項目管理軟體三大重要功能常被忽略：項目基線助控制進度、團隊協作提升溝通效率、資源利用圖優化資源配置設定。ZohoProjects提供這些功能，助力項目管理高效順暢。
一、項目基線
如果你還在為項目的進度、成本和範圍煩惱嗎？那麼一點不要錯過項目基線。
項目基線包括什麼？
項目基線包括範圍基線、成本基線和時間表基線。它們就像是三劍客，幫助你全面跟蹤實時進度，控制計劃外工作，避免可怕的範圍蔓延！
項目計劃外任務是影響項目進展的主要因素，一旦出現，就像多米諾骨牌一樣，引發一連串的問題。項目可能會超出範圍，時間和成本也會增加。如果你不想犧牲項目品質，那麼項目基線功能一定要用起來。
避免項目延誤的救星
Zoho Projects中的項目基線功能簡直是救星！讓你輕松設定和分析基線，還能與Slack配合使用，跟蹤時間損失。就像站在上帝視角統領全局，讓你在項目管理中遊刃有餘！
二、團隊溝通協作
你還擔憂項目溝通受阻嗎？你還在為資訊傳遞不到位而頭疼嗎？别擔心。
高效項目溝通
項目溝通是確定項目成員、客戶和其他利益相關者之間資訊暢通的關鍵。而Zoho Projects正是這樣一款強大的工具，它包含了資訊傳播人、傳播内容、傳播對象以及傳播頻率的相關詳情，讓你的溝通更加高效！
通過Zoho Projects，你可以確定所有相關人員都能參與其中，維護良好的關系。滿足利益相關者的需求，是項目成功的重要因素。而Zoho Projects正是你的得力助手！
團隊協作
高效溝通不僅可以解決可能出現的任何風險，還能改善團隊成員之間的協作。而Zoho Projects就是高效的團隊協作工具，讓你的溝通計劃萬無一失！
Zoho Projects提供了各種溝通方式，包括内嵌聊天、虛拟通話和會議功能的“讨論”子產品，以及讨論想法、回報和媒體的社交“動态”。無論你是在辦公室還是在家辦公，都可以輕松地進行溝通和協作！
三、資源利用圖
在快節奏的工作環境中，誰還沒同時handle過幾個項目呢？如何高效管理這些項目，確定每個項目的資源都得到最佳利用，可是一門學問。
1.可視化資源利用圖
想象一下，一張圖表就能展示所有項目的人力資源利用情況，你還需要手動統計嗎？當然不用！資源利用圖功能，讓你告别繁瑣的資料整理，一切盡在掌握之中。
2.精準監控，優化團隊配置
身為團隊PM，你是不是經常苦惱于如何平衡團隊工作量？有了資源利用圖，隻需一眼你就能洞悉每位員工的工作量，及時發現并解決工作超負荷或不飽和的問題。這樣，每個人都能發揮最大潛能，團隊協作更加和諧高效！
3.提升效率，發揮崗位價值
不能讓每一個崗位成為團隊短闆，資源利用圖能夠幫助你完成資源的合理配置設定。依據資源使用率資料，及時改正團隊任務配置設定，確定每個團隊組員都能在适合自己職位上開展工作。
項目基線、團隊協作和資源利用圖是經常被項目團隊忽略的功能，但是他們的能力卻十分強大，注冊Zoho Projects，體驗這些冷門但實用的功能吧！