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RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

“年底前還會再冒出很多家流程挖掘企業。”

文 |王與桐、吳思瑾

編輯 |石亞瓊

封面來源|視覺中國

RPA 賽道,有什麼新動态?

三年前,答案是 AI 。

現在,這個答案是“流程挖掘”。

流程挖掘在海外并不是新玩意兒。2011 年,海外就出現了流程挖掘公司 Celonis ,市場佔有率第一,估值高達 110 億美元。2020 年 10 月 Celonis 收購了歐洲知名的 RPA 廠商 Integromat 。

巧合的是, 2019 年 10 月,全球最大的 RPA 廠商 Uipath 收購了荷蘭流程挖掘供應商 ProcessGold ,并基于此推出了 Process Mining 。該産品上線後, Uipath 在流程挖掘領域的影響力迅速提升,已經成為市占率第三的廠商。

RPA x 流程挖掘,一時間成為熱門搭配。這足以引來國内信徒的紛紛效仿。

變化早從 2019 年就開始發生,容智、弘玑、九科、實在智能、藝賽旗、來也,這些 RPA 廠商先後啟動了流程挖掘業務:

容智從2019年就開始籌劃此事,

弘玑已經服務了近二十家客戶,

九科資訊在2021年釋出了流程挖掘平台,

實在智能正在開發自己的流程挖掘子產品,

藝賽旗在4月22日公布了其iS-RPM機器人流程挖掘産品,

來也在4月26日公布了其流程挖掘探索者産品

RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

36氪據公開資料整理

根據 Gartner 最近的研究報告, 2020 年全球流程挖掘軟體市場規模為 5.5 億美元(不含咨詢收入), 2022 年可達到 10 億美元,預計到 2025 年将達到 22.5 億美元,從 2021 年到 2025 年,将以 32.6 %的複合年增長率增長,其中大中華區增速為 37.2 %。

“年底前還會再冒出很多家流程挖掘企業。”一位 RPA 從業者這樣判斷。

那麼,什麼是流程挖掘?流程挖掘能給 RPA 賽道帶來什麼?RPA 廠商做流程挖掘,有哪些優勢和難點?本文,36氪通過采訪多家國内頭部 RPA 廠商和相關投資人,以及分析相關公開資料,試圖回答以上問題。

01 流程挖掘:數字時代的體檢中心

流程挖掘,究竟是何方神聖?

簡單來說,如果将企業的數字化過程比作看病,那麼流程挖掘就是體檢中心,能夠幫助企業梳理流程、進而找到在哪裡出了問題;RPA 就像是其中一味處方,能夠幫助企業解決部分環節的病痛。

流程挖掘也并不是新玩意,海外早已有相關廠商進入這個賽道并且取得了不俗的成績,比如上文提到的目前估值 110 億美金的 Celonis 。不過在國内,流程挖掘還隻被少數人所熟知。

流程挖掘( Process Mining ),從學術界的角度,是一門橫跨了資料挖掘、機器學習、過程模組化和分析等多學科領域的學科——通過定向采集、清洗企業各個 IT 系統中存儲的資訊日志,可視化的還原企業實際發生的業務流,幫助企業從偏離标準流程的流程變體中發現漏洞、缺陷和瓶頸等問題點并進行持續監測,進而引導企業找出改進方向。

從定義可以看出,流程挖掘并不适合規模較小、流程簡單的業務和企業,畢竟流程越簡單,産生變體的可能性越少;企業規模越大、業務協同部門越多,流程就越繁雜,相應的流程變體就越多。

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圖源:Celonis 流程分析界面

比如下圖,實際流程和标準流程并完全重合,會出現很多變體。這些變體展現的不合理流程,會使得時間邊長、效率變低,甚至訂單取消。

RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

圖源:hyhy12580的 CSDN 部落格

以企業場景中較為複雜且必須的 B2B 采購流程為例,一般而言,其标準流程包括申(需求)、采(詢價、商務談判)、購(下單、跟單)、驗收四個環節,但在實際場景裡,真正發生的流程變體竟高達數百種,比如采購單審批未通過、未在規定時限内送出發票、走了預設的特批流程、市場波動引發的臨時價格調整、突發的交貨時間變化等。

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流程變體展示 圖源:Celonis

目前,海外市場幾個典型的流程挖掘應用場景有應付/應收賬款管理、訂單管理、采購管理等,具體到行業應用,比如金融和保險行業的貸款處理、索賠管理和保險申請等,電信行業的客訴處理流程等,都是流程挖掘能夠幫助企業提高執行效率和合規性、縮短流程時間的場景。

RPA 技術和流程挖掘的關系是什麼?

