天天看点

项目规划最全指导书、理论+实践落地教案

作者:软件开发从业者

前言

项目规划(Project Planning)的目的是为项目的研发和管理工作制定合理的行动纲领(即《项目计划》),以便所有相关人员按照该计划有条不紊地开展工作。

为了避免词义混淆,这里把动词Planning译为规划,把名词Plan译为计划(或计划书)。

项目规划过程域是SPP模型的重要组成部分。本规范阐述了项目规划过程域的四个主要规程:

项目估计

制定项目计划

审批项目计划

项目计划变更控制

上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。

本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。建议用户根据自身情况(如商业目标、研发实力等)适当地修改本规范,然后推广使用。

5.1 介绍

在立项管理过程域的项目筹备阶段(参见[SPP-PROC-PIM]),机构领导首先任命一位项目经理,之后机构领导协助项目经理筹备项目经费、人力资源、软件硬件资源等。如果必要的资金和资源已经到位,那么项目经理和核心成员即可组成一个项目规划小组,着手制定《项目计划》,并按计划执行研发和管理工作。

项目的计划书可分两类:一是全局的计划书(Overall Plan),这里称为《项目计划》;二是一些下属计划书(Subordinate Plan),例如《配置管理计划》、《质量保证计划》、一些开发计划和测试计划等。

下属计划书是对《项目计划》的补充,其内容不可与《项目计划》冲突。通常《项目计划》由项目经理负责制定,由机构领导审批。而下属计划书一般由项目成员制定,由项目经理审批即可。

项目计划过程域有4个主要规程:“项目估计”、“制定项目计划”、“审批项目计划”和“项目计划变更控制”,流程如图1所示。

一、项目估计

项目估计是否准确将直接影响《项目计划》的有效性。项目估计要尽量做到“知己知彼”。“知彼”是指了解产品的需求,“知己”是指了解本项目的实力(即本项目实际能够拥有的经费、人力资源、软件硬件资源、技术水平等)。项目估计的重点内容是“产品范围估计”、“产品规模估计”、“工作量估计”和“成本估计”等。

在项目刚开始时,人们对产品需求的了解还比较肤浅,而项目实际能够拥有经费和资源很大程度上是靠项目经理争取的,不确定因素比较多。在这种情况下人们很难作出准确的估计。但是“估计”显然比“不估计”要好,否则《项目计划》就没有依据了。

二、制定项目计划

根据项目估计得到的数据,规划小组制定《项目计划》。《项目计划》的重点内容是“人力资源计划”、“软硬件资源计划”、“开支(财务)计划”、“任务与进度计划”、“下属计划”等。

由于需求开发花费的时间比较长(一般约占整个项目开发周期的20%),人们一般不会等到需求开发完成之后才开始制定《项目计划》。否则在那么长的时间里没有《项目计划》,众人不知如何开展活动,显然有害于项目。所以通常项目规划和需求开发是并行开展的(请参见SPP 模型图)。

三、审批项目计划

规划小组将《项目计划》递交给机构领导审批。如果机构领导批准了《项目计划》,那么该计划书可以正式发布(文件状态为Released),不可以被随便修改。项目的所有成员按照《项目计划》执行研发与管理工作。

四、项目计划变更控制

在项目执行过程中如果发现《项目计划》与实际情况有比较大的偏差,应当及时更新《项目计划》。变更《项目计划》必须按照指定的规程(即变更控制)执行,防止发生混乱。

项目规划最全指导书、理论+实践落地教案

图5-1项目规划流程图

项目规划过程域产生的主要文档有:

《项目估计表》,模板见文末附录。

《项目计划》,模板见文末附录。

《项目计划变更控制报告》,模板见文末附录。

5.2 项目估计

5.2.1 目的

估计项目的范围、产品规模、工作量、成本等,为制定《项目计划》提供依据。

5.2.2 角色与职责

项目规划小组由项目经理和核心成员组成,所有人员共同参与项目估计。

5.2.3 启动准则

机构领导已经批准立项。

项目规划小组已经成立。

5.2.4 输入

《立项建议书》和一些用户需求文档。

用于项目估计的一些经验数据。

5.2.5 主要步骤

[Step1] 估计项目范围

计划小组首先估计本项目的范围,可以用产品的WBS来表示。计划小组根据用户需求,分解产品的功能,制定产品的WBS,如图2所示。由于此处WBS仅用于项目估计而非用于系统设计,其细分程度由计划小组决定。

项目规划最全指导书、理论+实践落地教案

图5-2 用于项目估计的产品WBS示意图

[Step2] 估计产品规模

  • 产品规模的主要度量单位有:

1.代码行

2.类(对象)个数

3.文档页数

  • 产品规模估计方法如下:

I. 规划小组各成员根据产品的WBS,独立地估计产品的规模,填写“产品规模估计表格”(如表5-1所示)。

II. 汇总每个成员的“产品规模估计表格”,进行对比分析。如果各人估计的差额小于10%,则取平均值。如果差额大于10%,则转向第I.步,规划小组各成员重新估计产品的规模,直到各人估计的差额小于10%为止。

产品的组件

新开发组件的规模

(代码行、类、文档页数)

