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监理:合同管理

合同管理的原则、法律特征 合同管理内容组成及主要内容 信息系统工程合同的作用

合同管理原则:贯穿合同管理的全过程 1、事前预控原则;2、实时纠偏原则;3、充分协商原则;4、公正处理原则。

合同的法律特征:

 1、合同是当事人之间在自愿基础上达成的协议,是双方或多方的民事法律行为;

 2、合同当事人的法律地位平等;

 3、合同以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的。

1、订立前管理

制定合同管理制度、对承建单位的资格、信誉、履约能力进行预审;

2、谈判订立管理

协助拟定合同条款、参与有关方订立合同所进行的谈判活动、记录谈判内容并经双方签字盖章后备案、参与合同的签订活动;

3、履行管理

对合同的履行情况进行跟踪管理 、及时合理处理和解决合同履行过程中出现的问题,如合同争议、合同违约、合同索赔;

4、变更管理

分析变更原因,如工程设计图纸、新技术、新材料、新标准等;评估合同变更可能产生的影响;若确实需变更,应尽快做出变更;合同变更,应尽量采用书面形式。口头协议或临时***换函件是不可取的。特别是服务范围和费用问题---以书面形式。

注:按合同变更的影响从小到大,应采用如下形式:信件协议(内容简单,涉及面小)、委托书(影响较小,内容简单)、正式文件(修改较大,内容复杂)、重新签订合同(变动范围大,涉及权利与义务)。

合同管理的主要内容:

 1、合同的签订管理;2、合同的档案管理;3、合同的履行管理;

1、合同确定了信息系统工程实施和管理的主要目标,是合同双方在工程中各种经济活动的依据。工程目标主要有三方面: (1)工程工期 (2)工程质量 (3)工程价格

 2、合同规定双方的经济关系;

 3、合同是监理工作的基本依据。利用合同可以对工程进行质量、进度和成本实施管理和控制。

补充:使有关各方相互协调并密切配合,达到预期内完成整个工程;有效地减少各方的争议与纠纷;对合同的履行进行跟踪,降低风险;及时解决。

信息系统工程合同签订的注意事项 项目索赔

1、质量验收标准;       2、验收时间;

3、技术支持服务;

4、损害赔偿;

5、保密约定;

6、软件的合法性;

7、技术标准及工程依据;

8、合同附件;

9、签约资格;

10、法律公证;

项目索赔具有以下特征:

 1、索赔是合同管理的重要环节;

 2、索赔有利于建设单位、承建单位双方自身素质和管理水平的提高;

 3、索赔是合同双方利益的体现;

 4、索赔是挽回成本损失的重要手段;

索赔依据的基本要求:

 1、真实性;2、全面性;3、法律证明效力;4、及时性。

监理单位处理费用索赔应依据下列内容:

 1、国家有关的法律、法规和信息系统工程项目所在地的地方法规;

 2、国家、部门和地方有关信息系统工程的标准、规范和文件;

 3、本项目的实施合同文件,包括招投标文件、合同文本及附件等;

 4、实施合同履行过程中与索赔事件有关的凭证、包括来往文件、签证及更改通知;各种会谈纪要;实施进度计划和实际实施进度表;实施现场项目文件;产品采购等;

 5、其他相关文件,包括市场行情记录、各种会计核算资料等。

建设单位向承建单位提出索赔的包括以下内容:

 1、工期延误反索赔;

 2、实施缺陷索赔;

 3、对指定分包人付款索赔;

 4、建设单位合理终止合同或承建单位不正当放弃项目的索赔。

索赔事件处理的原则:

 1、预防为主的原则;  2、必须以合同为依据;3、公平合理原则;4、协商原则;5、授权的原则;6、必须注意资料积累;7、及时、合理地处理索赔。

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