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項目全流程管理考核細則和制度V3.0

作者:PMO前沿
項目全流程管理考核細則制度V3.0

1.目的:

1.1 為提高公司項目的運作效率,充分調動各部門項目代表的積極性,結合本公司實際情況,特制定本考核細則;

1.2 本辦法适用于以項目為組織形式的工作考核,包括對參與項目的所有人員的考核;

1.3 項目考核采取二級考核體制,即公司對整個項目進行考核;項目經理對項目人員的進度、成本、品質、風險等方面進行考核;

2.範圍

2.1 本制度适用于自動化部門的所有項目(含部門級);

2.2 本制度适用所有項目從立項、研發設計、采購、裝配調試、傳遞過程協調性和執行力獎勵和處罰;

3.定義

3.1 為了促使項目代表的項目在執行過程中積極的工作态度,奮發向上按時間節點達成項目要求;

3.2 以結果為導向,在項目過程中及時發現和回報項目風險,快速進行調整和糾偏,保證項目的成功;

4.職責

41 監督項目管理部的日常考核;

4.2 根據各職能部門的考核記錄,确定項目考核結果。

4.3 監督考核結果的應用情況;

4.4 處理項目考核過程中出現的各種投訴;

5.考核内容

項目角色 考核事項内容 考核标準 權重考核 項目代表 考核結果
扣分項(滿分100分)
項目經理 市場代表 項目毛利不達到公司名額 毛利不達到要求(總經理未簽字) 毛利不達标:扣2分 市場代表
項目整個交期未能達到标準交期 項目整個交期未能達到标準交期 交期不達标:扣2分 市場代表
需求方案的合理性/達不到需求 方案過程漏需求/需求達不到 導緻延期和成本增加:扣2分 方案設計
項目下達(CRM) 項目Po或客戶增補單未及時下達 導緻項目進度延期:扣1分 市場代表
未及時出貨和批量生産計劃 未按計劃出貨及上料批量生産計劃 項目進度延期:扣1分 市場代表
下單前未收到預付款或特批單 項目物料下單之前未收到預付款或者特批單,影響下單 沒有特批單&預付款:扣2分 市場代表
設計代表 1.召開項目啟動會 項目Po之後2天内需召開項目啟動會

1.未開啟動會:扣3分

2.延期開啟動會:扣2分

項目經理
2.未按研發計劃設計完成<三級計劃> 啟動會達成共識設計計劃表(軍令狀) 1.延期扣分:(延期天數/場内交期)*50 分 機械設計
3.未提供工程預算(報價預算表) 提供給市場工程預算(簽字版)

1.未及時提供:扣1分

2.Po之後再調整預算:扣3分

機械設計
4.電氣需求表輸出 機械設計 為 電氣設計輸出 電氣需求表 1.未及時提供:扣2分 機械設計
4.提供方案評審和3D評審記錄表(增加物料選型評審要素)

下單前需提供方案評審表、

3D評審記錄表(評審問題需要關閉,需要簽字)

