本文我們将用10個超級技巧來解決糟糕的示範設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業的示範。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是網友自己的作品。讓我們開始吧！
不是設計師？
這個網站的大部分内容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。不過本文是寫給做過PPT的人的。 無論你是學生、上司，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote（蘋果的示範工具）的那一刻起，你就成為了一名設計師。
你已經選擇了一個可視化的溝通工具，是以你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業世界的人來說，是你的同僚會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。
如何培養出色的示範設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等着瞧，如果你的同僚注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！
為了說明這一點，我打開Powerpoint，随手抓起一個實際的預設樣式然後随便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一緻，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。
（圖中文字：最偉大的幻燈片，是不是很震撼！？）
這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了；跟你在Powerpoint裡面發現的許多預設樣式一樣的惡心。 誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote還有一些不錯的模闆，但是，你不該把這些視為核心手段，隻能在時間緊迫萬不得已時才用它們。
此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同僚了解也使用那些Powerpoint的模闆，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同僚馬上就能覺察出來。
我知道，讓非設計人員抛開模闆似乎有些激進，但是你可以的！隻要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。
#2使用有品質的照片
照片是獨自就能令你的示範出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的示範搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點誇張了，顯得有點呆闆老套。
還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味着它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合适的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。
（圖中文字：這位女士真把我吓到了）
作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖檔很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆闆的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直覺的聲明。
找免費圖檔
你說的這些神奇照片在哪裡？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站， 内容成千上萬，品質良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行Flickr 搜尋來使用得到知識共享許可的内容？這些照片都是免費的，許多都隻要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最後加一張片子把照片來源的連結附上去即可。
（圖中文字：不錯吧？）
上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。
#3 單色系帶來震撼
你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色闆就能做出精彩的示範。
上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？
這裡的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顔色。顔色太亮太搞笑的話會影響觀衆的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。
如果你需要幫助建立調色闆，看看以下三個免費工具。
KulerKuler是線上色彩工具的典範。有數千個出色的預置色彩模闆可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模闆。
PiknikPiknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。隻需輕輕移動滑鼠去改變顔色，滾動一下改變亮度，然後點選複制數值到粘貼闆上，大功告成矣。
做網站的時候，我每天都用它來為顔色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆寫整個螢幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顔色好等等。
0to2550to255也是我的至愛之一，是尋找顔色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。
#4 為清晰明朗排版
非設計人員老是強調要為示範文稿或合适的理由尋找合适的字型。成也蕭何敗蕭何，合适的字型可以成就你的示範，也可能毀掉你的片子。在設計世界裡，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞台。
記住，字型能夠及時傳達一種态度、一個觀點，或任何其他因素。不要浏覽字型清單去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的資訊是什麼。
作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字型。老式的serif字型往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字型則既整潔又有現代感。
人們在PPT中運用字型時，所犯下的最大錯誤 就是認為上面列出的前三個字型很乏味。這讓他們跳到底下的那種字型去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。
如果你不是專業設計師，記住，前三個字型絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字型，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要幹的事情。
永遠都不要對标準樣子的字型感到恐懼。使用它們能幫助你確定設計保持專業整齊，遠離醜陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字型，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。
使用有趣字型的技巧
現在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字型。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，隻需了解你應當明智而有彈性地運用這些字型即可。
正如上面這幅圖檔所表明那樣，運用這些瘋狂的字型的一個很棒的技巧就是隻用它們做标題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的複雜字型用的過多，或者開始混雜各種複雜的樣式，你所得到的隻能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的資訊使用的是你切實可讀的字型，但是通過标題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。
#5 注意你的可讀性
在讨論排版這個話題的時候，你應當時刻留意示範文稿中字型的可讀性有多高。有時候第二招（尋找高品質圖檔）會讓你處于下圖的境地。
（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什麼顔色）
此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字型加粗，并嘗試不同的顔色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的确令人沮喪。
不過解決方案卻相當簡單：用第三招（單色系帶來震撼）。隻需在文字後面建立一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。
大招隐于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若幹例子來喚醒你的靈感吧。
#6 無招勝有招，越簡單越好