复用或自动生成的组件的规模

(代码行、类、文档页数)

组件1
组件2
组件3
总和

表5-1 产品规模估计表

[Step3] 估计工作量

  • 项目的工作量是“项目研发工作量”、“项目管理工作量”、“机构支撑工作量”三者之和。工作量的度量单位可以是“人小时”、“人天”、“人月”或“人年”。注意单位换算:

1人年 = 12人月

1人月 ≈ 22人天

1人天 = 8 人小时

  • 工作量估计方法如下:

I. 规划小组各成员根据[Step2]产生的产品规模估计表,独立地估计工作量,填写“工作量估计表格”(如表5-2所示)。

II. 汇总每个成员的“工作量估计表格”,进行对比分析。如果各人估计的差额小于10%,则取平均值。如果差额大于10%,则转向第I.步,规划小组各成员重新估计工作量,直到各人估计的差额小于10%为止。

估计项目研发的工作量
估算公式 项目研发工作量 ≈ 新开发组件的规模 * 难度系数 / 人均生产率
新开发组件的规模
难度系数
人均生产率
项目研发工作量

细分: 需求开发工作量 ≈

系统设计工作量 ≈

编程工作量 ≈

测试工作量 ≈

估计项目管理的工作量
估算公式 项目管理工作量 ≈ 项目研发工作量 * 比例系数
比例系数
项目管理工作量

细分: 项目规划工作量 ≈

项目监控工作量 ≈

需求管理工作量 ≈

风险管理工作量 ≈

估计机构支撑的工作量
估算公式 机构支撑工作量 ≈ 项目研发工作量 * 比例系数
比例系数
机构支撑工作量

细分: 配置管理工作量 ≈

质量保证工作量 ≈

外包与采购工作量≈

培训管理工作量 ≈

表5-2 工作量估计表

[Step4] 估计成本

规划小组估计人力资源成本、软硬件资源成本、商务活动成本等。

5.2.6 输出

《项目估计表》

5.2.7 结束准则

规划小组已经按照本规程进行了项目估计,并产生了《项目估计表》。

5.2.8 度量

项目经理记录本规程产生的所有估计数据。

5.3 制定项目计划

5.3.1 目的

根据项目估计产生的数据,制定《项目计划》。

5.3.2 角色与职责

项目规划小组由项目经理和核心成员组成,所有人员共同制定《项目计划》。

5.3.3 启动准则

项目估计已经完成。

5.3.4 输入

《立项建议书》和一些用户需求文档

“项目估计表”

5.3.5 主要步骤

[Step1] 确定目标与范围

规划小组首先确定本项目的目标与工作范围。目标必须是“可实现的”和“可验证的”。工作范围包括“做什么”和“不做什么”。

[Step2] 确定过程模型

规划小组根据项目的特征,确定过程模型,包括项目研发过程、项目管理过程、机构支撑过程等。例如裁剪SPP模型。

规划小组确定(描述)过程模型中采用的方法与工具。例如采用Rational Rose进行面向对象分析与设计,采用Visual SourceSafe进行配置管理,采用Microsoft Office制作文档等等。

[Step3] 制定人力资源计划

规划小组制定本项目的角色职责表,并为已知的项目成员分配角色(一个人可以兼多个角色),如表5-3所示。

角色 职责 人员 工作说明

表5-3 人力资源计划

[Step4] 制定软硬件资源计划

规划小组分析项目开发、测试以及用户使用产品所需的软硬件资源,制定软硬件资源计划,如表5-4所示。主要内容包括:

资源级别(分为“关键”、“普通”两种)

详细配置

获取方式(如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等)与获取时间

用途(如“谁”在“什么”时候使用)

