我們課程已經進入到第四課了，那我想針對前邊的三天課程和大家做一個小小的總結，我們第一天講了配色，第二天講了模闆制作，第三天講了結構搭建，其實你發現，這就是我們做一個PPT的步驟，你打開電腦之後，根據你的LOGO選取出你PPT的主色調，然後按照我們說的五個頁面，搭建你的模闆，最後把結構填到我們的母版裡，一份PPT就制作完了，這樣的話即使我們目前還不知道PPT的文字怎麼美化，圖檔怎麼排版，圖表怎麼呈現，這時候，有一個好的配色加上一個好的模闆支撐下，你的PPT至少可以達到60分啦，我們針對前三天的課程做一個綜合的練習，我根據大家的作業，選擇了其中的一個，作為我們的結構，我做了一份模闆，這裡我假設我們是攜程旅遊的員工，那如何制作一個出去遊玩的小攻略，大家可以看看
第一步是選配色，那我們看我們的小夥伴已經做了顔色，我覺得也比較美觀，是以就直接用這個顔色來進行PPT的設定了，那整個PPT的主色調會以淡藍色為主
這裡我選擇了淡藍色作為主色，搭配灰色，兩種顔色，作為整個PPT的配色，封面我選了圖檔加蒙版的形式
目錄我選擇了我們結構中的一級目錄裡的衣食住行，然後采用的卡片式目錄
這塊大家可以看到我把轉折頁的主背景做了一個調整，就是由原來的黑色，變成了白色，透明度沒有變，這樣做的目的是配合我們的下邊的内容頁
[外鍊圖檔轉存失敗,源站可能有防盜鍊機制,建議将圖檔儲存下來直接上傳(img-eIhYcpjV-1589035193515)(https://upload-images.jianshu.io/upload_images/11522091-7f1011933305780d.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/600)]
然後就是添加内容了，按照結構把每一個内容進行添加。
我們發現，按照這個套路，我們就可以輕松地制作出一份及格的PPT啦，那有的小夥伴說，我們的目标可不僅僅是一份及格的PPT，我還要做一份優秀的PPT，那我們看一份優秀的PPT還需要什麼，那首先就是一份PPT中的文字，我們今天開始以後的課程就是讓我們制作一份80分以上的PPT，那我們先從文字美化開始。
【文字四要素】
第四課的内容将分成以下兩個部分，分别是：文字四要素以及文字視覺化
【文字四要素】
我們說一份PPT中的文字，一共有以下四個我們可以調整的地方，分别是【字型】、【字色】、【字号】、【字數】
我們先看四要素的字型
【文字四要素-字型】
我們看案例，案例中左圖和右圖之間的差别就是我們換了一個文字，原來的預設字型是宋體，我們隻是簡單的改成了微軟雅黑，看着就順眼一些了。
PPT2016以前的版本預設的字型都是宋體，2016的版本預設的字型是等線，經過試驗，發現還是微軟雅黑比較适合我們的商業示範，一個商務彙報中，我們講究的是嚴肅，是以為了防止大家混亂，我們就簡單粗暴地告訴大家，你直接選微軟雅黑就可以了，是以我們首先第一步要把預設字型進行一個調整，就是把它從預設字型改成微軟雅黑，這是中文字型，
那英文字型我推薦以下三種中的一種，可以自由使用，分别有不同的效果，應用到不同的場合。
有些時候，我們的一些資料是從網上或者其他的管道擷取的，這些資料我們複制過來之後，他的字型是不統一的，在這裡給大家介紹一個一鍵替換PPT字型的功能。
在開始裡，最右邊有一個替換功能，那不要直接點選替換兩字，要點選他後邊的小三角，會彈出替換字型，大家根據這個提示，進行字型的替換就可以了。
