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艾三維工程設計協同平台 | 文檔資料全過程管理

作者:艾三維技術

艾三維工程設計協同平台是一個集結構化和非結構化資訊管理于一體的高效、開放、易用的協同工作平台。平台基于“艾三維協同”系統,具備完善的文檔權限控制和加密技術,能實作文檔和資訊的收集、加工、共享和釋出等功能,并最大限度地保障企業文檔的安全。

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平台應用

➤ 設計院生産過程管理

平台對設計院的整個生産過程進行全程管理,從任務分解、互提資料、接口資料管理、設計成品的生成和校審,到送入出版列印系統和進行歸檔。

平台提供一個嵌入AutoCAD,Revit,MS的協同設計平台,實作檔案級别的協同設計,對設計的成果進行有效版本的控制和管理,并提供如CAD圖紙比較,檔案浏覽等便捷工具,友善設計人員快速進行設計。

➤ 工程項目管理

平台以項目管理為目标,對項目立項、報批、報建、開工、施工管理、調試等項目管理過程文檔及審批流程進行全程管理,以提高項目管理的深度,并實作在竣工階段的管理檔案快速移交。

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➤ 企業文檔管理

平台采用分布式存儲,可自由擴充儲存空間,集中存放企業的所有電子文檔,并提供文檔級别的資料挖掘功能,讓文檔管理者輕松管理文檔以及文檔的内容。

企業使用者可以在網頁直接通路檔案,根據權限進行檢視,無需再次下載下傳,

平台采用磁盤映射的方式,映射伺服器上的檔案系統,直覺展示檔案,友善查找,适應使用者使用習慣。

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平台功能

1. 項目模闆定制

  • 自定義目錄結構、角色、權限、屬性;
  • 已完成項目即可做為模闆直接使用;
  • 根據不同企業的組織結構和需求來自動設定,不需要進行額外定制和開發。
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2. 權限管理

自動從上層目錄繼承權限,根據項目角色進行權限劃分,自由配置設定每一級目錄的權限。如項目負責人可授權給專業負責人,由專業負責人配置設定本專業人員的權限,各級任務可配置子任務相關權限。

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3. 可視化自定義流程

  • 可視化的工作流設計器,可由使用者定制自己的流程;
  • 流程直接和任務檔案夾挂接;
  • 使用者可監控每個檔案的流程狀态。
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4. 消息與個人工作台

  • 個人工作台:把個人工作内容搬到桌面上,工作界面簡潔、清晰;
  • 消息:根據各設計院和企業的業務需求,可定制各種自動消息提醒功能。

5. PDF浏覽電子文檔

  • 所有Office及PDF文檔均可實作線上預覽,檢視,編輯;
  • 支援線上檢視BIM模型及CAD圖紙;
  • 支援對模型進行批注,建構,剖切,離散,測距,視圖儲存,漫遊等操作。
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6. 基于Web檔案快速打開及共享

  • 可在Web直接進行通路檔案,無需再次下載下傳;
  • 可一鍵釋出共享文檔,并指定分享人員、分享權限及時間。
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7. 資源快速調配

項目負責人基于平台快速掌握人員目前任務狀态,任務數量,任務進度,任務交接,審批情況,并根據項目情況,快速制定人員調配政策。

8. 線上即時聊天

  • 發起簡單的及時聊天,根據QQ傳統習慣,預設快捷方式發送資訊;
  • 實作一鍵針對文字建立日程安排,建立待辦,交流資訊不丢失,不遺忘;
  • 自主建立項目群,以及部門群,保證項目的順利進行和部門的溝通順暢;
  • 支援檢視目前人員的日程,任務,審批,項目,線上即時情況,掌握人員工作。

9. 紅線批注

  • 與AutoCAD內建,可在AutoCAD上進行圖紙校審,并将校審意見自動填入艾三維工程設計協同平台系統;
  • 設計人員根據圖紙的批注進行修改,再送審,校審人員在要修改的地方進行批注,設計人員根據批注的内容再進行修改,直到設計滿足校審要求。
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10. 文檔自動編碼

