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企業出海之HR那些事-日本篇

企業出海之HR那些事-日本篇

假期

關于年假,雇員工作滿6個月且期間出勤率達80%以上即可獲得10天年假,多一年多一天(即一年6個月享受11天年假,2年6個月享受12天年假,及至三年6個月以上,多一年多兩天直至20天封頂)。6個月之後的每個年假年度内,仍需要求達到80%的出勤率,作為年假擷取的資格。

年假期間待遇:由雇主按照日平均工資的100%支付。

年度帶薪休假的權利2年内有效。即當年應享受的有薪假期的未休假部分可沿用至第二年的年底前。若雇員并未行使年度帶薪休假的權利,且由于時效或離職等原因失去該權利的,則由公司來決定是否根據其剩餘的休假天數給予金錢上的調整補償,法律上并無明文規定未休年假應予補償。

關于病假,很遺憾,法律上日本沒有帶薪病假。

關于産假,日本的産假長度為98天(14周),期限為預産期前6周至分娩後8周。雇員需要在預産期前六周通知雇主。産假津貼是由健康保險按照日平均工資的67%支付。

其他假期

育兒假-為雇主工作滿1年的雇員可以申請育兒假,最長可以休取到孩子2歲前。

陪産假-為雇主工作滿1年以上的男性雇員可享受12個月的陪産假

家庭護理假-為雇主工作滿1年的雇員可以申請家庭護理假,最長可以休取93天。

病痛看護假/家庭看護假-為照顧生病的學齡前兒童/家庭成員,雇員可以休每人5天的假期,上限10天。

社會保險體系

日本的社保體系大緻和中國類似,包括養老,醫療,失業,工傷保險等,差別在于:

1-繳付比例,雇主和雇員的繳付比例一樣(而非中國的雇主占大頭)

2-公共福利險,這算是日本特色了,繳納比例接近養老保險。

個人所得稅

日本的納稅年度為自然年即1月1日-12月31日。

個稅稅率範圍10-45%。

在次年的3月15日前全額繳納國家所得稅(如通過自動銀行轉帳方式繳納,則在4月中旬繳納),并在營業稅年度的7月和11月支付兩次預付款。預付款是根據前一年的收入計算的,即您在日本的第一年不付款。

工資

日本企業工資一般在每個月25日發放。每年還有夏冬兩季的獎金,其特色是工資由基本工資和各種名義的補貼、獎金等組成,非基本工資的部分所占比重較大。

标準工作時間是每天8小時,每周40小時。加班限制每年不應超過720小時,每月不超過100小時(包括假日工作),在連續2-6個月内,平均每月80個小時。

加班費計算:平時工作日應按125%的加班工資支付,超過法定工作時間60個小時/月的工作應按150%*的加班工資支付;周休日應按135%的加班工資支付,晚上10點至早上5點間應按160%的加班工資支付。另外,如果達成協定,可以補休替代加班費。不過衆所周知,日本的加班頻率那可是世界排名前茅的,我估計996的風潮就是從日本那引薦過來。

入離職

關于試用期,日本的試用期通常為三至六個月,不能超過一年。

關于離職通知期:30天。如果沒有明确用工合同期限時,辭職方需提前2周通知雇主。

離職補償金:由于在日本偏向”終身雇傭”,是以實際操作中很難辭退員工,是以沒有相關法律規定,如果有必要解雇一名雇員,隻有該公司的相關人員(如管理層、HR)或作為第三方的律師才能出席讨論。其他人員在法律上不被允許。當然若雇員處在試用期,在加入公司後的14天内,可立即解雇。

簽證

首先需要獲得由日本司法部頒發的資格證書。是由雇主代表員工向當地移民局申請證明。該證書是免費的,最多可能需要3個月才能發放。該證書有效期為自簽發之日起3個月。一旦簽發了資格證書,就可以申請簽證。最常見的工作許可證是根據特定行業簽發的簽證。這些類别具有類似的申請表格,但需要提供不同的檔案。準備完所有所需檔案,需要5天時間來受理簽證。

簽證類型主要分以下幾種:

(1)高技能專業人士

該簽證為高技能的外國專業人士提供優惠的移民待遇,有效期為5年。這是一個基于積分的簽證,積分根據學術背景,職業生涯和年薪等類别不同而不同。獲得此簽證的人士在日本居住5年後可以獲得永久

(2)業務經理(經營·管理)

此工作簽證适用于在日本開展或投資業務或代表外國投資者管理業務的業務經理。簽證的長度可以是3個月,4個月,1年,3年或5年。

(3)人文/國際服務工程師/專家(技術·人文知識·國際業務)

工程師或人文類專家需要大學學曆或者10年以上經驗。國際國際服務工作者(如翻譯,語言教學,公共關系)需要3年的專業經驗或隻需要大學學位,具體取決于工作類型。簽證的時間長度可以是3個月,4個月,1年,3年或5年。

(4)公司内部受讓人

該簽證适用于外國公司的外籍人士或海外日本公司的子公司。有資格獲得此簽證的員工必須在海外辦公室工作至少一年。簽證的長度可以是3個月,1年,3年或5年。

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