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如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

作者:極星協作 能能

在項目管理的團隊工作中,首要原則就是為了保證工作的順利進行和後續工作的不斷改進,要堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”建立和完善項目成本核算制度,正确處理企業與項目的經濟利益關系,企業應堅持每個項目單獨核算,加強成本管理。

客戶痛點 解決方案✅
1.項目管理效率低,團隊之間有效溝通全靠開會,做個項目開會浪費一般時間。
  • 一鍵拉入,溝通無障礙,項目方案有序進行。
2.任務配置設定,消息推送,一鍵催辦,動态記錄
  • 清晰可視化,可視化無論是從報告者還是接受者的角度是更容易讓人了解項目和結果的。
3.執行進度不清晰,每天都很忙,甲方不斷來催問進度到哪裡,卻一問三不知。
  • 排期,任務進展一目了然
4.項目利潤難增長,項目越接越多,人越來越忙。
  • ,無需手動統計,可以有效解決資料分析的難點,節省時間可以更高效的運作。
5.待辦事項容易忘記,任務執行人不清楚項目周期。
  • 關聯,月曆助手機器人同步會給對應的負責人、關注人進行卡片消息推送,提醒相關事項

一、項目、任務群聊,輕松互動

  • 項目群聊

每建立一個項目,飛書會自動将所有項目成員都拉進一個項目群聊,可以通過「群聊通知設定」,決定群聊推送的内容,群聊内的「極星協作機器人」作為項目助理,會即時推送項目情況;

項目成員還可以通過以下方式與項目互動,例如:

@極星協作 項目任務

@極星協作 項目進展

@極星協作 項目動态設定 也可以

@負責人姓名 來查詢其負責任務情況或指派任務給該負責人

  • 任務群聊

單個任務執行過程中,如果遇到問題需要讨論,可一鍵将任務負責人、關注人及其他協作者拉進一個群聊中,也可通過群視訊,快速進行即時讨論,讓你的任務推進更順利

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?
  • 項目同步飛書月曆,讓對應成員即時收到月曆提醒,避免項目溝通遺漏,導緻資訊不同步而影響項目進度

同步方式:在所需同步的項目界面頂部——項目設定——項目同步至月曆——按需選擇項目月曆、負責人月曆、關注人月曆

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

二、項目管理智能化,視圖清晰可見

視圖是檢視資料的一種可視化方式,包含篩選排序條件和特定展示形式,展示形式多種多樣,包括表格、看闆、甘特圖等

在一個全新的項目中,我們為你提供3個預設視圖:

  • 表格視圖:項目任務的中繼資料基表,顯示目前項目中所有的任務,包括其他成員建立的,已經隐藏部分字段
如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?
  • 看闆視圖,可以按照不同分組進行分類以便于合理安排項目的進度,有效控制節約項目成本
如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

三、高效項目排期,掌控項目全局

甘特圖是一種簡單的項目管理技術,可以有效的幫助你計劃活動和跟蹤所有項目的進度。

項目排期可以直覺、簡單、容易制作,便于了解,能很清晰地辨別出直到每一項任務的起始與結束時間,一般适用比較簡單的小型項目,可用于任何層次、進度控制、資源優化、編制資源和費用計劃。

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

四、項目利潤實作資料可視化

随着項目類型越來越多,項目資料越來越複雜,項目成員分工不明确導緻資料分析不到位影響項目程序,但是使用極星協作中的儀表盤可以資料實時同步,你可以根據你所添加的次元、名額、篩選條件,可以選擇合适的圖表類型,極星協作支援翻牌器、柱狀圖、餅圖、散點圖、雷達圖、透視表等15種圖表類型。

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

五、同步飛書月曆,避免項目延期

同步了飛書月曆的項目中的任務,對應的負責人、關注人可在飛書月曆中檢視,這樣看可以避免項目的延期。

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

同時月曆助手機器人同步會給對應的負責人、關注人進行卡片消息推送

如何打通每個項目流程,促進管理利潤提升?

想了解更多,詳情可以關注極星協作公衆号哦~~~~

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