《零秒工作》讀書分享

1. 工作效率低下的三個原因：

衆多管理層和部門上司人無法自己做決定和推進工作。這是最為嚴重并且是問題的根源。

部門内外協調後的再次協調。

随之而來的龐雜冗繁的資料制作。

《零秒工作》這本書的作者是日本作家赤羽雄二，主題是關于提升工作速度的一本書，當工作速度提升之後，會産生良性循環，工作完成的越來越好，花費的時間也越來越少。建議花較少時間快速閱讀。

如果思考工作效率，不可或缺的兩個關鍵詞是“快”與“早”，對于提升工作速度和效率來說，“快”與“早”同樣重要，并且其中一個關鍵因素是形成“良性循環”，不能隻是一次心血來潮的提早工作或者因為狀态好而加快工作進度，應該是找要到真正實用的方法對工作方法進行改進，進而不斷提升工作速度。

本書犀利的剖析了工作速度緩慢、效率低下的三個原因，讀到此處時不禁無限感慨，心裡大喊一聲“就是這麼回事”。下面的三個原因和八個原則，基本就是本書核心。先要了解問題的本質，找到工作效率低下的根本原因，然後才能針對找到解決辦法，隻喊口号要提升工作速度是沒有用的。

1. 工作效率低下的三個原因

2. 提升工作速度的8個原則

1. 原則1 首先形成整體印象：

• 所謂整體印象是指最終的成果是什麼、為了取得最終的該成果需要考慮怎樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什麼地方着手才最有效等綜合因素。

原則2 工作不要過于細緻：

• 細緻本身是件好事，但重要的是“不要過于細緻”。
• 有時候過于細緻，會導緻在不重要的工作上花費太多時間，進而影響十分重要的工作。
• 工作的目的是達成某個目标，為了實作這個目标可能需要細緻也可能需要不那麼細緻，是以應該根據目标确定是否需要細緻或者何種程度的細緻。

原則3 掌握工作的要領：

• 掌握工作的要領是指，把握完成工作所必需的要點，在減少時間浪費的同時推進工作。

原則4 形成良性循環：

• 所謂良性循環是指在推進工作的時候，工作本身朝着良好的方向自然發展的狀況，另外，周圍的相關人士會不斷協助自己，各種各樣的好事也會接踵而至。
• 第一點，良性循環隻會在互相信賴的團隊成員和夥伴之間形成。
• 第二點，一旦形成了良性循環，則應當讓良性循環進一步加速朝着更好的方向發展。
• 第三點，實際上我們也不應該過于主動的促進良性循環的形成。最好是自然發展。

原則5 對改善方法本身做改善：

• 不要局限于少許的改善方法，而要尋找更加徹底的改善方法。
• 工作中有無數的改進餘地，在日常工作中堅持不懈地琢磨中改善，工作速度就會不斷地提升，工作品質也會提高。

原則6 凡事提前：

• 所謂全部提前指的是，即便是計劃中的工作，隻要是在能夠完成的範圍之内，都盡量提前一些完成。提前完成會讓人更輕松。

原則7 凡事先行一步：

• 凡事先行一步是指比别人先行思考應目前進的方向、比别人先行調查應該調查的資訊、主動誰的那個會議内容等。

原則8 盡量避免返工：

• 當意識到有返工的可能性時，需要及時提出，盡快讨論應對措施。