软硬件资源名称 级别 详细配置 获取方式与时间 用途
关键
关键
普通

表5-4 软硬件资源计划

[Step5] 制定财务计划

规划小组制定财务计划,如表5-5所示。

开支类别 主要开支项、用途 金额 时间

表5-5 财务计划

[Step6] 分配任务并制定进度表

规划小组分配任务并制定进度表,建议采用Microsoft Project制作Gantt 图,附在《项目计划》中。

[Step7] 确定下属计划

规划小组确定本《项目计划》主要的下属计划,如表5-6所示。

下属计划的名称 建议负责人 预计产生时间
《配置管理计划》 配置管理员
《质量保证计划》 质量保证员
《技术评审计划》
一些开发计划
一些测试计划

表5-6 主要的下属计划

5.3.6 输出

《项目计划》

5.3.7 结束准则

规划小组已经按照指定的模版撰写了《项目计划》,并做了内部审查(消除拼写、排版等错误)。

5.3.8 度量

项目经理统计工作量以及文档规模。

5.4 审批项目计划

5.4.1 目的

机构领导审批《项目计划》,确保该计划是合理的、符合机构现实的。

5.4.2 角色与职责

机构领导审批《项目计划》。

如果《项目计划》有不合理之处,规划小组应根据机构领导的意见修正《项目计划》。

5.4.3 启动准则

规划小组已经制定了《项目计划》。

5.4.4 输入

《项目计划》

5.4.5 主要步骤

[Step1] 申请审批

项目经理将《项目计划》提交给机构领导,申请审批。申请书可以采用电子邮件或书面报告等形式。

补充说明:如果是合同项目,可能还要请客户审批,视具体情况而定。

[Step2] 审批与修正

机构领导根据“项目计划检查表”认真审批《项目计划》。

如果《项目计划》有不合理之处,规划小组应根据机构领导的意见及时修正《项目计划》。

[Step3] 批准生效

机构领导签字批准后,该《项目计划》正式生效,此后规划小组不能随意修改《项目计划》。

5.4.6 输出

机构领导的审批意见(见 《项目计划》的附录)。

按评审意见修正后的《项目计划》。

5.4.7 结束准则

机构领导签字批准了该《项目计划》。

5.4.8 度量

项目经理统计工作量。

5.5 项目计划变更控制

5.5.1 目的

修改原《项目计划》中不合理的内容,产生新的《项目计划》。

控制《项目计划》的变更,防止发生混乱。

5.5.2 角色与职责

机构领导审批变更申请。

l项目经理更新《项目计划》。

5.5.3 启动准则

若下列之一发生,应当变更原《项目计划》:

1、进度偏差超过了容许的误差,如20%;

2、 费用偏差超过了容许的误差,如20%;

3、 项目过程模型发生了显著的变化;

4、 用户需求发生了重大的变化;

5、 发生了对项目小组而言不可抗拒的变化,例如公司裁员、机构调整、产品发展战略调整等。

5.5.4 输入

原《项目计划》

5.5.5 主要步骤

[Step1] 变更申请

项目经理向机构领导申请变更《项目计划》。变更申请书中应当说明:

变更原因

变更的内容

此变更对项目造成的影响

补充说明:如果是合同项目,可能还要向客户提出变更申请,视具体情况而定。

[Step2] 审批变更申请

机构领导审批变更申请:

如果不同意变更,则退回变更请求,项目按照原计划执行。

如果同意变更,转向 [Step3]。

[Step3] 修改项目计划

项目经理修改原《项目计划》,产生新的《项目计划》。

[Step4] 审批新的项目计划

机构领导审批新的《项目计划》,参见规程 [SPP-PROC-PP-APPROVE]。

5.4.6 输出

《项目计划变更控制报告》

新的《项目计划书》

5.4.7 结束准则

变更申请以及新的《项目计划》都得到了机构领导的批准。

5.4.8 度量

项目经理统计工作量。

5.5 实施建议

对项目规划过程域产生的所有有价值的文档进行配置管理。

《项目计划》被机构领导批准之后,有关人员即可撰写下属计划如《配置管理计划》、《质量保证计划》、一些开发计划和测试计划等。

选用合适的软件工具,尽量减少项目规划过程域的工作量。

对于客户委托开发的项目,客户在项目规划过程域的介入程度视具体情况而定。

附录1《项目估计表》

0. 基本信息

项目名称
项目经理
规划小组成员
日期

1. 产品的WBS

提示:规划小组根据用户需求,分解产品的功能,制定产品的WBS。由于此处WBS仅用于项目估计而非用于系统设计,其细分程度由规划小组决定。

2. 产品规模估计

提示:产品规模估计方法参见 [SPP-PROC-PP]。

产品的组件

新开发组件的规模

(代码行、类、文档页数)

复用或自动生成的组件的规模

(代码行、类、文档页数)

组件1
组件2
组件3
规模总和

3. 工作量估计

提示:工作量估计方法参见 [SPP-PROC-PP]。

估计项目研发的工作量
估算公式 项目研发工作量 ≈ 新开发组件的规模 * 难度系数 / 人均生产率
新开发组件的规模
难度系数
人均生产率
项目研发工作量

细分: 需求开发工作量 ≈

系统设计工作量 ≈

编程工作量 ≈

测试工作量 ≈

……

估计项目管理的工作量
估算公式 项目管理工作量 ≈ 项目研发工作量 * 比例系数
比例系数
项目管理工作量

细分: 项目规划工作量 ≈

项目监控工作量 ≈

需求管理工作量 ≈

风险管理工作量 ≈

……

估计机构支撑的工作量
估算公式 机构支撑工作量 ≈ 项目研发工作量 * 比例系数
比例系数
机构支撑工作量

细分: 配置管理工作量 ≈

质量保证工作量 ≈

外包与采购工作量≈

培训管理工作量 ≈

……

4. 成本估计

提示:规划小组估计人力资源成本、软硬件资源成本、商务活动成本等。

类别 细分、说明 金额
人力资源成本
软硬件资源成本
商务活动成本
总成本

附录二《项目计划变更控制报告》

项目规划最全指导书、理论+实践落地教案

项目计划变更控制报告

继续阅读