✎ 導語
用制度管人,用手段管心。
在企業管理中,我們經常會遇到這樣的問題:員工難以管理,上司費盡心思卻往往事倍功半。
那麼,如何才能實作輕松而高效的管理呢?既確定團隊的協作與效率,又不至于讓自己陷入紛繁複雜的人事糾紛中?
常言道:“人管人氣死人”,傳統的人治管理方式往往讓管理者疲于奔命,而效果卻不盡如人意。
那麼,有沒有一種方法能讓管理變得更加輕松、高效呢?答案是肯定的,那就是“用制度管人,用手段管心”。
01
制度管人,流程管事
制度是最簡單的管理方式,隻要做到有法可依,有流程可走,管人管事就輕松得多。
華為作為全球領先的資訊與通信技術解決方案供應商,其成功很大程度上歸功于嚴格而高效的制度化管理
比如員工教育訓練體系、績效評價體系以及激勵機制,確定每個員工都有明确的目标和職責,并有效提高了員工的工作效率和團隊的協作能力,進而實作了企業的快速發展。
那麼,制度管人有哪些關鍵呢?
1.重規矩:制度,高于一切
“無規矩不成方圓”,企業的穩健營運離不開明确的規章制度。
每個員工都應遵循既定的規章制度行事,這樣才能確定企業内部的秩序井然。
正如古人所言,“以正治國,以奇用兵,以無事取天下。”規矩即是這裡的“正”,是企業管理的基礎。
不過,制度面前人人平等,且高于總經理,正如古人雲:王子犯法,與庶民同罪。
2.嚴執行:制度,是絕情的
要想管人不累,要遵循“有情的上司,無情的管理,絕情的制度”。
即上司者在關愛員工的同時,必須堅持制度的剛性,不因個人情感而破壞規則,如此方能確定企業的有序運轉。
這樣的管理模式下,員工能明确自己的職責範圍,管理者也能依法治理,減少了很多不必要的紛争和沖突。
3.勤檢查:反複盯,盯反複
“細節決定成敗”。管理者應定期對員工的工作進行檢查,確定各項規章制度得到有效執行。
員工往往隻會做你要求并會檢查的事情,你不檢查,員工認為你不重視,你不重視,他們這麼會認真執行呢?
是以,檢查工作不可忽視,是確定制度執行的重要手段。檢查的時候,關鍵環節要反複抓,抓反複,直到團隊完全做好為止。
4.狠獎罰:獎心花怒放,罰膽戰心驚
“賞罰不明,百事不成;賞罰若明,四方可行。”
合理的獎勵和懲罰機制能激勵員工積極進取,同時也能警示那些懈怠者。
是以,一定要重視獎罰。不過,獎勵應自下而上,并獎勵到讓員工心花怒放;懲罰應自上而下,罰到讓員工心生敬畏,産生膽戰心驚的效果最好。
不癢不痛的獎罰,往往沒有效果。
02
管人有方,馭人有道
1.嚴選:謹慎選,理智挑
“得人者得天下,失人者失天下。”
所有成功的企業,歸根結底都是用人的成功。選對人,用對人,是企業管理中的關鍵一環。
一個優秀的員工能頂十個平庸之輩,是以,管理者要善于發現和培養人才。
但是,“千裡馬常有,而伯樂不常有。”是以說,選擇合适的員工,将他們放在合适的崗位上,是管理者的重要職責。
隻有選對人,才能確定團隊的高效協作。
在選拔人才時,必須謹慎而明智,確定每個崗位上都有最合适的人選。可以說,知人善用,是上司者的核心能力。
是以,要抱着甯缺毋濫的心态,花大力氣選人。
2.善用:用人長,容人短
用人的第一原則:用人所長,容人所短。
用人學木匠,塊塊材料都好用,關鍵是放在哪裡用;用人别學醫生,見人都是毛病。
其次,德才兼備,破格重用;有德無才,培養使用;有才無德,限制使用;無德無才,堅決不用。
3.敢疑:感性用,理性疑
韓非子有一句話:下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智。
對于有能力、值得信賴的員工,管理者應适當放權,讓他們在工作中發揮更大的自主性。
這樣不僅能提升員工的工作積極性,還能培養他們的責任感和歸屬感,也能減輕管理者的負擔。
有能力的人應該給予一定的權力,這樣可以激發他們的積極性和創造力。關于用人放權,要做到抓大,放小,管細。
用人要信任,但不放任。是以,用人要疑,疑人要用。
這裡指對事要懷疑,對人要信任。即感性用,理性疑。疑人也要用,否則将無人可用。
03
手段管人,文化管心
面對員工抱團不聽話的問題,管理者需要運用智慧和手段來化解。
通用電氣(GE)曆史上曾進行過多次團隊重組,以打破固有的小團體和利益圈。
通過重新配置設定團隊成員、調整團隊職責和目标,通用電氣成功地瓦解了那些可能阻礙企業發展的抱團現象。
同時,新的團隊組合帶來了新的活力和創意,推動了企業的持續創新和發展。
以下是一些有效的政策,當然,這些手段能不用,則不用。
因為管心最好通過文化來進行。關于文化管心可見本公衆号的其它文章。
1.競争機制:“二桃殺三士”
通過分組和選拔優秀員工擔任管理職務,利用待遇差異來激發團隊内部的競争。
這樣,即使是原本鐵杆的盟友,在利益面前也可能産生裂痕。當然,在利益配置設定上做到公平公正,照樣可以瓦解小團體。
當三人抱團時,可以通過提供兩個榮譽或獎金激勵來制造競争。在利益的驅使下,原本團結的小團體很可能會瓦解。
正如“二桃殺三士”的典故所示,讓團體内部産生分歧和競争,進而在利益面前瓦解緊密的小團體。
2.分割削弱:流水不腐,戶樞不蠹
通過調整人員配置、工作時間和權力配置設定來打破小團體的勢力,防止小團體長時間在一起,進而削弱其勢力
比如,頻繁的人員調動和交流可以打破固有的小圈子,避免日久做大、威脅管理地位。
再比如,通過轉崗和分散安排,将抱團不聽話的員工調整到不同的位置和部門。這樣既能保住大多數人的面子,又能達到管理的效果。
隻有不斷的變化和調整,才能保持組織的活力和效率。
3.以低制高:将權力關進籠子
讓高職位的人受制于低職位的人,形成一種互相制衡的機制。
“高處不勝寒”,身處高位者也需要受到限制和監督,進而增強管理的靈活性和有效性。
要讓權力關進籠子裡,權力若失去基本的制約,就容易腐蝕。
4.激活沖突:鹬蚌相争,漁翁得利
管理者可以巧妙地利用沖突,使雙方互相牽制,進而達到管理的目的。
這裡的沖突,不是厚黑學,而是通過适當的沖突,帶來積極的效果,比如引入競争機制。
也可以激發不同個性的人,從不同角度看問題,進而引發觀點的沖突,實作組織的活力。
✎ 寫在最後
綜上所述,制度管人和手段管人是企業管理中不可或缺的兩個方面。
通過制定合理的規章制度和運用靈活的管理手段,管理者可以輕松地駕馭團隊,實作企業的長遠發展。
同時,面對員工抱團不聽話的問題,管理者也需要運用智慧和政策來化解沖突、整合資源,確定團隊的和諧與穩定。