Gartner 認為,驅動流程挖掘市場發展的五大因素是數字化轉型、人工智能、任務自動化、超自動化和營運彈性, RPA 便屬于任務自動化範疇。

在海外,流程挖掘發現問題後,可通過流程自動化來解決管理問題之外的問題;具體的解決方式之一就是依據過往日志資料自動生成自動化腳本,而人需要處理的是選擇使用哪種解決方案來實作自動化。

自動化腳本之一,就是包括 RPA 在内的任務自動化工具,這種“治療方式”可有效提高流程自動化率。比如 Celonis 監測到企業某個零部件即将用完後可按算法自動觸發采購流程,實作自動補貨。

總結來說,通過流程挖掘識别自動化節點,幫助 RPA 企業找到更多甲方企業内可落地的使用場景,減少前期人工溝通成本,同時能夠達成一套解決方案的閉環。據2021年釋出的《流程挖掘行業掃描》報告顯示, 78 %的流程挖掘客戶表示流程挖掘是實作 RPA 工作的關鍵。流程挖掘客戶也認同這種閉環。

不過,國内流程挖掘和 RPA 的發展成熟度尚不及海外,且企業管理理念差别較大,這樣的組合在當下階段能否實作海外同等效果尚處于初步驗證期。

目前市面上選擇做流程挖掘的 RPA 廠商,其解題思路在相似中含着差異。比如弘玑和來也都将流程挖掘作為整體解決方案的産品之一;而容智更傾向于把流程挖掘作為第二增長曲線;實在智能則把流程挖掘作為 RPA 産品的子產品之一…相同的是,大家使用流程挖掘的目的都是為了服務于 RPA 業務本身。

36氪發現,目前國内做流程挖掘的公司分為幾類,下遊除 RPA 廠商外,還有從IT運維切入的,上遊有從日志分析切入的,以及直接做流程挖掘的。

RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

資料來源:天眼查,36氪整理

02 RPA 公司向上遊拓展

在2019年~2020年,中國曾進入一次 RPA 創業、投資熱潮,據天眼查資料顯示,兩年時間裡, RPA 賽道融資事件超過20起:

RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

資料來源:天眼查

RPA 對小白使用者十分友好,主要以易用為目标,通過模拟并增強人與計算機的互動過程,自動執行高度重複性的日常任務。廣泛适用于金融、政務、電商與零售、物流等多個行業,但是往往解決的問題都非常細分,比如資訊錄入、統計資料、生成資料、自動下載下傳、報表彙總、輔助稽核、發郵件等等,尤其是比較簡單、單一的互動應用,不能在同一客戶内規模化複制。

這就決定了,現階段 RPA 廠商主要服務大客戶、更多場景,導緻整個傳遞過程都很依賴“人”,在落地前需要大量的人工做售前咨詢和溝通,落地時需要大量人工來傳遞,落地後依舊需要大量人工運維。

除了極個别專注于一個細分領域的 RPA 廠商,大部分 RPA 廠商選擇了通用道路。一名投資人告訴36氪,目前市面上做通用 RPA 的廠商,營收大多為 1 ~ 3 億,其中還包含內建、實施、服務的收入。

這帶來的直接後果是,大家會在各個領域短兵相接,出現混戰。不僅如此,因為不同領域、不同細分場景的差異較大, 很難讓産品有足夠多的行業 knowhow 積累,進而影響産品能力。

是以, RPA 賽道在商業化層面一直競争激烈。最直接的表現之一低價競争,打價格戰。一個實際的案例是,國内某上市企業計劃采購 RPA 工具,在招标的過程中,兩家海外 RPA 頭部廠商,第一和第二的報價均在數十萬量級,差額隻有幾萬;而國内某 RPA 頭部廠商的報價僅為前兩家均價的 1/27 ,甚至低于前述差額,更卷的是,該報價還包含 6 個月人工及差旅。

弘玑認為, RPA 賽道發展至今,會經曆三個階段, 1.0 階段是證明 RPA 的價值, 2.0 階段比拼成本效益,即單點産品能力和價格, 3.0 階段是整體自動化閉環的解決方案,即由數字員工和數字業務形成的整體數字化生産力。

