項目管理有不同的方向,比如科研,工程等。
各方向的項目管理有各自的難度,如科研管理,除了立項、進度等管理環節外,還要管理項目的評審過程、經費、成果等等。
像是下列問題,常發生于科研管理過程:
- 評審形式變更随意性大
- 過程文檔管控混亂,難于沉澱和複用
- 科研項目經費管控:周期的資金計劃,與科研任務資料沒有關聯。管理過程無法控制實際與目标成本的偏差
- 上司難以獲得動态有效的真實資料
今日分享主題:
科研項目管理
規範評審流程、品質
評審流程規範
為評審專家設立專家庫,規範評審過程
- 根據項目專業為專家庫的專家添加标簽
- 按類随機抽取審評人,保證項目審批合理、公正
- 審批過程操作簡單
- 審批後可按照規則直接計算得分,如去掉最高分、最低分獲得的最終得分,并被直覺展示
品質監管
- 統一管理,系統按規則自動生成獨立且唯一的編号,融彙于項目立項、過程管控、評審等過程。讓項目統一規範化。
- 流程閉環,根據PDCA循環,加強事前計劃、事中控制監督以及事後總結分析,實作過程和結果的雙監管。
監管過程留痕
科研管理全周期管理
用「甘特圖」最直覺地展現項目計劃(WBS),明确各部門和成員職責,輕松設定任務父子關系、前後關系等,不同項目階段、任務、裡程碑的時間節點都一目了然。
通過輕魔方下達和執行任務,快速回報和協作,打破“部門牆”,實作無邊界高效溝通協作。标準、智能管理。科研成果申報、确認、跟蹤、查詢、統計的管理功能全周期管理。
實時監控
實時、直覺了解項目整體狀态,目前階段和進度,未關閉問題和風險,超期預警提醒,幫助快速定位問題和風險。
包括專利管理、新産品管理、論著管理、軟體著作權管理、标準管理、鑒定管理、獎勵管理等。
協助科研機關創新更高效,成果高轉化,創造高效益。
科研成果全面管理
對于科研項目過程中産生的文檔知識資料,按照清單統一上傳、統一管理,便于後期查詢和審計。
支援多文檔類型、線上編輯、大文檔存儲等。
科研經費管控
經費關聯項目任務
科研任務與所花費的經費資料保持有效關聯。科研任務所花費經費的登記,将自動扣除整體經費資料。回溯時,可清晰的看到每筆費用流向。
經費管控
全程管控科研項目費用,記錄費用支出明細,一鍵可回溯。通過流程驅動線上審批項目費用,經費管理更加透明化。
上司檢視、填報,更輕松
資料大屏
通過不同業務類型的資料進行的展示,讓上司最關心的資料通過最簡單明了的方式呈現出來。
填報門戶
內建入口、快捷操作。為應用或資料、圖表配置快捷入口,同屏排布。友善操作 按照個人的操作拖拽調整樣式,快速配置千人千面個人工作台
移動化填報過程
将科研項目管理的審批流程和辦公自動化流程裝入移動端。
根據移動端單自适應頁面,可填報、上傳附件。成員和上司随時随地利用碎片化時間溝通和處理工作事項,再也不用擔心緊急事項無法及時回報推進。
科研項目管理,可全流程管理并監控資料狀态,判斷是否依次出場。
同時,系統操作具備很高的易用性,建設者、使用者都能快速投入使用。
形成移動端、電腦端随時報,資料同步傳的全流程管控閉環。