今天再跟大家聊聊如何将工作總結PPT設計的更加有視覺效果。
什麼意思呢?
其實就是換一種思路,讓整套PPT的設計感變得更加強烈、突出。
現在很多人自己做PPT時,或者是下載下傳的PPT模闆都有些顯然并不符合我們的審美需求,對吧。
是以需要“操刀”将其“削骨”一番。

要把PPT制作的更形象、生動,在于熟練、運用自如,熟能生巧,在于圖文并茂,要有音頻、視訊、圖檔、圖形的處理、編輯的高水準。這些并非一日之功,熟悉多種軟體的使用,結合PPT的操作,多看教程的樣闆、示例,學習很重要,用好也很不容易。相比于自己做PPT,選擇網上成熟的PPT模闆,islide可提供大量精美的PPT模闆可以選擇,這樣更加可以節省大量的時間,但需根據自身應用場景或者需求做修改。
怎麼才能把PPT制作的更形象
1、選擇好主題
對于PPT來說,選好主題很關鍵,因為主題是整個PPT的中心思想,PPT中的所有内容都是圍繞這一主題進行展開的。如果PPT主題不明确,構思就無從着手。
2、講個好故事
每個PPT都是一個故事,要想使制作的PPT生動,能快速深入人心,那麼,離不開一個好故事。
3、寫個好文案
文案是将策劃人員的策劃思路形成文字,而PPT則是将制作人的想法、思路等以文字等内容表現出來,對于PPT來說,PPT中的文字内容就是文案的展現,一個好的PPT,其中的文字内容都是經過精心雕琢的,并不是随意複制和添加的,是以說,寫個好文案對于PPT來說非常重要。
4、做個好設計
優秀的PPT是需要設計的,這裡所說的PPT設計是指以視覺為主,聽覺為輔,對PPT中的對象進行美化、設計,PPT的設計過程就是PPT的制作過程,當PPT制作完成了,設計也就完成了。
PPT制作中要注意哪些技巧?
絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的
“PPT很簡單,就是把Word裡的文字複制、粘貼呗。”這其實是對PPT的一種無知與亵渎。如果直接把文字複制粘貼就能達到示範的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質在于可視化,就是要把原來看不見、摸不着、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖檔、動畫及聲音所構成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。
文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系;但人們看電影就輕松許多,隻需要跟着故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
是以,提出了兩個觀點:
1、文字是用來瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大還看不清的,删!
2、文字是PPT的天敵。能減則減,能少則少,能轉圖檔轉圖檔,能轉圖表轉圖表。
絕招二:20分鐘是快樂的極限
傳統上,我們總是認為,講得越多,時間越長,越展現出示範者的重視。這是計劃經濟時代的标準。現在,無論我們的上司、客戶還是普通的閱聽人,時間都極為寶貴,沒有人願意閱讀動辄數百頁的研究報告,也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品!示範的核心内容是什麼?觀點!
在此基礎上把觀衆容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的示範過短,如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的内容講清楚,你實際上為觀衆節省了7小時40分,在時間就是金錢的年代,觀衆當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的示範足夠精彩,會給觀衆留下更多的期待和回味,甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
絕招三:清晰比什麼都重要
PPT有一個緻命的弱點——觀衆容易迷失思路。
為什麼?
一、PPT畢竟不是電影,其邏輯結構是抽象的,難以把握;
二、PPT是一頁頁翻下去的,一次隻能看一頁内容,前面看過的隻能依靠記憶。
解決的辦法有兩個:
一、事先給每位觀衆發一份演說綱要;
二、給你的PPT建立清晰的導航系統
導航系統主要包括:
從片頭動畫、封面、前言、目錄,到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構;
每頁都有标題欄(除了标明整個PPT的标題,更重要的是标明本章節的标題、本頁的主題);
頁碼,如果友善的話也盡可能加上。
設計非一日之功,但我們可以找到捷徑。要善于選擇專業素材、做好排版布局、多看精美案例,才可以逐漸提升自身的PPT制作實力。