我們七堂課轉眼之間已經到第六堂-《資料呈現》了，那前三課我們分别講了PPT配色、模闆以及結構搭建，後三課是關于PPT制作美化的，這堂課也是PPT美化的最後一個部分，就是我們商務中常用的圖表，圖表也是我們在日常工作中經常使用的，那今天的課程我們就從商務圖表的美化和呈現開始，幫助大家美化一份商務圖表，今天的課程将分成以下三個部分為大家講解，分别是結論先行，圖表美化和資料呈現
【結論先行】
那首先我們看，這樣的一張圖表，大家應該不陌生吧？那首先我們看，如果不進行解說，直接由我們的聽衆來看這張表的話，我們感覺這張圖表可以表達多少個意思？
我們細看的話，發現這張圖表至少可以表達三個意思：
一季度A産品銷量持續下滑
一季度B産品銷量持續上升
A産品銷量始終高于B産品
那這張表格放到這裡，到底要表達什麼意思呢？我們說我們要做資料分析，這份資料你做的再漂亮，别人看不懂，也是白搭，是以我們制作任何一個表格，一定要給你的資料加一個結論，至少讓你的聽衆知道這張表格你到底像給别人傳達什麼資訊，我們在前幾天結構裡邊講了，結構的第一個特點就是結論先行，要讓你的表格傳遞你的觀點。
那我相信這樣的化驗單大家都見過吧：
你發現化驗完了之後，我們都要拿到醫生那裡，醫生要根據單子進行診斷，那我們的資料圖表呈現是一樣的，如果你做出的圖表是類似于這樣的吧圖表，我們說有毛病嗎？沒毛病，資料絕對真實，但是并不是每一個看你表格的人都是向醫生一樣，一眼就能看出你的圖表說什麼，是以說，如果你做的表格沒有傳遞你要傳遞的思想或者觀點的話，那你就和這台化驗機器一樣，因為你們生産出來的内容都僅僅是客觀資料，而在未來的社會當中，生産這種客觀資料的人将逐漸被淘汰，因為這些客觀資料完全可以由一個簡單的電腦程式搞定，再次強調，要讓你的資料傳遞你的觀點，這點很重要！！
我們舉例，
左邊是背景介紹，右邊做了一個調整，删掉背景介紹，增加一個觀點，那就會讓别人一目了然，迅速了解的你這也PPT講的是什麼内容。同樣的這頁也是：
你需要别人一眼就能看得出來我們的PPT傳遞的觀點，我們說PPT是POWERPOINT的縮寫，意思是讓觀點更有力量，但是前提是我們都有觀點，是以一定要在我們的表格中加入你的觀點，因為我們們不是給别人化驗并提供客觀資料的機器。
好，這塊說明白之後，我們接下來就進入到圖表美化部分。
【圖表美化】
圖表美化部分我們分兩塊，一個是圖的美化，一個是表格美化，那這裡我們說的圖不是圖檔，而是柱形圖、折線圖餅圖等等這些圖表，那為了便于我們了解呢，我們今天先講表格美化
【圖表美化-表格美化】
首先我們看一份表格：
我們發現這種類型的表格在我們日常工作中被大量的應用，這是我從網上找到一張表格，那我們看這張表格，如果放在你的PPT裡，你肯定是不要的吧？為什麼？太醜了是吧，平時我們做的可能比這個稍稍漂亮些，那我們說這樣一個水準的表格，如果放在我們現在的已經功力大漲的小夥伴的PPT裡，肯定是迅速拉低了我們PPT的顔值哈，那我們看看這樣的表格怎麼把它們美化成和我們的PPT顔值相符的表格？
我們首先來看看這樣的表格它有哪些部分我們是可以修改的，我的原則就是改變可以改變的，接受無法改變的，那這張表格，都哪裡可以改變？我們看看其實就是文字和顔色，那我們等會将從這兩部分下手，接下來我們再看看類似表格，他的結構是什麼？
好，分析完了之後，我們開始動手