而現在, RPA 賽道正在進行從 2.0 到 3.0 的過渡期,在單點産品力和整體産品力上,都需要比拼。

業内的觀點認為,從 2.0 到 3.0 的過渡期這個階段,有幾個出路:出路一是提升技術壁壘,比如提升AI能力等;出路二是拓展更多産品子產品;出路三通過提供整體化解決方案以服務更多大客戶,進而拓展客群;出路四是尋找更多 RPA 能夠落地的業務場景。

RPA 産品是流程挖掘的下遊,二者客群部分重疊,産品也能形成閉環,更容易被甲方大客戶接受。

而處于上遊的流程挖掘,既可以是新的業務子產品,也能幫助 RPA 公司通過梳理流程找到更多也可以落地的場景,同時流程挖掘也可以成為 RPA 産品的獲客方式。

容智對36氪舉例說:“政府客戶由于各部門審批涉及不同的系統,是以核心需求是在不改變系統的情況下,簡化流程、提高效率,而流程挖掘+ RPA 就可以很好地解決這個問題,在發現流程變體後,通過明确規則,用 RPA 機器人代替人進行 7 x 24 小時自動審批,有效解決了重複審批、審批時間過長等情況,最終大部分流程從原一個月縮短至一周,原一周縮短至一天。”

當然,目前賽道内有幾家特殊的廠商,他們從單一的電商或者金融賽道切入,對行業 knowhow 了解更深、更厚,是以暫時并沒有開啟“流程挖掘”的計劃。

未來,或許會有更多廠商加入流程挖掘的行列,但何時行動,與廠商的既定目标有關。“同時做好兩件事情是不容易的,”一位 RPA 廠商感慨的說,“尤其新業務的開展需要大量的人力和數千萬的财力支援。”

那麼, RPA 廠商紛紛探索的流程挖掘,會是獲客的良方嗎?

03 RPA 做流程挖掘,獲客新路

如果說流程挖掘是在體檢中心, RPA 是處方藥,那中間,還缺了一環,即開藥的醫生。

缺了醫生,就決定了服務大客戶的數字化閉環“閉不上”。

一般而言,“醫生”的角色都由咨詢公司來擔任。

這些 RPA 和流程挖掘的大客戶,往往是已經上過了資訊化和智能化的系統。這意味着,他們往往已經有一些IT咨詢公司作為技術服務商。RPA 公司和流程挖掘公司直接去搶奪市場,有難度。

另外,咨詢公司通過對企業各級員工進行深入訪談來發現問題、拟定解決方案,但往往幾輪調研下來,企業的核心問題并非完可用工具解決,一些燈下黑的管理問題,需要咨詢公司這樣的角色客觀表達。流程挖掘的價值在此凸顯,它可以實時的、客觀的、全面的反應企業當下真實的業務流轉及層層分析問題所在,可以在幫助企業梳理完需求後,找到需要 RPA 的場景。

對咨詢公司而言,流程挖掘是生産力工具, RPA 是增值産品,可以為其帶來溢價收入。

此外,咨詢公司還是流程挖掘的使用者,可基于流程挖掘開發審計工具,通過實時監測客戶全量資料,快速形成審計報告底稿。

這就決定了,當下 RPA 廠商要做流程挖掘,需要與咨詢公司進行合作。

當然,企業決策者在通過流程挖掘發現管理問題後,也可以選擇自行解決,其邏輯是,改流程、改系統對企業本身會大傷元氣,并不适合做太大調整, 而是可以通過使用 RPA 工具進行微調,達到改善目标。比如政務企業、中資企業、涉密企業和在國内的外資企業。

是以,也有廠商選擇了另一條路徑——不與咨詢公司強綁定,而是直接與客戶合作,或者以自有管道為主,合作管道為輔。比如弘玑更傾向于在老客戶群體中二次銷售流程挖掘産品,故自有管道和外部管道占比各半。也有廠商選擇與IT系統內建商深度綁定,比如容智資訊。

那麼,跨學科的流程挖掘, RPA 企業做起來難不難?

