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艾三维工程设计协同平台 | 文档资料全过程管理

作者:艾三维技术

艾三维工程设计协同平台是一个集结构化和非结构化信息管理于一体的高效、开放、易用的协同工作平台。平台基于“艾三维协同”系统,具备完善的文档权限控制和加密技术,能实现文档和信息的收集、加工、共享和发布等功能,并最大限度地保障企业文档的安全。

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平台应用

➤ 设计院生产过程管理

平台对设计院的整个生产过程进行全程管理,从任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成和校审,到送入出版打印系统和进行归档。

平台提供一个嵌入AutoCAD,Revit,MS的协同设计平台,实现文件级别的协同设计,对设计的成果进行有效版本的控制和管理,并提供如CAD图纸比较,文件浏览等便捷工具,方便设计人员快速进行设计。

➤ 工程项目管理

平台以项目管理为目标,对项目立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等项目管理过程文档及审批流程进行全程管理,以提高项目管理的深度,并实现在竣工阶段的管理文件快速移交。

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➤ 企业文档管理

平台采用分布式存储,可自由扩充储存空间,集中存放企业的所有电子文档,并提供文档级别的数据挖掘功能,让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。

企业用户可以在网页直接访问文件,根据权限进行查看,无需再次下载,

平台采用磁盘映射的方式,映射服务器上的文件系统,直观展示文件,方便查找,适应用户使用习惯。

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平台功能

1. 项目模板定制

  • 自定义目录结构、角色、权限、属性;
  • 已完成项目即可做为模板直接使用;
  • 根据不同企业的组织结构和需求来自动设置,不需要进行额外定制和开发。
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2. 权限管理

自动从上层目录继承权限,根据项目角色进行权限划分,自由分配每一级目录的权限。如项目负责人可授权给专业负责人,由专业负责人分配本专业人员的权限,各级任务可配置子任务相关权限。

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3. 可视化自定义流程

  • 可视化的工作流设计器,可由用户定制自己的流程;
  • 流程直接和任务文件夹挂接;
  • 用户可监控每个文件的流程状态。
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4. 消息与个人工作台

  • 个人工作台:把个人工作内容搬到桌面上,工作界面简洁、清晰;
  • 消息:根据各设计院和企业的业务需求,可定制各种自动消息提醒功能。

5. PDF浏览电子文档

  • 所有Office及PDF文档均可实现在线预览,查看,编辑;
  • 支持在线查看BIM模型及CAD图纸;
  • 支持对模型进行批注,构建,剖切,离散,测距,视图保存,漫游等操作。
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6. 基于Web文件快速打开及共享

  • 可在Web直接进行访问文件,无需再次下载;
  • 可一键发布共享文档,并指定分享人员、分享权限及时间。
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7. 资源快速调配

项目负责人基于平台快速掌握人员当前任务状态,任务数量,任务进度,任务交接,审批情况,并根据项目情况,快速制定人员调配策略。

8. 在线即时聊天

  • 发起简单的及时聊天,根据QQ传统习惯,默认快捷方式发送信息;
  • 实现一键针对文字创建日程安排,创建待办,交流信息不丢失,不遗忘;
  • 自主创建项目群,以及部门群,保证项目的顺利进行和部门的沟通顺畅;
  • 支持查看当前人员的日程,任务,审批,项目,在线即时情况,掌握人员工作。

9. 红线批注

  • 与AutoCAD集成,可在AutoCAD上进行图纸校审,并将校审意见自动填入艾三维工程设计协同平台系统;
  • 设计人员根据图纸的批注进行修改,再送审,校审人员在要修改的地方进行批注,设计人员根据批注的内容再进行修改,直到设计满足校审要求。
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10. 文档自动编码

根据各设计院和企业的编码规则来定制文档的编码规则,便于管理和查找。避免人本成本浪费的同时,增加文档的层次性、条理性,更加清晰明了。

11. 版本管理

对设计的图纸和文表进行版本管理和溯源,追踪过程文档,对过程文档进行记录和维护,保证每个版本的图纸和文表都保存在系统内,保障文档资料的完整性和安全性。

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12. 拖拽上传下载

提供便捷的拖拽上传下载方式,一键上传,双击下载,真正意义上的交互改变。

13. 文档自动化

  • 属性填写:在系统内创建CAD图框,项目信息可自动写到图框内;
  • 检入检出:在系统内打开CAD图纸,可自动上传到服务器;
  • 回滚机制:删除的文件会存放在平台回收站内,保证文件不丢失。

14. 磁盘映射与自动同步

  • 映射服务器上的文件系统,直观展示文件,方便查找,适应用户使用习惯;
  • 自动同步文件,上传本地文件至存储服务器,避免文件丢失;
  • 个人文件一键移动至项目,无需反复上传,节省大量时间。
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15. CAD,Revit,MS插件

  • 对接文件系统,直接读取任务文件、提资文件,实现任务协同编辑;
  • 读取参考关系,自动加载参考文件,协同建模无需反复确认,节省时间;
  • 修改完毕后自动保存到平台中,版本自动更新,无需人工干预,省时省力;
  • 多方协同,不同专业、行业都可进行协同、设计、提资、归档。
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16. 一键创建项目及任务

  • 系统默认设置项目模板及任务模板,一键拖拽快速创建项目及任务,并直接分配负责人;
  • 工作台可直接反馈任务情况及工作内容,快速查看今日目标、主要任务等。
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17. 电子签章

  • CA证书控制,签名密码,保障签名符合规范化;
  • 证书私有部署,安全性再加一等,无需担心密码泄露;
  • 可进行穿透签名,多张图纸进行统一签名设计,避免人力浪费;
  • 签名批注,签名说明,签名验证,可在签名时设置显示内容,日期文字,避免误操作。
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18. 图纸对比

  • 基于PDF图纸进行对比,查看前后版本的区别,以不通颜色进行区分,直观展示前后两个版本的区别;
  • 批量对比,一次批量对比大量PDF图纸,后台自动对比,无需人工监测;
  • 对比结果可批量下载及批量在线查看。
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19. 一键交接

  • 人员离职,一键转交给交接人,资料、任务、角色自动授权给交接人,保障项目不受影响;
  • 权限自动转移,无需重复设置;
  • 数据转移全自动设计,不影响任务执行,项目进度。
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平台用户

艾三维工程设计协同平台经过各大设计院,海量用户的检验,得到广大用户的喜爱。以下是部分使用本产品的用户:

1. 大庆油田设计院

2. 中国石油炼化工程建设项目部

3. 广东省电力设计院

4. 深圳中广核设计公司

5. 中国石化集团洛阳石油化工工程公司

6. 核工业部第五设计院

7. 新疆轻工院

8. 江苏龙腾设计院

9. 中国海洋石油公司282项目部

10. 上海利策工程公司(设计)石化项目设计

11. 华西能源设计院

12. 清远市粤星工程建设咨询服务有限公司

13. 清远市新厦建设咨询有限公司

14. 清远睿博建设工程设计有限公司

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