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项目全流程管理考核细则和制度V3.0

作者:PMO前沿
项目全流程管理考核细则制度V3.0

1.目的:

1.1 为提高公司项目的运作效率,充分调动各部门项目代表的积极性,结合本公司实际情况,特制定本考核细则;

1.2 本办法适用于以项目为组织形式的工作考核,包括对参与项目的所有人员的考核;

1.3 项目考核采取二级考核体制,即公司对整个项目进行考核;项目经理对项目人员的进度、成本、质量、风险等方面进行考核;

2.范围

2.1 本制度适用于自动化部门的所有项目(含部门级);

2.2 本制度适用所有项目从立项、研发设计、采购、装配调试、交付过程协调性和执行力奖励和处罚;

3.定义

3.1 为了促使项目代表的项目在执行过程中积极的工作态度,奋发向上按时间节点达成项目要求;

3.2 以结果为导向,在项目过程中及时发现和反馈项目风险,快速进行调整和纠偏,保证项目的成功;

4.职责

41 监督项目管理部的日常考核;

4.2 根据各职能部门的考核记录,确定项目考核结果。

4.3 监督考核结果的应用情况;

4.4 处理项目考核过程中出现的各种投诉;

5.考核内容

项目角色 考核事项内容 考核标准 权重考核 项目代表 考核结果
扣分项(满分100分)
项目经理 市场代表 项目毛利不达到公司指标 毛利不达到要求(总经理未签字) 毛利不达标:扣2分 市场代表
项目整个交期未能达到标准交期 项目整个交期未能达到标准交期 交期不达标:扣2分 市场代表
需求方案的合理性/达不到需求 方案过程漏需求/需求达不到 导致延期和成本增加:扣2分 方案设计
项目下达(CRM) 项目Po或客户增补单未及时下达 导致项目进度延期:扣1分 市场代表
未及时出货和批量生产计划 未按计划出货及上料批量生产计划 项目进度延期:扣1分 市场代表
下单前未收到预付款或特批单 项目物料下单之前未收到预付款或者特批单,影响下单 没有特批单&预付款:扣2分 市场代表
设计代表 1.召开项目启动会 项目Po之后2天内需召开项目启动会

1.未开启动会:扣3分

2.延期开启动会:扣2分

项目经理
2.未按研发计划设计完成<三级计划> 启动会达成共识设计计划表(军令状) 1.延期扣分:(延期天数/场内交期)*50 分 机械设计
3.未提供工程预算(报价预算表) 提供给市场工程预算(签字版)

1.未及时提供:扣1分

2.Po之后再调整预算:扣3分

机械设计
4.电气需求表输出 机械设计 为 电气设计输出 电气需求表 1.未及时提供:扣2分 机械设计
4.提供方案评审和3D评审记录表(增加物料选型评审要素)

下单前需提供方案评审表、

3D评审记录表(评审问题需要关闭,需要签字)