根據各設計院和企業的編碼規則來定制文檔的編碼規則,便于管理和查找。避免人本成本浪費的同時,增加文檔的層次性、條理性,更加清晰明了。

11. 版本管理

對設計的圖紙和文表進行版本管理和溯源,追蹤過程文檔,對過程文檔進行記錄和維護,保證每個版本的圖紙和文表都儲存在系統内,保障文檔資料的完整性和安全性。

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12. 拖拽上傳下載下傳

提供便捷的拖拽上傳下載下傳方式,一鍵上傳,輕按兩下下載下傳,真正意義上的互動改變。

13. 文檔自動化

  • 屬性填寫:在系統内建立CAD圖框,項目資訊可自動寫到圖框内;
  • 檢入檢出:在系統内打開CAD圖紙,可自動上傳到伺服器;
  • 復原機制:删除的檔案會存放在平台資源回收筒内,保證檔案不丢失。

14. 磁盤映射與自動同步

  • 映射伺服器上的檔案系統,直覺展示檔案,友善查找,适應使用者使用習慣;
  • 自動同步檔案,上傳本地檔案至存儲伺服器,避免檔案丢失;
  • 個人檔案一鍵移動至項目,無需反複上傳,節省大量時間。
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15. CAD,Revit,MS插件

  • 對接檔案系統,直接讀取任務檔案、提資檔案,實作任務協同編輯;
  • 讀取參考關系,自動加載參考檔案,協同模組化無需反複确認,節省時間;
  • 修改完畢後自動儲存到平台中,版本自動更新,無需人工幹預,省時省力;
  • 多方協同,不同專業、行業都可進行協同、設計、提資、歸檔。
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16. 一鍵建立項目及任務

  • 系統預設設定項目模闆及任務模闆,一鍵拖拽快速建立項目及任務,并直接配置設定負責人;
  • 工作台可直接回報任務情況及工作内容,快速檢視今日目标、主要任務等。
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17. 電子簽章

  • CA憑證控制,簽名密碼,保障簽名符合規範化;
  • 證書私有部署,安全性再加一等,無需擔心密碼洩露;
  • 可進行穿透簽名,多張圖紙進行統一簽名設計,避免人力浪費;
  • 簽名批注,簽名說明,簽名驗證,可在簽名時設定顯示内容,日期文字,避免誤操作。
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18. 圖紙對比

  • 基于PDF圖紙進行對比,檢視前後版本的差別,以不通顔色進行區分,直覺展示前後兩個版本的差別;
  • 批量對比,一次批量對比大量PDF圖紙,背景自動對比,無需人工監測;
  • 對比結果可批量下載下傳及批量線上檢視。
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19. 一鍵交接

  • 人員離職,一鍵轉交給交接人,資料、任務、角色自動授權給交接人,保障項目不受影響;
  • 權限自動轉移,無需重複設定;
  • 資料轉移全自動設計,不影響任務執行,項目進度。
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平台使用者

艾三維工程設計協同平台經過各大設計院,海量使用者的檢驗,得到廣大使用者的喜愛。以下是部分使用本産品的使用者:

1. 大慶油田設計院

2. 中國石油煉化工程建設項目部

3. 廣東省電力設計院

4. 深圳中廣核設計公司

5. 中國石化集團洛陽石油化工工程公司

6. 核工業部第五設計院

7. 新疆輕工院

8. 江蘇龍騰設計院

9. 中國海洋石油公司282項目部

10. 上海利策工程公司(設計)石化項目設計

11. 華西能源設計院

12. 清遠市粵星工程建設咨詢服務有限公司

13. 清遠市新廈建設咨詢有限公司

14. 清遠睿博建設工程設計有限公司

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