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商務彙報PPT制作的七堂課-第五課:圖檔排版

轉眼之間來到了第五課,PPT圖檔排版

那美化完了文字,接下來就到了PPT中占比也比較大的圖檔排版了,我們常說文不如表,表不如圖,一圖勝千言,是以圖檔很多時候可以幫助我們減少很多語言的描述,讓人一目了然,那今天的課程将分為以下三個部分給大家作講解:

商務彙報PPT制作的七堂課-第五課:圖檔排版

我們又叫選圖、修圖和排圖,首先我們看任何一張圖檔從網上我們下載下傳下來之後,都要先進行選擇,那如何選擇一張圖檔,PPT中搭配圖檔都要注意哪些事項呢?

【PPT-圖檔選擇】

我們說總的原則是,一份PPT中圖檔的選擇首先要注意一下幾點,分别是圖檔的品質、圖檔的内容和圖檔的時效

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【PPT-圖檔選擇-圖檔品質】

我們先來看圖檔的品質,那一份PPT中的圖檔,最忌諱的就是看不清,不清晰,是以我們說高清大圖是吧,那說的就是

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【PPT-圖檔選擇-圖檔内容】

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【PPT-圖檔選擇-圖檔時效】

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那在選圖中,除了我們剛才說的【品質】、【内容】、【時效】三個要素之外,還要考慮我們下載下傳圖檔的格式,應用在PPT中的圖檔以JPG和PNG格式為主,那說到這兩種圖檔的差別,我們通過下圖就可以看出:

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通過上圖我們可以看出,他們最本質的差別就是:jpg圖像沒有透明的背景,而png圖像可以保留透明的背景,常見JPG格式的圖檔我們可以通過下邊的百度或昵圖等網站進行下載下傳,擷取資源的管道也比較豐富:

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PNG圖檔因為背景是透明的,是以下載下傳的管道就相對要少些,我經常使用的網站是千庫網:

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大家也可以通過如上網站進行選擇性下載下傳。

那好,我們下載下傳一張圖檔除了我們剛才說的要注意格式,以及知道他的品質、内容對應度、時效之外,還要注意什麼呢?

那就要根據用途來選擇,比如說,你做的這份圖檔是為了放在封面使用的話,那首先我們要找到有留白的圖檔,因為隻有留白了之後,你才能讓你的文字有地方放,那留白有兩種,上下留白和左右留白,我們看第一個就是左右留白:

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第二個則是上下留白,哪有了留白我們就可以在上邊添加我們的文字了,比如說,我們按照留白區域,把圖檔做簡單的處理,增加一個蒙版,然後就可以直接使用了。

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這裡需要主要的是,增加蒙版的主要作用除了讓我們的文字顯示更清晰之外,還有就是讓我們的圖檔不要喧賓奪主,因為這裡邊的圖檔起到的作用更多是裝飾的作用,不具備任何實質性的意義,也就是說這一類的圖檔有沒有都可以,如果沒有頂多就是不好看,那這一類圖檔屬于裝飾型圖檔。

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同樣的,我們看,裝飾性圖檔,那在第二張圖檔當中,我們我們加了兩塊蒙版,第一塊是紅色的,在圖檔上方,跟着在紅色蒙版上方的才是我們的暗色蒙版,這樣處理是為了與我們中國銀行的紅色logo主題色相呼應,那我們有的時候,未必就找到那種特别合适又有留白的圖檔,那這時候怎麼辦呢?

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像這張圖檔就沒有留白的空間,那類似這樣的圖檔,我們就要增加蒙版,并且調整蒙版的透明度,讓她的透明度低一些,這樣才能讓我們的圖檔給文字帶來的幹擾減少,那剛才這部分是選擇圖檔,我們首先關注一張圖檔的品質、還要注意他要和文字的内容相比對,第三個原則就是要關注圖檔的時效性,盡量少使用立體元素,因為立體元素是在2015年左右流行的,現在流行的是扁平化,那剛才告訴我們大家在哪些網站可以下載下傳到我們常用的圖檔,接下來,一張圖檔下載下傳好了之後,我們說多多少少都得需要我們調整一下,那我們就進入到了圖檔的修改部分