那無論你一份PPT有多少頁，隻要你選擇了替換，那PPT種所有的被選中替換的字型，都會替換成你想要的字型，這就是文字的一鍵替換功能，所有的相同字型都會被改變成你要替換的字型。
【文字四要素-字色】
接下來就是文字的顔色，線上下教育訓練中，我發現很多人對文字顔色的使用最多的就是濫用顔色，這裡給大家提供一個參看，如下圖
我們根據案例看以上這些參考：
那我們看正常的文字用灰色，然後突出強調的文字改變以下文字顔色，用暗紅色，或者主題色都可以。
那這裡我們看到就是文字顔色濫用的一個典型例子，我們看就是特别混亂，是以我們做了一個簡單的調整：
以上就是文字的顔色，我們記住，正常顔色用灰色，突出強調的用暗紅色或者主題色就可以了。
【文字四要素-字号】
接下來就到了我們文字的第三個要素，就是文字的大小，我們叫字号
那我們說一份PPT，到底多大的文字比較合适，這個要看情況，正常情況下，我們正文大小，不低于20号字，然後根據比例進行調整，然後副标題乘以1.5，就是30号字，然後主标題再乘以1.3，就是40号字左右，
這個，也不是一個固定的要求，大家看着文字合适就可以，正文20，副标題*1.5，然後主标題在副标題的基礎上再乘以1.3，就差不多這個比例了，另外還要注意文字之間的間距，我推薦的行距是1.3倍行距，因為1.5倍行距會顯得舉例偏大。
【文字四要素-字數】
這是文字的大小，那接下來就到了我們文字美化的最關鍵的環節了，就是文字的字數。
在我們做幻燈片示範的時候，我們的聽衆，在台下看我們示範的過程中，就好像我們開車以120邁的速度，行駛在高速公路上時，廣告牌從我們眼前飛過一樣，那我們看那些廣告牌有什麼特點？清晰，直覺，字大，醒目，而且沒有廢話，我們的ppt也要注意，我們的PPT中的文字，如何來處理，我歸納為四個步驟，分别是：文字歸類、文字提煉、文字删減、文字美化。
舉個例子，我們看下邊是一份公司的介紹，我們按照以上四個步驟，對字數進行處理：
那這樣的一段文字，放在PPT中，這樣的排版形式我們應該不會陌生，那今天我們參加完訓練營之後，小夥伴們，就不要做出這樣的PPT啦，那我們看怎麼美化呢？
第一步：歸類
我們先看看這段文字主要說了什麼？
第二步：提煉
那根據歸類之後，我們從一段文字的内容提煉出關鍵詞，這在我們國小就學過，國文課經常做這樣的題，上文的第二自然段主要講了什麼内容，這個大家都不陌生，總結提煉的功力我相信各位職場小夥伴都沒問題，那我們就把這段文字進行一個關鍵詞提煉。
第三步：删減
我們發現這裡邊有些文字在PPT中是不用顯示出來的，那我們看都哪些文字可以删減呢？那我歸納了以下五大類文字，可以被我們删減掉，如下圖：
那具體來說這五類文字在PPT中都是可以被删減的，我們看詳細的解釋：
那按照這個原則，我們就對剛才的文字做一個删減，我們看，這裡邊可以删減的文字分别有
第四步：美化
以上的文字删減完了，我們按照類别進行歸類之後，就是這個樣子的，删減完了就到了我們最後一步了，那就是美化了，如何美化呢？
我們給這段文字分成三個部分，然後把這三個部分加一個底框，那我們說不加底框行不行，那我們看看，加了底框之後這在視覺上我們看着就會有一個分割，大家就會按照三個部分來閱讀，
那加完了底框之後，我們還是覺得有些單調，沒關系，我們繼續美化：
那我們用底框把原來的文字進行實體分割之後，還可以加一個圖示，這些圖示從哪裡找呢？等會給大家一個網站，圖示加完了，有點感覺啦是吧，那我們接下來還想在美化，那就是視覺化的部分了，把文字在進行一個拆分，然後用圖形來表達内容，我們看
這段文字就是把剛才的文字進行了視覺化的處理，那我們再來回顧一下，文字字數處理一共有四個步驟，分别是