04 補上技術門檻,解決資源難題

如果說,“借船出海”是 RPA 廠商做流程挖掘的主要方式,那麼相比于流程挖掘公司,技術門檻、資源不足等問題則是 RPA 廠商需要解決的問題。

如上文提到的,目前國内也有不少專門從事流程挖掘的公司,比如一年融三輪的望繁信和即将在一年内融完第三輪的璇星科技。

有流程挖掘行業的人認為,RPA 跟流程挖掘沒什麼聯系。一位流程挖掘廠商告訴36氪,之是以單純從流程挖掘角度切入,而非國内較火的“ RPA +流程挖掘”,是因為他曾從事流程挖掘工作 6 年,和 RPA 廠商合作并不多,該創業者認為:“流程的問題其實是管理的問題,而管理的問題并非 RPA 能夠解決。從另一方面來說,和 RPA 聯系更緊密的是 Task mining (任務挖掘),任務挖掘的結果可以直接輸出為 RPA 的工程檔案,而非流程挖掘。”

與專門從事流程挖掘的公司競争, RPA 公司也需要解決一些難題。RPA 是市場和客戶導向,而非技術,是以不需要特别高的技術壁壘。流程挖掘則不然,其技術實作難度較高。

作為橫跨資料挖掘、機器學習、過程模組化和分析等的綜合學科,流程挖掘有兩大核心能力,一是 BI 大資料處理能力,二是流程挖掘方法論;擁有專門針對流程挖掘的資料庫是流程挖掘企業的一大門檻,它的直接表象是企業可最大承載的資料量規模,比如 Celonis 是 250 億,而 Uipath 是 1 億;另外,如何把加工過的資料用算法分析進行各種各樣的展現,考驗的不是 BI 能力而是存在行業和客戶業務了解的能力。

這就意味着,RPA 廠商需要加強這方面的投入。

“ RPA 廠商是不會在這塊做任何投入的。”一位從業者對 RPA “轉型”嗤之以鼻。“流程挖掘最大的門檻是資料量,如何保證數億乃至數百億的資料在灌入平台後還能進行快速、穩定的分析,背後是需要大量的人力和時間來進行開發的”。

目前看, RPA 廠商的投入,主要分為兩類解決方案。

一種是自研,一家 RPA 廠商自研了兩年,投入了三四十人的團隊,橫跨中美兩個研發中心,終于讓其流程挖掘産品能夠商業化,如果算上流程挖掘+任務挖掘,目前已經傳遞了二十家客戶。但這家廠商同時也認為,現在很多 RPA 廠商說在做流程挖掘,但是隻是“行為藝術”,是“給投資人講的下一個故事”,而真正擁抱超級自動化的 RPA 企業,是為流程挖掘所發現的問題準備了實實在在解決方案的。

另一些 RPA 廠商的選擇走“金錢換時間”,比如 OEM 海外流程挖掘廠商合作。某 RPA 廠商通過與德國成熟的流程挖掘廠商合作,在今年公布了自己的流程挖掘産品。

是走“速成”,還是走自研,取決于 RPA 廠商主營業務的成熟度和穩定度,因為第二增長曲線需要建立在有足夠的人力和财力上。據公開資訊, Celonis 研發團隊有 267 人;一名國内從業者表示,“ 80 人的研發團隊潛心開發 2 - 3 年才能做到 Celonis 2017 年的産品水準,每年光開發成本就要超過兩千萬元”。而舊業務需要人力維護和持續疊代;新業務線需要鋪人開發,如果企業融資能力不足,消耗太多現有收入,反而容易被“卷”出局。

即使能夠投入,如果 RPA 廠商的産品不夠成熟,對客戶行業和業務 knowhow 不夠,在服務客戶時,反而會暴露問題,進而導緻客戶流失。

總結而言,RPA 廠商做流程挖掘,本身也是 Hard 模式,面臨不少挑戰。

那麼, Hard 模式之外,可否還有其他選項呢?

海外, Celonis 在2020年收購了 RPA 企業 Integromat 并推出 MES ( Execution Management System ,執行管理系統),意味着流程挖掘和 RPA 廠商開始走上殊途同歸之路。

然而,由于國内企業的數字化程度、企業管理思路等各種原因,國内流程挖掘廠商均處于初創期,在未來的 5 - 8 年中,或許會成為 RPA 企業不可或缺的合作夥伴之一。

數字化終局:超自動化

關于 RPA 做流程挖掘的前景,行業裡目前确有争議。

有從業者表示,如此多 RPA 廠商入局流程挖掘,或許并不理智:“這種大躍進的勢頭,像極了當年 RPA 早期階段,甭管是不是做 RPA 的都拼了命的入局,挂羊頭賣狗肉地講故事,隻有真正耐心做下去才知道其實有比較高的門檻。”