【PPT-圖檔修改】

那一提到修圖,大家可能第一時間就會想到PS,我們今天不講Ps,因為PPT中很多強大的功能已經足可以hold住我們日常工作中的修圖需求啦,那我們看看一張圖檔,在PPT中如何通過各種功能進行修改和美化。

一張圖檔,在PPT中,可以美化的部分主要有以下4個方面:

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第一是亮度:通過調整不同的明暗度,來調整圖檔的顯示效果,

第二是顔色:有的小夥伴可能要問了,在PPT中,還需要調整圖檔的顔色嗎?當然需要,比如說我們有的時候選擇的圖檔和我們PPT的主色調不相符,放在哪裡顯得特别突兀,但是這個時候還就得需要這張圖檔,那調整顔色就可以幫你大忙,

第三是藝術效果:這個功能我平時使用的不多,等會我們看看案例,

第四是尺寸、比例、形狀的調整:我們通過不同的案例,來具體的看,每個功能的用法以及應用範圍,那這些功能都在哪裡呢?這些功能隻有你點選圖檔之後,才會在出現的格式功能裡出現。

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【PPT圖檔修改-亮度】

首先是亮度調整,那我們一直說加蒙版是把,其實如果你想給圖檔加一個暗色的蒙版的話,我們就可以直接引用這個功能,就是把圖檔的顔色調暗,就可以了,那我們看一下案例,其實單獨放的話,真的不是很明顯,那我們這個時候就可以省去很多操作步驟,直接把亮度調低就可以啦,這個是調整亮度,我們看案例

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還可以直接通過調整亮度,作為暗色的蒙版進行使用,當然,如果我們需要白色的蒙版的話,那還是需要我們建立蒙版的

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那PPT中調整亮度還有一個作用,就是有些時候我們下載下傳的圖檔可能放到PPT中,有些發黑,需要我們變量處理一下,這個時候,這個功能也可以大顯身手,我們看左邊的圖檔和右邊的圖檔,明顯的亮度提升了很多,那這就是可以直接通過調整亮度來,就不需要我們打開複雜的PS軟體來操作啦,這就是PPT圖檔修改中的亮度修改:

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【PPT圖檔修改-顔色】

那修改了亮度之後,我們接下來看看顔色的修改怎麼改?改完了怎麼用?

那顔色的修改分兩個部分,我最常用的就是重新着色和設定透明色:

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舉例我們看下邊的這張logo我們就可以通過改變他的背景色,這樣就可以去除logo中的更新檔。

【PPT圖檔修改-效果】

當然,我們也可以通過調整圖檔的藝術效果,來對圖檔進行不同的藝術效果處理:

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那在藝術效果旁邊還有一個功能,就是壓縮圖檔,我們經常使用的PPT圖檔有的比較大,一份PPT動不動就幾十M,甚至上百M,那這裡邊大多數是圖檔占的空間比較大,我們此時就可以通過壓縮圖檔這個功能,将PPT中的圖檔進行壓縮,最小的是“電子郵件(96PPI)”這個格式,當然壓縮之後會有些許失真,這種失真如果我們不是放在大型的投影幕布上,是不會被察覺的,是以這個功能很好用。

那剛才我們說的體積大小的調整,還有一個就是尺寸大小的調整:

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這裡對于尺寸我們可以修改,可以調整,通過PPT自帶的形狀,我們可以把原來的圖檔進行自由調整,這裡我使用比較多的是縱橫比,可以根據我們PPT尺寸的大小,自由調整圖檔的縱橫比,當然,你還可以調整成任何形狀:

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調整形狀的時候,還有一個比較有意思的操作,就是我們平時可能會碰到類似這樣的圖檔,就是背景單一,然後想要去掉其中的一個内容,這時候你也可以用下邊介紹的方法進行:

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同樣的應用,也可以這麼操作,就是把一張圖檔變長:

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好,以上的這些技巧幫助我們選好圖同時修好圖,那我們說就像做飯一樣,如果把這個過程比喻成要做一份蕃茄炒雞蛋的話,我們到目前為止,僅僅完成了挑菜蕃茄、挑雞蛋、買蕃茄然後買雞蛋,以及洗、切蕃茄還有打雞蛋的階段,那接下來就開始下鍋了,我們說就是加工最後成成品,那我們來看圖檔的排版:

