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如何打通每个项目流程,促进管理利润提升?

作者:极星协作 能能

在项目管理的团队工作中,首要原则就是为了保证工作的顺利进行和后续工作的不断改进,要坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”建立和完善项目成本核算制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,企业应坚持每个项目单独核算,加强成本管理。

客户痛点 解决方案✅
1.项目管理效率低,团队之间有效沟通全靠开会,做个项目开会浪费一般时间。
  • 一键拉入,沟通无障碍,项目方案有序进行。
2.任务分配,消息推送,一键催办,动态记录
  • 清晰可视化,可视化无论是从报告者还是接受者的角度是更容易让人理解项目和结果的。
3.执行进度不清晰,每天都很忙,甲方不断来催问进度到哪里,却一问三不知。
  • 排期,任务进展一目了然
4.项目利润难增长,项目越接越多,人越来越忙。
  • ,无需手动统计,可以有效解决数据分析的难点,节省时间可以更高效的运作。
5.待办事项容易忘记,任务执行人不清楚项目周期。
  • 关联,日历助手机器人同步会给对应的负责人、关注人进行卡片消息推送,提醒相关事项

一、项目、任务群聊,轻松互动

  • 项目群聊

每创建一个项目,飞书会自动将所有项目成员都拉进一个项目群聊,可以通过「群聊通知设置」,决定群聊推送的内容,群聊内的「极星协作机器人」作为项目助理,会即时推送项目情况;

项目成员还可以通过以下方式与项目交互,例如:

@极星协作 项目任务

@极星协作 项目进展

@极星协作 项目动态设置 也可以

@负责人姓名 来查询其负责任务情况或指派任务给该负责人

  • 任务群聊

单个任务执行过程中,如果遇到问题需要讨论,可一键将任务负责人、关注人及其他协作者拉进一个群聊中,也可通过群视频,快速进行即时讨论,让你的任务推进更顺利

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  • 项目同步飞书日历,让对应成员即时收到日历提醒,避免项目沟通遗漏,导致信息不同步而影响项目进度

同步方式:在所需同步的项目界面顶部——项目设置——项目同步至日历——按需选择项目日历、负责人日历、关注人日历

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二、项目管理智能化,视图清晰可见

视图是查看数据的一种可视化方式,包含筛选排序条件和特定展示形式,展示形式多种多样,包括表格、看板、甘特图等

在一个全新的项目中,我们为你提供3个默认视图:

  • 表格视图:项目任务的元数据基表,显示当前项目中所有的任务,包括其他成员创建的,已经隐藏部分字段
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  • 看板视图,可以按照不同分组进行分类以便于合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本
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三、高效项目排期,掌控项目全局

甘特图是一种简单的项目管理技术,可以有效的帮助你计划活动和跟踪所有项目的进度。

项目排期可以直观、简单、容易制作,便于理解,能很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间,一般适用比较简单的小型项目,可用于任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

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四、项目利润实现数据可视化

随着项目类型越来越多,项目数据越来越复杂,项目成员分工不明确导致数据分析不到位影响项目进程,但是使用极星协作中的仪表盘可以数据实时同步,你可以根据你所添加的维度、指标、筛选条件,可以选择合适的图表类型,极星协作支持翻牌器、柱状图、饼图、散点图、雷达图、透视表等15种图表类型。

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五、同步飞书日历,避免项目延期

同步了飞书日历的项目中的任务,对应的负责人、关注人可在飞书日历中查看,这样看可以避免项目的延期。

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同时日历助手机器人同步会给对应的负责人、关注人进行卡片消息推送

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想了解更多,详情可以关注极星协作公众号哦~~~~

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