文字歸類、文字提煉、文字删減、文字美化，我們看案例。
那相信這樣的PPT我們都不陌生，我們首先進行歸類，然後提煉出關鍵詞，再進行删減，最後美化。
我們再看下邊的案例：
同樣的，我們首先進行歸類，然後提煉出關鍵詞，再進行删減，最後美化。再看案例：
同樣的，我們首先進行歸類，然後提煉出關鍵詞，再進行删減，最後美化，那我們看剛才是文字字數的處理，按照四個步驟，就可以提供很好的美化方案了
【文字視覺化】
那我們看出了剛才教給大家的文字美化的簡單的方法，加底框、加圖示、文字圖形化，那除了這幾個方法之外，我們還可在文字圖形化這部分做更深的探索，那就是文字的視覺化
那在PPT中提供了一種文字視覺化的工具，他叫SmartArt表，那如何來使用呢？
其實SmartArt表說白了就是給文字增加一個邏輯框，就好像把餃子用盤子裝起來，而不是散放在桌子上一樣，那如何給文字找更多的盤子呢，SmartArt就提供了這樣的盤子。
它為我們提供的盤子類型一共有8種，
每種都用對應的說明，告訴我們什麼樣邏輯的文字可以用這個盤子表示，那使用起來也比較友善，好我們看看如何使用？
這樣的一段文字，我們看不太美觀是吧，那我們就可以用SmartArt表來進行美化：
操作非常簡單，隻需滑鼠右鍵進行轉化就可以了：
那我們做了這樣的SmartArt表轉化之後，我們發現PPT的文字已經比以前大有改觀了，那SmartArt表已經可以處理平時我們看到的大部分文字了，那有的小夥伴說，有沒有更加高大上的方法，當然有了，我們看案例，把這段文字在進行一個美化
是不是漂亮了很多呢，同樣的類似的SmartArt表我們還可以進行很多的美化：
那有的小夥伴就問了，SmartArt表到底有什麼用呢？這個表最主要的作用是讓我們了解不同邏輯的文字，用什麼樣式的表格表現最好，那如果你不懂的這個問題的話，你發現，即使給你再好的邏輯框，也會出現張冠李戴的情況，詞不達意，我們看案例：
那我們說項目背景和項目意義應該是相符相乘的，這裡邊用了一個背離的形式，就顯得表達的不直覺，那我們做一個調整之後，就變成了右邊的樣子
同樣的，我們看也是，左邊的這個大的圓輪其實沒有太多意義，我們就把他删除之後做了一個替換，那小夥伴們說了，右邊的這些框都是從哪找的，其實有很多類似的文本框，有的小夥伴可以在評論區回複：錦囊，并留下郵箱，我會發到大家的郵箱裡。
裡邊羅列了各種各樣的框，那我們發現，其實除了框可以使用，那麼裡邊的配色也是我們可以借鑒的，為了防止大家查找起來不友善，我還特意幫助大家做了一個編号，你的結構中有5個子產品，你就直接選擇5個就可以了，有4個子產品，就直接選擇4個，是以大家可以直接使用。
好，那大家複制粘貼過來之後，如果你的粘貼方式錯誤，你發現粘貼過來之後，你的框變了顔色，那這時候大家注意，ctrl+c之後，不要直接點ctrl+v，你在空白的地方點選滑鼠右鍵，會彈出來三種粘貼形式，分别是“使用目标主題”、“粘貼為圖檔”和“保留原格式”，一般的時候是保留原格式，才可以保留原有的顔色，大家根據自己的情況進行粘貼即可。
那有的小夥伴說了，大鵬，這裡邊的圖示有的時候，可能不适合我的内容，那我怎麼更換圖示呢？别着急，給大家推薦一個網站
這個阿裡巴巴旗下的圖示網站，大家可以直接在裡邊輸入你想要的圖示，然後找到合适的之後，下載下傳就可以了，還可以根據顔色進行不桶的設定，可以是白色，黑色，都可以
好，以上就是第四課【文字美化】的内容，今天的課程就到這裡。
今天的課程就到這裡，下節課我們将開始講解PPT中圖檔的排版技巧。