【PPT-圖檔排版】

圖檔排版我總結我們日常工作彙報中的圖檔大體上分成以下兩種排版形式,一種是正常排版,一種是創意排版,

【正常排版】

那簡單的正常排版就是上下結構和左右結構,

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雖然簡單,但是大家可千萬比小看這兩個結構,所有的結構都是從這兩個結構中變形出去的,我們來看案例:

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這是上下結構的,我們說兩張圖檔的情況,也有三張圖檔的情況,都可以使用這種上下結構,作為我們PPT常用的結構搭配,哪還有就是左右結構,也可以做出很豐富的排版,有兩張圖檔,還有四張圖檔的:

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有的小夥伴問了,如果我的圖檔隻想用作封面的話,就一張圖檔的時候,我怎麼排版呢?我們看萬能的上下、左右結構,就可以輕松解決我們的問題

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上下結構,左右結構,上中下,還有左中右都可以。

我們看到以上所有的圖檔中我們說有一個共同的特點:

1. 所有的圖檔,都是平均分布,間距是相同的,

2. 上下結構的圖檔,高度是對齊的,左右結構的圖檔,寬度是對齊的,

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這也是我們隻做PPT的一個重要原則,就是要注意對齊。這樣顯得很規整,給人感覺你的PPT很專業,那我們說,怎麼能快速對齊呢?需要我們一張張調整嗎?那就太費勁了,在PPT中,有一個對齊的功能,可以幫助我們快速的進行排版:

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那這個對齊的功能,當你選擇了兩張圖檔以上,就可以使用對齊功能了,三張圖檔以上就可以使用分布功能了,在使用對齊功能之前呢,我們先看看一個對于PPT來說可以快速上手的功能,就是【快速通路工具欄】,顧名思義就是讓我們可以快速通路所有的工具,如圖,我們進行相關設定之後,會提高我們很多效率:

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我們來看下對齊的各個功能,小夥伴們回去試試就知道了:

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【創意排版】

剛才說的正常排版部分,那我們接下來看看如何進行創意的排版,創意排版份以下三個部分,分别是:

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多圖拼接:

當一頁PPT中有多個圖檔的時候,我們就可以選擇使用類似排版形式,就是把圖檔按照不規則的形式進行排列組合就行。

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常用的方法有兩種,第一種是用PPT自帶的SmartArt表進行排版:

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選中所有待排版的圖檔之後就可以在【圖檔版式】裡找到各種SmartArt表樣式進行排版了。

那還有一種就是軟體拼圖法,這個大家都不陌生,我們發朋友圈的時候都大量應用了,這裡我經常使用的軟體是簡拼,當然美圖秀秀等類似的軟體都可以實作這個功能,我們看案例:

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文字湊圖:

那接下來我們看看文字湊圖,有的時候我們圖檔的數量沒辦法做正常的排版,同時還有一大堆文字需要我們放在圖檔旁邊,此時我們就可以運用文字湊圖的方法進行排版了:

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圖檔圖形化:

那創意排版中,除了剛才我們說的兩種之外,還可以把圖檔圖形化處理:

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類似這樣形式的圖檔排版,在PPT中都可以實作,我們看操作步驟:

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通過上述操作,就可以得到很多類似的效果:

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遇到不規則形狀的時候,除了剛才的簡單方法之外,還需要使用布爾運算,這個我們以後在另一篇文章裡邊專門講布爾運算的用法及操作方法。

那通過剛才說的方法,我們發現運用填充的這個功能可以實作很多圖檔圖形化的效果,那我們可不可以給别的形狀填充圖檔呢?

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像這種網絡上比較流行的水墨效果,一樣可以通過填充圖檔來實作,前提是我們要有一個水墨的素材,這個素材也比較簡單,如果朋友們需要,就在評論區留下你的郵箱。

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好,那我們針對今天的課程做一個回顧,今天我們講到了三部分内容,分别是【選圖】、【修圖】、【排圖】

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好,以上就是第五課【圖檔排版】的内容,今天的課程就到這裡。

下節課我們将開始講到PPT中圖表呈現。

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