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這可怎麼彙總統計喲~神奇的下拉清單怎麼做?

HI,大家好。

舉個例子,某活動組織者,準備辦一場大型相親活動,于是做了份空表發

給各個分舵的小秘登記報名資訊。

表格額如下,這麼簡單的表,填好後再收上來,彙總肯定很輕松啊

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各個分舵的表格收上來後,負責彙總的小鮮肉傻眼了…

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你敢讓他們自由發揮,他們就能讓你腦洞大開

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這可怎麼彙總統計喲~而且這種情況職場裡還真不少

固定值的下拉清單,簡單直接,可是這都是怎麼做的呢?

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選中要建立下拉清單的資料區域,也可以先設定一個單元格再用格式刷複制給剩下的區域:

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打開資料驗證視窗

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将驗證條件的允許值從任何值切換成序列,填寫來源

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如果下拉清單的項比較多呢?有些還能後續添加或更新呢?手工輸入實在太麻煩~

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引用來源的下拉清單,清晰明了,容易更新,适合多項内容

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這種下拉清單,在引用來源時,直接點選來源框右端的資料選擇器

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選擇清單的來源區域,就會自動将區域添加到選擇器中

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再點選選擇器按鈕傳回資料驗證視窗,序列來源就設定完畢

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本節要點:

1.利用資料驗證的序列類型可以建立下拉清單;

2.資料驗證的輸入資訊和警告資訊,可以幫助填表人輸入資料保持規範;

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如果你還有很多不明白的地方,暫時不用糾結,接下來會詳細講解:

在excel的日常辦公中,圖表并不需要太多創意,這節課所學,應該就夠用。但是,在PPT中用excel圖表進行創意呈現反而更多,如果你想學更多腦洞大開的創意圖表,去找Excel教案吧。