1.未及時提供:扣2分 機械設計
5.PLM系統上傳及BOM完整性、準确率 在達成共識額時間下發、下發時BOM的準确率

1.BOM未及時下發:扣2分

2.BOM的準确率低于 :扣2分

機械設計
6.項目成本稽核 下單前需提供成本稽核表 1.未準時輸出:扣2分 項目經理
7.投單時間(圖紙受控,BOM完整,下達PMC) 啟動會達成共識的下單時間 下單延期:扣2分 機械設計
8.備品備件清單 訂單或技術協定中約定的備品清單; 未輸出關鍵清單:扣1分 機械設計
9關鍵清單(BOM下達1周) 核心功能的零部關鍵件清單 未輸出關鍵清單:扣1分 機械設計
10.核心部位裝配爆SOP及裝配精度标準 核心關鍵子產品裝配Sop 或以及裝配工藝 未輸出核心裝配Sop:扣1分 機械設計
11.未及時提供電氣路圖 物料齊套之前(一周)輸出電路圖、電氣工藝圖 未及時輸出電路圖、電氣工藝圖、氣路圖:扣2分 電控程式
12.ECN數量和金額 未達成ECN下單比例和金額 ECN名額未達到:扣2分 機械、電控
13.裝配、調試、傳遞各階段設計問題關閉 未按時關閉研發問題點(會議達成共識的時間) 未按時關閉研發問題:扣1分/次 機、電、軟
PMC代表 采購代表 1.未按時輸出成本稽核價格 BOM輸出後3天時間内需要輸出成本價格 未及時輸出:扣1分 采購代表
2.物料未按時轉單 系統内3天内轉單,新的物料5天内轉單 未及時轉單:扣1分 采購代表
3.未按時完成物料齊套 未在規定的時間内完成物料齊套 延期:(延期天數/場内交期)*50 分 采購代表
4.未及時返修件處理時效性 返修件處理回複時間1天内 未及時處理返修件:扣1分 采購代表
5.未及時回報物料跳票 未及時回報物料跳票,導緻成本增加 跳票導緻成本增加:扣3分 采購代表
6.不回複資訊或無結果 不回複資訊或無結果 不回複資訊或無結果:超0.5天扣1分 采購代表
PMC 1.長交期投單 長交期物料按計劃投單 未按計劃投單:扣2分 機械、電控
2.投單及時性 正确發包後1個工作日内完成投單 未按時達成:扣2分 PMC
3.物料過程管控 物料進度表,風險物料預警表,領料及餘料退庫 未按時輸出表單:扣2分 PMC
4.未能按時完成物料齊套96% 在啟動會達成共識的交期内完成物料齊套 未按時達成:扣3分 PMC
5.人力及場地規劃 啟動會後1周内輸出人力及場地計劃 未按時輸出表單:扣2分 PMC
6.項目進度管控 項目進度計劃表,組裝及調試異常管控表 未按時輸出表單:扣2分 PMC
7.項目傳遞達成 項目傳遞達成率97%以上 未按時達成:扣3分 PMC
8.主導廠内裝置預FAT 未按時完成預FAT及自檢整改 未按時達成:扣2分 PMC
9.用戶端FAT 内部預FAT完成,用戶端超過2次未通過FAT 2次FAT未通過:扣2分(超次累加) 項目經理
10.客戶FAT問題點整改 整改問題關閉率、準時性 未按計劃完成FAT問題點整改:扣2分 PMC
11.項目出貨安排 出貨前1-3天預約車輛并提供車輛資訊、名牌資訊、送貨清單、出貨前點檢 未能按計劃出貨:扣2分 PMC
裝配代表 1.未按時完成裝置組裝裝配 組裝階段制定計劃,完成目标 延期:(延期天數/場内交期)*50 分 裝配代表
2.輸出裝配問題管理表 裝配過程問題管理表的輸出 未輸出問題表:扣2分 裝配代表
3.未回報人工工時(1周回報) 裝配過程每周回報人力工時 未輸出人力工時:扣1分 裝配代表
調試代表 1.未按時完成裝置調試試跑 調試階段制定計劃,完成目标 延期:(延期天數/場内交期)*50 分 調試代表
2.輸出調試問題管理表 調試過程問題管理表的輸出 未輸出問題表:扣2分 裝配代表
3.未回報人工工時(1周回報) 調試過程每周回報人力工時 未輸出人力工時:扣1分 調試代表
品質代表 1.未按時輸出品質管控計劃 關鍵零部件檢測計劃 未輸出品質計劃:扣1分 品質代表
2.來料檢驗及時性和漏檢率 來料良率(待定) 來料檢驗漏檢率未達到:扣1分 品質代表
3.未按要求提供過程檢驗資料 問題整改效率;問題發現能力; 未提供過程管控資料:扣1分 品質代表
4.未按計劃完成自檢(預FAT) 問題處理效率;客戶滿意度(除設計因素);FAT通過率 用戶端FAT超2次未通過:扣2分(超次累加) 品質代表
5.異常物料處理及時性 問題判定+處理兩天時間内 未及時處理回報:扣1分 品質代表
傳遞代表 1.按照項目經理主計劃制定調試計劃,未按時完成 未按時完成調試計劃、未完成調試計劃 延期:(延期天數/場内交期)*50 分 調試代表
2.未按時輸出進度狀态、問題管理表、三率資料、故障率 未及時輸出回報問題管理表,三率資料、故障率(簽字) 未輸出檔案:扣2分 調試代表
3.未及時或隐瞞問題點,造成客戶投訴 裝置出現異常隐瞞不報或未及時回報問題、未積極配合項目經理或工程師閉環問題的,造成項目計劃延誤或客戶投訴 問題點未及時回報/瞞報:扣2分 調試代表
4.項目複盤 穩定達産之後輸出項目複盤 未輸出項目複盤:扣2分 項目經理
5.裝置違規操作造成損失和投訴 違規操作造成客戶投訴或客戶産品批量不良的或造成裝置備件損壞、丢失、導緻故障停機,延誤客戶生産的, 違規操作:扣2分 調試代表
6.違反用戶端操作規範和保密協定造成客戶投訴 違反現場操作規範、用戶端保密協定等要求 被現場用戶端處罰:扣2分 調試代表
7.未及時給客戶教育訓練和記錄表 未及時給客戶教育訓練和教育訓練記錄 未記錄:扣1分 調試代表

6.考核結果:

6.1每月累計公布分數,每季度分數低于270分,績效不得為A;

6.2每季度分數低于240分,績效不得為B+;

6.3每季度分數低于200分,績效不得為B;

項目全流程管理考核細則和制度V3.0

PMO前沿特約作者

PMO前沿特約作者:楊坤

作者介紹:

上市公司PMO負責人,15+機械制造行業工作經驗擅長非标自動化行業業務體系

曾服務于CATL、ATL、BYD、富士康三一重工、中航鯉電、蜂巢、冠宇等國内外知名企業;

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