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如何系統學習EXCEL,想一步一步來。求真話,不要營銷。

作者:今天的月色依舊溫柔

曾經我也是個Excel小白,隻會往裡面輸資料,後來有一次看到一個大神用Excel處理資料的視訊,各種操作一通下來,一個精緻的表格就完成了,全程不到十分鐘的時間!

原來Excel這麼厲害啊!從那以後我就下定決心開始自學!

其實剛開始自學的時候我也吃了不少苦頭,先是在B站看的視訊,不過可操作性不強,聽的時候也能聽懂,可一上手實操就傻眼了,還是啥都不會。

不過後期我也找到了适合新手的系統教程,邊學邊練,大概用了一個月的時間就把Excel的操作技能學得差不多了,現在也勉強算是個Excel小達人吧。

說實話,在開始學習Excel之前,我覺得這就是個普通的表格,有些工作需要用到,但系統學完一遍之後,我才深體會到了Excel功能的強大!

一個是資料處理能力很強,成千上萬行的資料輕輕松松就能整理成原始資料,這樣源資料就能有進一步的分析價值。

另一個是計算能力很強,比如一份财務應收應付賬單,使用日期公式進行周期計算,再加上條件格式的輔助,三兩下就得得出正确資料,這比人工計算效率要高得多。

還有就是Excel自帶的資料分析神器,資料透視表,隻需要簡單的幾步操作就可以快速把相關資料提取出來深入分析。

對工作黨來說Excel堪稱是必備的神器了!你做的表格好了老闆也會對你青睐有加,升職加薪的機會不就更大了?

好了,接下來我主要跟大家分享一下自己系統學習Excel的經驗,希望可以幫到你們~

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★我的學習經曆

1、看B站視訊學

衆所周知,B站是個非常豐富的學習資源庫,我一開始就是看B站上的視訊學的,前期主要看了一些基礎操作,不過裡面的視訊大部分都比較短,不成體系,很多技能感覺自己聽懂了,但操作的時候還是會出各種問題,實用性不強。

2、看書自學

感覺B站上的視訊不夠系統,是以我買了一本專業的Excel書作為參考,就是這本Excel全能一本通,裡面的内容特别豐富,專業知識也都講得很系統,剛開始是最基本的認識工作界面和基礎操作,講解得特别詳細。

另外,這本書裡面還有很多真實的例子,比如函數公式這部分不止是單純地列公式,而且還标明了具體的應用場景。不過因為裡面配圖少,我也看不到具體操作情況,是以學起來比較枯燥,有時候跟着書上的步驟去操作還是會出問題。

3、看系統教程學

後來我看了一個系統教程,亮虎Excel課,裡面的内容非常連貫,各種操作技巧也都講得特别詳細,并且亮虎講課的語言通俗易懂,像是函數嵌套、進階篩選、資料透視表等内容他都會放在具體的工作案例中去給我示範。我聽的時候也會跟着去操作,基本上一節課下來就能把這些技能全部掌握住,學習效率特别高。還有它跟工作的結合度也是别的教程不能比的,絕對能稱得上是速成Excel的必備了。

在講函數這部分的時候,亮虎會把它們的底層邏輯分析透徹,還有使用公式時的注意事項他都會反複強調,生怕我學不會。原本我隻知道個最簡單的求和函數,那些稍微複雜一點的一用就出錯,聽完亮虎對函數這部分的講解,後來我自己去練習的時候都能用對。之後我在工作中遇到需要使用函數的地方時也能根據亮虎課上講的案例舉一反三,實用性特别強。

★Excel學習順序

想系統學習Excel那就需要按照從易到難的順序一步一步來,不知道如何下手的新手朋友們可以參考一下我的學習順序。

1、熟悉基本操作

首先就是把Excel界面上的所有頁籤的功能都熟悉一遍,很多人學習Excel的時候都省略了這一步,結果在學習某些具體操作技能時因為對菜單欄的頁籤不夠熟悉,就需要翻來覆去地找,特别浪費時間 。

除了需要把Excel菜單區的頁籤功能了解清楚之外,還要知道到比較常用的快捷鍵操作,可以看下這個表格:

2、掌握常用函數

把菜單欄的功能以及快捷鍵掌握住了以後,接着我就開始學習一些基礎的函數了,比如SUM函數、SUMIF函數、MID函數、VLOOKUP函數等等,這些都是比較容易上手的,學會以後就能處理一些簡單的資料問題了。

函數這一塊看起來操作很簡單,但真正上手的時候特别容易出錯,要麼是區間選得不對,要麼是符号狀态不對等等這一系列的小問題都會導緻最後的結果出問題。

3、資料透視表和圖表

前面這兩步其實都是在為處理資料透視表的源資料做鋪墊,資料透視表可以快速幫我們生成需要的表格,這樣就能更清晰地分析需要的資料,讓工作效率更高。

還有就是各類圖表也是需要掌握住的,初級的包括Excel自帶的折線圖、柱狀圖、餅圖、散點圖等等,這些都是靜态的,進階一些的是動态圖表,可以根據篩選條件或者原資料實時變動。

到這裡就已經把Excel的大部分功能學得差不多了,日常工作中遇到的問題基本也都能解決。

★怎麼學好Excel

1、制定學習計劃

不管學習什麼技能,首先需要給自己制定一個合理的學習計劃,把時間和學習資源充分利用起來,這樣才能達到事半功倍的效果。我是在職學習的,給自己定的計劃是每天下班回家聽課40分鐘 ,然後練習1個多小時,因為Excel屬于那種操作性的技能,要想快速掌握就必須得保證一定量的實操練習,是以我把學習時間分給實操的部分更多一些。

2、邊學習邊運用

其實對大部分人來說學習Excel的目的都是為了提高自己的工作效率,我也正是因為這個原因,是以平時學習Excel的過程中我每掌握住一個技能都會及時運用到工作中去,這樣會讓我更深刻地感受到Excel的價值,這種正向回報也能增加我學習的積極性和信心,就會越學越好。

因為我本身的工作就需要制作各種表格,是以我經常用自己學到的技能來做表,比之前做的圖表要美觀很多,上司和同僚也都對我贊不絕口,這讓我覺得特别有成就感,并且對我升職加薪也能起到一定作用。

3、學好主要功能

Excel的功能是非常強大的,你越學就越能感受到這一點,不過隻要我們學好它的主要功能就可以解決日常工作中的大部分資料處理問題,像那種比較高階的VAB、自動化操作等功能都是專業人士去研究的,其實這些對我們的日常工作也沒啥太大幫助。

我是着重學了快捷鍵和函數這部分,因為這些是我工作中經常需要用到的,先把這些掌握紮實,之後遇到自己不會的技能再回過頭來補充。

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總之,Excel并不難學,不過想從小白進階成為Excel高手也不是一朝一夕就能做到的,系統學完之後一定要多實操,專注提升效率才是最重要的。

好了,今天就先分享這麼多吧,祝願大家在學習Excel的道路上順順利利,早日成為高手!加油!

既然看到這裡了不妨點個贊再走吧~~~

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