1.未及时提供:扣2分 机械设计
5.PLM系统上传及BOM完整性、准确率 在达成共识额时间下发、下发时BOM的准确率

1.BOM未及时下发:扣2分

2.BOM的准确率低于 :扣2分

机械设计
6.项目成本审核 下单前需提供成本审核表 1.未准时输出:扣2分 项目经理
7.投单时间(图纸受控,BOM完整,下达PMC) 启动会达成共识的下单时间 下单延期:扣2分 机械设计
8.备品备件清单 订单或技术协议中约定的备品清单; 未输出关键清单:扣1分 机械设计
9关键清单(BOM下达1周) 核心功能的零部关键件清单 未输出关键清单:扣1分 机械设计
10.核心部位装配爆SOP及装配精度标准 核心关键模块装配Sop 或以及装配工艺 未输出核心装配Sop:扣1分 机械设计
11.未及时提供电气路图 物料齐套之前(一周)输出电路图、电气工艺图 未及时输出电路图、电气工艺图、气路图:扣2分 电控程序
12.ECN数量和金额 未达成ECN下单比例和金额 ECN指标未达到:扣2分 机械、电控
13.装配、调试、交付各阶段设计问题关闭 未按时关闭研发问题点(会议达成共识的时间) 未按时关闭研发问题:扣1分/次 机、电、软
PMC代表 采购代表 1.未按时输出成本审核价格 BOM输出后3天时间内需要输出成本价格 未及时输出:扣1分 采购代表
2.物料未按时转单 系统内3天内转单,新的物料5天内转单 未及时转单:扣1分 采购代表
3.未按时完成物料齐套 未在规定的时间内完成物料齐套 延期:(延期天数/场内交期)*50 分 采购代表
4.未及时返修件处理时效性 返修件处理回复时间1天内 未及时处理返修件:扣1分 采购代表
5.未及时反馈物料跳票 未及时反馈物料跳票,导致成本增加 跳票导致成本增加:扣3分 采购代表
6.不回复信息或无结果 不回复信息或无结果 不回复信息或无结果:超0.5天扣1分 采购代表
PMC 1.长交期投单 长交期物料按计划投单 未按计划投单:扣2分 机械、电控
2.投单及时性 正确发包后1个工作日内完成投单 未按时达成:扣2分 PMC
3.物料过程管控 物料进度表,风险物料预警表,领料及余料退库 未按时输出表单:扣2分 PMC
4.未能按时完成物料齐套96% 在启动会达成共识的交期内完成物料齐套 未按时达成:扣3分 PMC
5.人力及场地规划 启动会后1周内输出人力及场地计划 未按时输出表单:扣2分 PMC
6.项目进度管控 项目进度计划表,组装及调试异常管控表 未按时输出表单:扣2分 PMC
7.项目交付达成 项目交付达成率97%以上 未按时达成:扣3分 PMC
8.主导厂内设备预FAT 未按时完成预FAT及自检整改 未按时达成:扣2分 PMC
9.客户端FAT 内部预FAT完成,客户端超过2次未通过FAT 2次FAT未通过:扣2分(超次累加) 项目经理
10.客户FAT问题点整改 整改问题关闭率、准时性 未按计划完成FAT问题点整改:扣2分 PMC
11.项目出货安排 出货前1-3天预约车辆并提供车辆信息、名牌信息、送货清单、出货前点检 未能按计划出货:扣2分 PMC
装配代表 1.未按时完成设备组装装配 组装阶段制定计划,完成目标 延期:(延期天数/场内交期)*50 分 装配代表
2.输出装配问题管理表 装配过程问题管理表的输出 未输出问题表:扣2分 装配代表
3.未反馈人工工时(1周反馈) 装配过程每周反馈人力工时 未输出人力工时:扣1分 装配代表
调试代表 1.未按时完成设备调试试跑 调试阶段制定计划,完成目标 延期:(延期天数/场内交期)*50 分 调试代表
2.输出调试问题管理表 调试过程问题管理表的输出 未输出问题表:扣2分 装配代表
3.未反馈人工工时(1周反馈) 调试过程每周反馈人力工时 未输出人力工时:扣1分 调试代表
品质代表 1.未按时输出品质管控计划 关键零部件检测计划 未输出品质计划:扣1分 品质代表
2.来料检验及时性和漏检率 来料良率(待定) 来料检验漏检率未达到:扣1分 品质代表
3.未按要求提供过程检验资料 问题整改效率;问题发现能力; 未提供过程管控资料:扣1分 品质代表
4.未按计划完成自检(预FAT) 问题处理效率;客户满意度(除设计因素);FAT通过率 客户端FAT超2次未通过:扣2分(超次累加) 品质代表
5.异常物料处理及时性 问题判定+处理两天时间内 未及时处理反馈:扣1分 品质代表
交付代表 1.按照项目经理主计划制定调试计划,未按时完成 未按时完成调试计划、未完成调试计划 延期:(延期天数/场内交期)*50 分 调试代表
2.未按时输出进度状态、问题管理表、三率数据、故障率 未及时输出反馈问题管理表,三率数据、故障率(签字) 未输出文件:扣2分 调试代表
3.未及时或隐瞒问题点,造成客户投诉 设备出现异常隐瞒不报或未及时反馈问题、未积极配合项目经理或工程师闭环问题的,造成项目计划延误或客户投诉 问题点未及时反馈/瞒报:扣2分 调试代表
4.项目复盘 稳定达产之后输出项目复盘 未输出项目复盘:扣2分 项目经理
5.设备违规操作造成损失和投诉 违规操作造成客户投诉或客户产品批量不良的或造成设备备件损坏、丢失、导致故障停机,延误客户生产的, 违规操作:扣2分 调试代表
6.违反客户端操作规范和保密协议造成客户投诉 违反现场操作规范、客户端保密协议等要求 被现场客户端处罚:扣2分 调试代表
7.未及时给客户培训和记录表 未及时给客户培训和培训记录 未记录:扣1分 调试代表

6.考核结果:

6.1每月累计公布分数,每季度分数低于270分,绩效不得为A;

6.2每季度分数低于240分,绩效不得为B+;

6.3每季度分数低于200分,绩效不得为B;

项目全流程管理考核细则和制度V3.0

PMO前沿特约作者

PMO前沿特约作者:杨坤

作者介绍:

上市公司PMO负责人,15+机械制造行业工作经验擅长非标自动化行业业务体系

曾服务于CATL、ATL、BYD、富士康三一重工、中航鲤电、蜂巢、冠宇等国内外知名企业;

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