前不久，我朋友經曆了這樣一件事：
公司要求将 Q3、Q4 季度的總結和計劃做成一份 PPT 上交，他好不容易加班做完，卻發現公司要求是“彙報 PPT 必須使用公司新版的 PPT 模闆”，而自己套用的卻是已經棄用的老模闆。
公司新版的統一模闆對顔色、字型、版式都做了非常大修改，于是自己隻能熬夜重新制作！
那一夜他隻睡了 2 個小時，幾乎崩潰！
我相信很多粉絲朋友在制作 PPT 的過程中，都或多或少經曆過這樣類似的場景，好不容易制作出來的 PPT，因為某些原因突然被要求修改字型，顔色，甚至是更換模闆......
那麼今天小編就教大家五個提高 PPT 制作效率的方法，讓你以後遇到這樣問題可以輕松解決，不再煩惱！
設定主題字型
相信很多人在制作 PPT 的時候，都是打開 PPT 建立一頁直接開始做制作，但是正确的方法其實應該是在開始制作之前先設定一套主題字型。
這樣在後續制作 PPT 過程中，或者以後的修改中都可以使用主題字型功能一鍵更換字型！
操作方法：【設計】→【變體】下拉菜單 → 【字型】→ 自定義字型。
可以根據 PPT 的制作需求設定中文字型和西文字型。
操作示範 · 設定主題字型
這樣制作以後可以極大地提高 PPT 文字編輯的效率，不用頻繁修改字型格式，更不用對英文字型進行單獨設定，直接輸入文字就可以自動适應主題字型。
操作示範 · 插入文本，中英文自适應主體字型
如果你的 PPT 整篇文字都規範地使用了主題字型的話，想要更改字型就變得非常友善，隻需要在主題字型裡重新自定義字型或者直接選取已經設定好的主題字型就可以一鍵更改字型。
操作示範 · 一鍵更換字型（iSlide案例庫作品——編号：#611109）
設定主題顔色
設定主題顔色，同樣也是在開始制作一套 PPT 之前，應該首先進行的一項非常重要的操作。
操作方法：【設計】→【變體】下拉菜單 → 【顔色】→ 自定義顔色。
一般建議對前四種顔色（文字/背景顔色）不做更改，根據 PPT 的制作需求對着色1——着色6的顔色進行重新設定。
操作示範 · 設定主題顔色 操作示範 · 設定主題顔色
制作PPT時，主題色規範取色範圍
推薦使用 iSlide 插件的色彩庫功能
如果你對配色比較生疏，或者擔心自己搭配的顔色不好看的話，就可以使用 iSlide 插件的色彩庫功能，裡面預設了設計師精心搭配的近四千套經典主題配色，直接一鍵套用即可！
操作示範 · 使用iSlide一鍵設定主題色
操作示範 · 使用iSlide一鍵套用主題色
當然，你也可以在設計師配色的基礎上，修改為自己喜歡的顔色，滿足個性化制作需求！
點選 iSlide 色彩庫右上角的編輯按鈕，就可以修改自己喜歡的顔色。
操作示範 · 使用iSlide色彩庫顔色編輯功能
如果你的 PPT 中所有的顔色，都規範地使用了主題色制作的話，更改顔色同樣也會變得非常友善，隻需要在主題色彩清單裡重新自定義顔色或者直接選取已經設定好的主題顔色即可一鍵替換，當然使用 iSlide 色彩庫一鍵換色會更加友善哦！
操作示範 · 使用主題色彩表一鍵換色
操作示範 · 使用iSlide色彩庫一鍵換色
頁面布局，圖形占位排版
在制作 PPT 過程中，我們經常要對圖檔、圖表、表格等進行排版，但是在對于這些素材進行位置大小排版的時候，操作往往比較繁瑣，那麼我們就可以巧用“圖形占位排版法”來解決。
操作方法：在頁面中利用形狀對版式布局做快速規劃，然後直接在頁面中插入圖檔、圖表、表格、文案等，選中需要交換的内容和占位圖形，然後選擇 iSlide 設計工具，在大小頁籤中找到交換工具，點選即可實作快速排版。
操作示範 · 用圖形占位排版法借助iSlide設計工具快速排版
幻燈片母版制作“版式地圖”
在 PPT 制作過程中，可以利用幻燈片母版制作一套專屬于自己的“版式地圖”，将各種常用的版式放置在幻燈片模闆中，需要的時候在空白頁面滑鼠右鍵選擇合适的版式就可以快速套用。
操作方法：點選視圖 → 幻燈片母版 → 删除無用版式 → 建立空白版式 → 開始編輯
操作示範 · 打開幻燈片母版視圖删減無用版式
重點提示：
插入占位符方法：幻燈片母版視圖下 → 插入占位符 → 選擇文字（圖檔、圖表、表格 ......）占位符。
1、無需更改編輯的固定文字，選擇插入文本框，輸入内容；
2、需要更換編輯的文字部分，使用文本占位符；
3、無需更改替換的圖檔和插畫元素，直接在版式中插入圖檔（插畫）進行排版；
4、需要更改編輯的圖檔等，使用圖檔占位符進行排版。
操作示範 · 幻燈片母版視圖下添加文本占位符
操作示範 · 幻燈片編輯視圖下選擇母版版式并編輯文字
操作示範 · 切換版式且使用圖檔占位符插入圖檔
使用 iSlide 一鍵優化，快速美化修改 PPT
回到文章開頭，朋友問我的問題，如何才能快速将以前已經制作好的，但是比較雜亂的 PPT 進行快速美化修改呢？
遇到這樣的問題，我們就可以使用 iSlide 插件的一鍵優化工具，選擇一鍵調整段落、一鍵統一字型，或一鍵統一顔色.......
操作方法：iSlide → 一鍵優化 → 統一字型（顔色、段落） → 進行優化操作
操作示範 · 使用iSlide插件統一字型工具
操作示範 · 使用iSlide插件顔色統一工具
将所有的雜色統一為主題顔色以後，我們就可以更加快捷的一鍵更換顔色了，再也不用為需要整體修改 PPT 顔色而煩惱！
以上内容就是本期的 5 個提高PPT制作效率的方法，學會并熟練使用這個 5 個方法，一定會讓你的 PPT 制作效率得到很大的提升！