本節書摘來異步社群《善用佳軟:高效能人士的軟體應用之道》一書中的第2章,第2.4節,作者: 張玉新 , 陳勇 , 吳放 責編: 王峰松,更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
善用佳軟:高效能人士的軟體應用之道
微軟提供了visio、word、powerpoint等軟體的免費viewer,唯獨沒有價格更高的microsoft project的viewer。而在實際使用中,多數人隻是需要檢視ms project (*.mpp)檔案,并不需要編輯。僅為了檢視文檔而安裝project,無論是幾百mb的體積,還是高達5000多元的價格,都不值得。最好的方案,當然是請制作mpp檔案的人開明一些,更為他人着想一些,把文檔轉化為htm或pdf(或至少是excel)格式。如果他們沒有這樣做,我們就隻好另想辦法了。
這樣的免費工具并不是特别多,也無特别知名者,是以,就把我收集的三款不錯的免費軟體彙集在此處,供大家選用。
軟體名稱:openproj。
其界面如圖2-15所示。

筆者以前寫過網文“用免費軟體替代/檢視ms project”,其中提到了ganttproject等軟體,但openproj這款開源、跨平台的項目管理軟體同樣值得推薦。出品openproj的公司還出品一款商用項目管理軟體,兩者的項目管理引擎相同,品質應該可以保證。
openproj可以打開ms project的mpp格式,對中文支援也比較好。它支援的格式有projity(.pod)、ms project(.mpp、.mpx)、xml、gnome planner(*.planner),支援平台有windows、linux、unix、mac。有了它之後,管理一般項目,或者打開mpp檔案,就不用買昂貴的ms project了。
軟體名稱:liveproject free project viewer。
其界面如圖2-16所示。
liveproject viewer是免費的項目檢視器,可以用來檢視microsoft project檔案。它可以檢視任務、甘特圖、資源和其他microsoft project檔案資訊,而無須安裝microsoft project。liveproject free project viewer永不過期,甚至在商業布署中仍然免費。有了它,共享mpp檔案從來沒這麼輕松過。
liveproject viewer的主要特點包括以下方面。
任務視圖支援顔色,任務狀态一目了然。
甘特圖支援縮放、時間次元、布局選項。
甘特圖支援關鍵路徑、截止期限。
幾乎支援全部ms project列/字段,包括自定義字段。
頁簽式界面,可以同時打開多個檔案。
啟動時自動打開上次的檔案。
自動檢測mpp檔案更新情況,如有更新,及時呈現。
選中多項任務,利用模闆将任務資訊生成e-mail。
資源資訊表格。
列印表格和甘特圖。
為每一視圖分别定義列。
快速選取可見列,以進行特定資料分析。
進階過濾功能,包括正規表達式、父子同級選取。
實時顯示bugzilla資料庫。
自定義的bugzilla過濾,以顯示你關注的bug。
在bugzilla視圖中,在各項過濾條件之間快速切換。
在mpp viewer中直接調用bugzilla。
軟體名稱:rationalplan project viewer。
其界面如圖2-17所示。
rationalplan project viewer是rationalplan project項目中的一個附帶品,這個項目本身是個商業項目,但rationalplan project viewer作為附加的檢視器,是可以單獨下載下傳并安裝使用的。
rationalplan project viewer支援打開.mpp、.mpx、*.xml格式的ms project檔案,并且還能将檔案導出為其他格式。