一些從業者認為,如果 RPA 廠商都開始做流程挖掘這一高難度業務,有可能會加速行業洗牌期的到來。

據 RPA 企業的回報,目前國内市場還處于十分早期的階段,對流程挖掘的認知度也普遍偏較低,尚處于教育期;從資本端來看,還未出現大規模熱潮;産品端來看,目前各家 RPA 廠商均未完全成熟;另一個現實是,在客戶這端,存在外資改不了,中企改不動的情況,且由于成功案例不多,企業客戶們尚處于觀望狀态。

從海外的流程挖掘賽道來看,從 RPA 切入流程挖掘,是能夠成立的。根據 Gartner 去年 11 月的統計資料,目前全球流程挖掘的市場佔有率,專注做流程挖掘的 Celonis 最大,被IBM收購的myInvenio第二, RPA 廠商 Uipath 第三。

為什麼 Uipath 能夠以後發之勢追趕到第三名?Uipath 的流程挖掘技術,收購自獨立流程挖掘廠商 Process Gold 。全球 RPA 三大之一的 Automation Anywhere(AA),也在今年1月收購了 FortressIQ ,為其 IPO 做準備。

《 2021 年 Everest Group PEAK Matrix 流程挖掘技術供應商報告》認為, Uipath 所提供的端到端自動化平台,流程挖掘貫穿企業自動化項目的所有步驟。結合 RPA ,流程挖掘可以幫助企業重新設計流程以提高效率,推出更有針對性的自動化流程,以提高生産力維護資源。

RPA x 流程挖掘:2022第一個企服風口|36氪新風向

來源:2021 年 Everest Group PEAK Matrix 流程挖掘技術供應商報告

事實上, Uipath 端到端自動化架構的整個“發現”闆塊,都是為了更好地實作全方位挖掘流程設計開發的。

換句話說,通過收購極強的流程挖掘技術, Uipath 的流程挖掘能力為其 RPA 找到了更多落地場景, RPA 能力能夠更好的承接流程挖掘後的步驟,形成一個互補的正向循環。

但是不可忽略的一點是,海外有足夠成熟的咨詢市場。咨詢公司前期介入,“可大大的幫助流程挖掘企業降低入場難度,進而達到高産品化、低傳遞、高人效的結果。”一名投資人提到海内外差異時說,不然,在國内流程挖掘剛起步的當下,每落地一個行業場景,就要項目制傳遞,定制化開發,“太重了”。

而這個“醫生”的角色,正是國内所缺失的。

同時,海外做新業務,更習慣收購。國内一是缺少收購的大環境,二是國内并沒有流程挖掘的标的。目前僅有幾家單做流程挖掘的公司,他們也曾收到 RPA 廠商的收購意向,但都拒絕了,畢竟國内流程挖掘市場方興未艾,廠商的未來空間比收購價格要高很多。

流程挖掘也好,任務挖掘也好, RPA 也好,對話 AI 也好,都是廠商在實作超自動化中的一環。國内外的各位玩家,最終都想給客戶提供一個整體的超自動化的解決方案。這個方案能夠發現問題、找出對策、解決問題,形成真正的閉環。

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來源:gartner

而超自動化這一概念之是以會被提出并被國内外紛紛追捧,背後是全球的數字化轉型進行進入了新的階段。單一的 RPA 隻能實作企業局部的自動化改造,對于企業新時代的整體數字化需求無法滿足;單一的流程挖掘隻能發現問題,最終的解決如果還是依靠人,那也不算數字化。

在當下,國内第一批嘗試數字化的企業,已經進入了瓶頸期——随着企業資訊化的不斷深入,企業的流程也越來越複雜,對于老闆和管理者來說,如果想進一步了解企業的流程現狀,流程挖掘确實是一個可以提高營運管理和效率的工具,是以趨勢十分明顯。

“随着數字化程序的加快和IT基礎設施的成熟,未來的 5 - 8 年可能會迎來一波快速增長”。一位投資機構的合夥人在談到發展潛力時說,“因為面對繁瑣的流程環節,簡潔的系統環境、高效的流程和快速的響應速度,對大企業來說十分剛需”。

(本文完)

關于流程挖掘本身的更多分析和思考,36氪将在下個月為讀者呈現。

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