個工作表(sheet),影響正常工作表内容的列印和排版。

操作示範:

EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

圖三:超級表做資料源,跨表使用受阻

頂級層次

水準概述:先将資料源在另表轉化為超級表,然後将超表資料内容定義名稱,使用名稱設定下拉清單,可以實作跨表使用動态資料源。

操作示範:

EXCEL動态下拉清單之基礎段位,一招解決跨表資料源失效問題

圖四:超級表内容定義名稱後解決跨表動态引用問題

有問題就有辦法,曲線救國也是一種政策,下期我們聊聊“EXCEL動态下拉清單中級段位——誰敢橫刀立馬,唯我OFFSET”,順便了解一下擅長精準抓捕的“函數特種兵”——OFFSET的戰術動作。

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