STEP1：去除背景
首先第一步是去除背景，我們看這張表格的背景在我們這份PPT裡顯得沒有太多的價值，是以我們第一步先把背景去掉：
我們把表格底紋顔色變成透明即可，去掉了背景之後，我們發現，好像沒有變得太好看，是吧，沒關系，我們進入到第二步：
STEP2：對齊元素
我們發現這個表格裡邊的很大的問題是，表格裡的文字七上八下，一點也不整齊，這個時候我們需要把所有的元素對齊，這也是我們制作一份PPT中很重要的一個原則，那就是對齊，文字左右、上線都要對齊：
那對齊在哪裡呢？表格的對齊和我們圖檔的對齊地方不一樣，當你點選PPT中圖表時，會出現“布局”功能，此時直接按照圖中操作就可以快速對齊所有元素了。
同時，我們說一份圖表要傳遞我們的觀點是吧，那我們給這份圖表加一個結論，我們發現這麼調整了一下，談不上好看，但是順眼一些了，那我們繼續美化
STEP3：統一寬高
第三步，我們把所有的表格行高都調整成一緻，寬度都統一，同時我們把文字單行顯示，那在哪裡調整呢？
嗯嗯，一點點的有點感覺了，好，這些都調整完了，我們看好像這回該對文字下手了
STEP4：調整文字
我們再繼續，文字的四個要素，字型、字色、字号、字數，我們分别調整，字型是微軟雅黑，然後一個個按照我們第四課的文字美化中講到的進行美化就可以了。
這個表格字數沒什麼可調整的，那我們日常工作中，有些表格字數其實也是可以有些删減的，
我們發現發完文字之後，我們的表格瞬間就清新多了是吧，一張圖表經過這樣簡單的美化，已經初具雛形了。那前邊的這四個步驟大家記住之後，這個就已經好過了很大一部分職場人士日常做的表格了，我們在回顧一下：
那有的小夥伴說我還想變得再漂亮些，别着急，我們繼續美化，接下來就到了第五步
STEP5：調整布局
我們來調整布局，這時候，我們把觀點單獨拿出來，放在表格的外邊，同時靠右顯示，加上我們的資料來源，同時左邊放一個裝飾塊：
有感覺了吧，那我們說這張表格隻有四個資料，我們可以說是一目了然就知道這些資料，哪有很多小夥伴的表格10幾行，别人一眼看不到邊，那這時候怎麼辦呢？你的表格一定有你重點要說的一些内容，那我們把這些内容進行突出顯示，
STEP6：調整布局
此時，我們針對需要重點強調的文字進行突出顯示，突出顯示有兩種方式，一種是給表格變換底紋顔色，一種是改變文字（顔色、大小…）一張表格的突出顯示，就放到了這裡：
這樣調整完了之後，一目了然，你想讓别人關注的資料，一下子就顯示在這裡。
那我們來回顧一下，我們圖表美化的這六個步驟，分别是：
那按照這六個步驟，我們可以快速的對一張圖表進行各種美化，比如說下圖的表格，我們也可以按照步驟進行美化，我們看案例：
一個圖表的美化一共有六個步驟，最後一步很重要，那就是給你的圖表中的重點資料，重點标出來，就像我們給重點文字，做重點标注一樣，這樣就可以讓這個資料脫穎而出，而不是被一大堆其他資料所埋沒：
那我們說表格除了這種形式展現，還有起的形式嗎？比如說我們要做一個計劃，或者說做一個總結怎麼辦？這裡給大家推薦一個方法**-時間軸：**比如說上邊這個工作計劃，雖然已經很美觀了，但是我們想讓他更直覺表達我們的内容，讓别人圖形化、更清晰的了解整個工作計劃的内容，我們就可以用時間軸的形式表現出來;
剛才的是工作計劃，你可以把計劃放進時間軸裡，同時，一些總結的内容也同樣可以使用時間軸，再看案例：