對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什麼樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為内容和資訊的最終來源。相反，演講者才是展現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的内容、資訊、觀察，以及冷笑話等等。
畢竟，如果示範幻燈片把一切需要傳達的資訊都囊括了，那觀衆為什麼還需要演講者呢？你隻需要給每個人提供一個下載下傳連結，然後祝他們生活快樂即可。
迄今為止，我見過很多很多人的示範都是做成像下面這個片子那樣的：
（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字；第二點，此處再略去數百字；還有一點，此處再略去數百字）
你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這麼多内容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切資訊都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。
再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。示範文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。
（圖中文字：闡明觀點 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其餘交給演講）
讓幻燈片内容保持簡潔還能防止你偷懶，以為隻需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的确見過很多演講者一字不漏把演講内容放到片子上，然後就逐字逐句地念出來。 單調乏味如一般演講那樣，聽着某人照本宣科地對着你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀衆的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。
請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅列印輸出服務。
（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果：）
#7 符号大瘟疫，盡量要避免
一些示範者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人幹這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符号的原因。
項目符号是有魔力的（搞營銷的家夥對項目符号的熱愛簡直到了變态的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的清單形式表達出來。人類所構思的一切最複雜的想法都可以放進帶項目符号的清單之内，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開......對不對？不盡然。
對于把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符号的确是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分開，也易于消化。那麼問題出在哪裡呢？
（圖中文字：項目符号瘟疫 打開PPT 抓個預設的樣式 找個瘋狂的字型 放進整段演講 弄一堆項目符号 大家喜歡點點 不，大家愛點點 看見這有多瘋狂了吧？ 我讨厭點點 我想給你一顆子彈 哦天呐，我停不下來 無名氏點點 好吧，最後一個 我是認真的，沒有了）
問題在于，像任何好的工具一樣，項目符号也會被濫用。示範者常常會忘乎是以，又開始犯了上一招的錯誤，隻不過換成項目符号的形式而已。
在一張幻燈片上放42個項目符号跟放幾段文字無異；這麼做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符号是用來傳達重要資訊的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。
看看下面的幻燈片，使用了三個項目符号來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以了解和記憶的，除非你看見它被寫下來，是以在這些地方運用項目符号是個好的開端。
保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講台上的原因。
#8 重點要突出，主次需分明
不管你設計什麼東西，重要的是你考慮如何去引導觀衆的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進資訊溝通的方式來組織自己的經驗。
留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來将你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，是以往往更能吸引你的注意。
對于文本，你可以運用色彩、字型或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點後面跟着一兩個不那麼重要的次中心點是個不錯的主意。
請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是将觀衆注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子裡孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然後慢慢地将你的視線引導到标題的。
要想了解更多有關封面設計的武林秘籍，請看我們的武功大全。
最後，請記住，沒有明确的中心點會導緻觀衆很快失去興緻。設計得好的東西會給觀衆一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪裡，甚至即使是下意識的。
#9 封面吸引人，大功半告成
封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇示範基調的極佳方式。
在封面放出來之前，觀衆都不知道能從你的可視效果輔助物那裡期待得到些什麼。建立一個漂亮的封面，然後在你介紹自己和演講内容的時候讓它停留在那裡，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀衆發自内心地擡起頭來，全神貫注，因為，他們即将看到一些出色的幻燈片。
（圖中文字：被設計綁架）
建立一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓示範文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、随意混搭的感覺。
作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然後留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個肮髒乏味的主題運用到示範的其餘部分的。
設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白内容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。
如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。
#10 讓觀衆發笑，示範必走俏
好的演講者都清楚，幽默是保持觀衆興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·裡根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀衆笑得屁滾尿流的。
無論你對給大家帶來幽默诙諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。
（圖中文字：HTML 5，什麼鳥玩意兒？）
記住，你的目标不必是要讓觀衆哄堂大笑。即便是少數觀衆偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的确在專心聽講了！
在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀衆會覺察到的。找出講演裡面最乏味或最複雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。
在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀衆。得罪了觀衆遠比令其乏味要糟糕。
如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特别聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地示範你的觀點吧。隻需確定該漫畫一看即明，而非需經過四排人的讨論才能弄懂的東西即可。
請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給示範設立了輕松诙諧的基調。
結論
總結一下，讓我們快速回顧本PPT設計教程上下兩部分的十招大法：
1. 内置樣式不可使
2. 高質圖檔需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點明
5. 小心留神主題性
6. 無招勝有招，越簡單越好
7. 符号大瘟疫，盡量要避免
8. 重點要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀衆發笑，示範必走俏
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