01
文本指令實作Excel操作
酷表Chat Excel是一個可以通過文本聊天的形式實作對Excel互動式控制的應用工具。不用注冊、不限次數，網頁上直接使用，Chat Excel相當利好懶人和Excel小白。
圖1
我們直接在網頁上搜尋“Chat Excel”，或輸入網址https://chatexcel.com進入應用首頁，點選下方的“現在開始”，就可以看到，Chat Excel使用界面的上方有和普通Excel表格中一樣的字型、格式設定等基礎工具，以及求和、排序、篩選和資料透視表等功能。
下方字數限制為50字的輸入框是Chat Excel的主要功能區，同時，輸入框右側有“撤銷”和“生成”兩個按鈕。
圖2 酷表Chat Excel的應用首頁
Chat Excel右上角第一個部分是使用示例，裡面有三個子目錄，分别是《中國GDP》《全球人口數量》《世界大學排名》三個Excel表格。我們直接導入《世界大學排名》這個Excel表格，因為其有兩個Sheet，可以進行單表格和跨表格的資料處理。我們在其中輸入“表一中每個地區分别有多少學校入選，結果按降序排列”“表二中中國排名前10的學校”等指令，Chat Excel都能很快地在目前停留的位置給出結果。
我們點選“撤銷”按鈕，可以回退步驟到原先表格，就不用擔心把資料搞得一團糟。再輸入如“在表一中出現但在表二中沒有出現的學校資訊”“給在兩個排名表中都在前十名的高校名稱前加上*号”等需要同時整理兩個表格資料的指令，Chat Excel也能無差錯地進行識别和呈現。
可以說，Chat Excel對于修改格式、統計資料和跨表格統計等簡單指令可以快速反應。從結果上看，也具有較高的準确性。但在使用過程中，筆者發現一個主要問題是Chat Excel對于指令語言的簡明扼要且清晰準确要求較高，如果它沒辦法了解指令，那就選擇直接罷工了。這就需要使用者不斷調整指令去适應它。
02
持續互動直到滿意為止
相比于其他許多産品進行一次互動不同，Chat Excel最大的一個特點就是持續互動，也就是每次的生成結果可以在上一輪生成後的表格資料上加上使用者提出的新需求。
圖3 酷表Chat Excel的使用界面
我們點選右上角的“上傳檔案”，導入了一個内容為1985年-2023年某主題相關報道的自拟Excel表格，其中主要統計項分别為報道名稱、報道時間、報道版面、新聞來源、報道體裁和報道主題。
值得注意的是，Chat Excel對于所上傳表格的格式準确性有一定要求。如，其中一篇報道的報道日期為“1992/2/16”，但在導入後未能識别成功，Chat Excel将其輸入為“33650”，這種情況就需要我們手動輸入調整。
筆者首先嘗試輸入“将報道專欄列和具體來源列删除”的指令，Chat Excel删除了以上兩列的内容，但仍保留着相應位置。若是将指令改為“将報道專欄列和具體來源列全部去掉”，Chat Excel就直接将此兩列從整個表格中抹去了。可以說，Chat Excel背景程式對于某些字眼的認知和了解是較固定的。
筆者再連續輸入了“報道主題為文化，版面名稱為副刊的報道”“按報道版面增序排列”“增加一列，将報道體裁為消息的标為A，通訊标為B，評論标為C”等指令，Chat Excel都能穩定呈現。最後，我們得到滿意的表格後可以直接一鍵導出成标準Excel表格。
酷表Chat Excel最大的優點，就是讓我們在對Excel表格進行資料統計時，不再需要去查詢相關操作，隻用通過自然語言表達需求即可。但我們仍發現一些局限。如何簡短扼要地描述自己的需求，是目前使用Chat Excel的難點。需求不明确，可能帶來的使用體驗完全不同。其次，無論是強調上傳表格格式的标準性，還是資料較多導緻難以檢查正确性，Chat Excel都需要不斷進行完善和更新。