這個是介紹曆時發展，類似的文字内容，都可以用這樣的時間軸的形式呈現出來，哪有的同學問了，時間軸隻能裝時間順序的表格嗎，當然不是，其實它還有很多變形，我們看案例：
其實，流程圖、曆程表、進度表…都可以做成時間軸。
那以上就是表格美化，接下來我們就要進入到圖表美化：
【圖表美化】
非資料分析工作的大部分職場人士，商務彙報中常用的圖表以以下四個類型為主，我們看看這四種類型的圖表怎麼美化：
【圖表美化-柱形圖】
我們先來看一份圖表的結構，還是老規矩，美化我們可以美化的部分，接受我們無法美化的部分
一份圖表主要分為三個區域：标題區、圖例區、繪圖區。我們在這裡不學習複雜的圖表呈現技能，我們先來看看國際大咖都是如何呈現柱形圖的，首先，我們先按照國際大咖的格式，調整我們圖表的布局：
主标題放在圖表的左上方，然後副标題（如果有的話）放在下邊，接着是圖例區，然後備注區：
圖中左上角是我們PPT中預設的柱形圖格式，那我們看一份商業圖表的美化步驟是什麼？
對于一份柱形圖，我們首先調整布局：
布局美化完了之後，我們看隻是稍微順眼些了，但是還沒有起到真正美化的效果，接下來我們就一步步調整和美化，我們調整布局之後就可以完成一份柱形圖的初步美化，接下來調整文字：
調整文字部分，還是按照我們說的：文字顔色、文字字型、文字大小。
在第一課的時候我們就說過，一份PPT的美化，在配色上起到了關鍵的作用，配色決定了風格，那我們接下來就要調整配色：
那配色的方法我們在第一課已經學會了，就是按照你PPT的主題色進行調整就可以了。
這樣，一份柱形圖就美化完了，一共通過三個步驟，分别是：
調整布局、調整文字、調整顔色，通過這三步，我們就可以把一份預設的圖表進行一個整體美化了，我們再看一下整體的對比：
這樣來看就順眼多了吧 ，當然，除了這三個步驟之外，你還可以對柱形圖的其他部分進一步做調整和美化：
我們可以通過設定調整柱形圖每個系列之間的間距以及柱形的寬度。除此之外，我們還可以通過填充柱形圖的形式，讓柱形圖變一個形式，比如說我們插入一個色塊，然後把色塊填充到柱形圖中：
類似的填充在PPT圖表中非常常見，還可以換成任何一種圖形、圖檔進行填充：
隻需要複制、粘貼即可，當然了，你還可以大開腦洞，進行更多形式的填充：
這就完全改變了我們最初PPT中柱形圖的布局，增加了更多的創意，當然，隻要掌握這些基礎技能之後，我們也可以輕松完成以上的這些圖例。
接下來我們就要看看餅圖怎麼美化了：
【圖表美化-餅形圖】
按照美化圖表的三個步驟，輕松完成一個餅圖的美化過程。
我們發現，同樣的這三個步驟就可以滿足大部分圖表的美化了，如果還想讓自己的餅圖變得更漂亮怎麼辦呢？我們就要增加一些輔助的圖形、圖檔，對餅圖進行改造，以下提供一些改造的案例：
上邊的這個案例，我們看其實就是一個餅圖加上一個圓形（填充色為空白），然後做一個簡單的組合就可以了，還有複雜一些的操作，那我們再看案例：
這個相比上一個案例，就略顯複雜一些，首先我們建立一個餅圖，把它進行10份以上的等分（具體看資料的精細度），然後增加一個圓形（同樣填充色為空白），再加一個圓形（此時邊框色為空白），這樣進行組合就可以了，還有哪些其他的呈現形式呢？
我們看上圖中這個環形圖看似簡單，卻是大圖中套了一個小的環形圖，那這個圖是怎麼做的呢？
