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業務融合 打造“冀中能源”全程、全域、全端營運及服務

作者:緻遠互聯

企業數字化轉型過程中,規模化越來越重要,平台與生态驅動創新速度倍增,通過平台化,可以幫助企業在資訊化改造的基礎上,整合内外部資訊資源,實作企業管理的整體優化。冀中能源集團和緻遠互聯攜手打造的協同營運平台,将“基礎管理”與“集團管控”作為兩大目标,實作了集團内部流程的體系化、精細化管控,達到連接配接人員、融合業務、賦能企業的目的。

冀中能源集團成立于2008年6月,是一家以煤炭為主業,制藥、現代物流、化工、電力、裝備制造等多産業綜合發展的省屬大型國有企業。集團連續十年榮列世界企業500強,位居2021年中國煤炭企業50強第5位,基本形成“能源為基、多元支撐”的産業格局,着力把企業打造成為國企改革發展的新樣闆,穩步向具有全球競争力的世界一流企業邁進。

整合資料資源 建構一體化資訊管理平台

在資訊化建設上,冀中能源集團以建立集團人、财、物、産、供、銷等核心資料資源深度整合的一體化資訊管理平台為目标,制定了集團資訊化發展戰略規劃,對于項目管理、流程協作、知識管理等多方面都有極高的要求。

通過攜手緻遠互聯,冀中能源集團将協同營運平台COP作為整體資訊化架構的重要組成部分,規劃集團多級架構管理模式,實作集團業務系統內建應用的一體化、移動化和無紙化管理,成為管理制度落地、夯實基礎管理、強化集團管控的重要支撐手段。

冀中能源集團整體架構是基于體系化管控的需求建構而成,資訊化平台的主要戰略是“體系化管控=(治理+管理+控制)*跨層次”以緻遠互聯協同營運平台為支撐,通過統一的分級管理體系,打造全新的覆寫集團及下屬公司的管理及業務應用,實作從集團到各部門、從總部到子公司、從上司層到基層員工不同層級、不同角色、不同權限配置設定和管理的需求,把協同管理應用深入到企業的各個環節,實作全面數字化、全連接配接和智能化轉變,為集團核心戰略和發展提供新動能。

業務融合 打造“冀中能源”全程、全域、全端營運及服務

冀中能源集團協同營運平台整體架構

協同營運平台COP 打造全程、全域、全端營運及服務

基于緻遠互聯協同營運平台COP,冀中能源集團實作了統一門戶、統一移動、統一資訊、統一流程,建構流程管理、公文管理、會議管理等多項應用,用新一代資料中心,打造全新的智慧協同平台,實作高效協同的辦公目的,提升企業整體營運能力和工作效率,為集團安全生産、營運管控和綜合分析決策提供支援。

總經理辦公會

基于協同營運平台COP,總經理辦公會管理實作了會前網上送出議案和會後網上會議紀要簽批。在會前網上送出議案環節,各部室進行部門聯審、送出并審批議案材料,會後綜合辦起草會議紀要,并以電子公文的形式下發會議紀要,主要上司可網上履行公文核稿、會簽、簽發等稽核和簽批程式等工作處理,公文自動流轉到機關各部門和所屬各機關,最終使得總經理辦公會有條不紊地推進。

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業務流程示意圖

公文管理

公文管理是冀中能源集團日常工作中的一項重要内容。基于協同營運平台COP接入公文管理系統,通過模拟内部手工辦公形式以及日常審批制度相結合,深化完善公文體系等各項移動應用,實作集團内各上下級公司公文統—管理,打造更高效智慧的公文審批,助力企業實作數字化轉型更新。

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冀中能源集團發文簽發流程

電子審批

審批流程的處理對企業整個業務流轉起到至關重要的作用。冀中能源集團通過電子審批系統的應用,優化協作與溝通過程,有效避免資訊遺漏,提高整體事務處理效率,實作跨部門、跨系統的業務線上生态系統,把控流程問題,進—步提效降本。

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電子付款審批單

報帳管理

基于協同營運平台COP打造的網上報帳系統,冀中能源集團實作了全員變革的管理深化。人員出差前填寫職工出差審批單并經上司審批,出差如有費用需要填制差旅費報帳單。

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出差審批單/差旅費報帳單

文檔管理

集團公司及所屬機關通過協同營運平台,快速釋出各機關的管理制度,并進行分級授權,便于員工使用PC端、移動端、微信端,随時随地的查閱、學習和下載下傳管理制度,有利于管理制度的快速傳播和檢索。

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集中能源集團文檔中心

移動應用

冀中能源集團的業務量比較大,傳統的PC端辦公無法跟上線上化的時代潮流。通過移動端的應用,将公司内部的很多流程進行了精簡,并且可以快速的處理相關工作,更開放、更廣域、更精準地固化線上工作管理模式,減少随意性,推動企業線上資訊化營運水準更上一層樓。

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M3移動辦公與微協同

冀中能源集團總部機關科長張琰英表示,通過緻遠互聯協同營運平台COP,讓集團的資訊得以高速有效傳遞;協同營運平台同時支援PC端、移動端、微信端資訊同步共享,解決了管理半徑問題;同時,也幫助集團科學合理地制定項目規劃,有效降低項目風險、節約項目成本,避免項目工作開展的随意性。應該說,通過建構協同營運平台,規範了集團的管理制度,同時也保障了資訊系統能夠快速适應業務發展所需的變更。

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