我們從案例中可以看得出來，這是兩個環形圖疊加在一起得到，以上就是我們常見的餅圖的美化技巧，大家可以挑選使用，以上的美化方式可以hold住我們日常絕大部分非專業資料分析的工作彙報了，接下來我們再看看折線圖怎麼美化？
【圖表美化-折線圖】
折線圖的美化，遵循我們圖表美化的三大步驟：
那我們看看折線圖有哪些變形呢？
按照以上教程，我們可以通過與面積圖進行重疊使用的方式，将折線圖進一步做美化，按照以上4步就可以輕松完成，那當然了我們還可以對面積部分進行填充：
以上就是我們三個基礎圖表（柱形圖、折線圖、餅圖）的基本美化技巧，那接下來我們再看看這三個圖表有的時候會放在一起形成一個組合的圖表來全方位展示我們的資料，此時我們就要看組合類的圖表如何來進行美化：
【圖表美化-組合圖】
下圖就是一個餅圖和折線圖結合在一起的組合圖表，我們看這張圖表的特點：
首先布局是按照我們說的左上主标題的方式，然後結論放在了第一位，我們一看到這張表就知道他給我們傳遞的資訊是什麼，那這樣的一張組合圖表如何做出來的呢？
其實看到PPT中的拆解，我們覺得很簡單，就是餅圖+折線圖，然後用不同顔色的色塊進行實體區域的區隔，就形成了一個比較漂亮的組合圖，想要制作類似的組合圖的時候，我們要用不同顔色的色塊，将每個區域的内容進行分隔顯示，方法同我們在第四課中說的一樣，就是把一樣的内容裝進同一個盤子裡。
那接下來我們看一個綜合的練習：
這是一家企業，針對售後服務接到客戶電話的内容分析：
我們看這樣的圖表其實并不少見，很多人在制作圖表的時候，還在沿用這樣的方式，那我們如何來進行美化呢？
首先我們把資料做了一個分析，然後才去結論先行的形式，不是把所有的資料羅列在一起，而是剝繭抽絲似的将所有的資料進行一個整體的分析，案例中的資料，我們發現客戶給售後部門打電話排在前三名的分别是：維修、查詢以及投訴，那此時我們就針對這主要的三個資料進行分别分析，接下來便有了下一個頁面：
我們針對客戶給售後打電話的前三個類型，進行重點分析，看趨勢（折線圖），再看占比（餅圖），這樣一份資料就會發揮他真正的效力，讓我們可以清晰的看到這個圖表中表達的意思，為分析和解決問題帶來可能，那我們制作一份圖表的目标大部分都是為了總結過去進而預測未來，是以不要為了做資料而做資料，要讓我們的資料自己會說話，這樣才會增加我們職場競争力。
【圖表美化】
那有的時候我們發現很多資料并沒有用圖表來呈現，比如說：
以上的資料分别來自《圖解十九大》官網，以及微網誌中關于新冠肺炎的資料，那我們發現以上的資料并沒有用我們常見的餅圖、折線圖、柱形圖來呈現，但是這并不影響我們對于資料的了解，是以：并不是所有的資料都用圖表來呈現，隻要可以清晰表達你的觀點，用什麼樣的呈現形式都可以：
我們再看上圖這個資料，其實就是一大堆餅圖聚在一起，但是我們一點都不感覺淩亂，主要原因是：分布合理、配色勻稱，然後整體要顯示的内容很清晰，是以我們看着就很舒服，那類似的資料呈現形式我們從哪裡借鑒呢？
這裡推薦三個網站，分别是第一财經雜志、網易數讀以及商業周刊，都非常不錯，大家經常逛這些網站，就會打開我們很多思路。
好今天的課程到這裡就告一段落了，做個小結，本次課程的内容主要從結論先行、圖表美化、資料呈現三個部分，幫助大家完成一份圖和表的美化過程，希望能給大家帶來一些幫助和思路。
我們通過六天的課程完成了PPT前期的結構搭建以及美化，最後一節課程我們将講解PPT的動畫制作技巧。