1.做好收支分析
現場簽證事件發生，申報前最好進行簡單的成本梳理，預計收入多少？預計支出多少？
梳理預計支出的過程，需要翻閱分包合同，合同内有單價的可參考，沒有單價的項目或者非現有分包合同範圍内的項目，需要初步與分包協商，有些套價的子項或費用，我們沒考慮的，對方會比較全面一些。
梳理收入的過程，需要進行初步的組價，同時會對合同清單、定額子目的研判與思考的過程。絕不能做賠錢的買賣，對下都包不住，做他幹嘛？總承包管理模式中間商賺差價，一定要有利潤點展現。
2.條目清晰、指向清晰
首先簡單明了的語言，叙述清楚現場簽證發生的事情起因。
對于事件産生的工作内容，要一條一條，編上序号，每一條都是一個目标清單子目，每一條的描述要有極強的指向性，指向合同中某個清單子目（項目名稱與合同清單一字不差，核心項目特征描述清晰）或者定額中某個子目或者子目集（指有些子目會有衍生的子目，如細石砼找平層有一個基礎厚度，然後有調增調 減的子目），避免産生套項争議！
如：某項目在進場後，在4萬多平米範圍内，破除現場混凝土路面，對于垃圾的清運，其中一條：外運垃圾 380.15m3，這樣的表述不完整不清晰，後續結算時一定引起歧義；
建議修改為：
1.人工用小推車将混凝土碎渣歸堆到現場指定地點，平均運距**m，計 380.15m3；
2.轉載機裝車，自卸汽車運輸垃圾運距**m，計380.15m3；
3.垃圾消納380.15m3
做到一個原則，讓任何一個沒有在現場呆過的專業人士，能通過合同清單或定額子目，能不咨詢當事人的情況下，能順利的組出價格來。
3.避免産生二次計量
對于複雜的現場簽證，有必要附上計算稿；計量簡單的每一個條項目後面都有完整的計量結果。
如：例2簽證描述如下：機械破除砼道路，厚度 200mm，寬度4m，長度 475.19m；
建議修改為：PC200 挖掘機換破碎錘機械破除砼道路，厚度 200mm，寬度 4m，長 度 475.19m，共計：380.15m3。
甚至可以附上計算過程，如：
4.完善現場照片及證據鍊條
證據鍊條充分，有指令的附上指令，有設計變更的附上設計變更；盡量附上現場的施工前原貌，以及完成後的照片，需要業主代表現場收方監理旁站的，可以有意識的取上幾張收方的照片，現在的水印相機 APP 非常好，可以使用。
特别提醒：
1、照片數量不足，可以參照同類項目，滿足甲方審查需求,拍照注意角度
2、收方盡量使用非标準尺子（某魚，某寶有售），實際 1.5m，收方 1.8m
3、PS 軟體的使用，必不可少
5.化整為零
采取化整為零的思維，一項工作，能不能拆分成多項？好比汽車的“零整比系數”一樣（整車所有裝車配件價格總和與整車銷售價格的比值），有的汽車零 整比高達 1:6，盡可能的多拆解清單項或子目，多多益善，是以辦理每份簽證都 要研究合同清單、定額子目，需要用心思考。如上面的“垃圾外運”，經過推敲， 就可以拆分成多項。
6.要有反向思維
可以站在審計的立場去思考，進行反向思維，會被審計以哪種理由審減？曉之以情，動之以理，留足審減富餘空間，給足審計面子和地位，關鍵時候可以直 接“攤牌”,“打感情牌”，比如“某總，我們成本是**萬，你這樣審，我們就沒法幹啊，那我讓勞工砸了”，“姐姐，别這樣，這樣的話，我們上司會罵死我 的。”
7.時效性
現場簽證要及時辦理，有些項目業主不簽或要求拖到結算時一起處理，但現場簽證的工作不能因為這個原因拖到最後辦理，對方簽不簽字與做不做簽證沒多大關系，避免寫回憶錄！過程中間做好有效“送達”并做好台帳即可。
8.可以簽認價格的盡量簽認價格
可以簽認價格的盡量簽認價格。參考造價鑒定規範：GBT51262-2017《建設工程造價鑒定規範》對于簽證處置方法：
5.9 工程簽證争議的鑒定
5.9.1 當事人因工程簽證費用而發生争議，鑒定人應按以下規定進行鑒定：
1、簽證明确了人工、材料、機械台班數量及其價格的，按簽證的數量和價 格計算；
2、簽證隻有用工數量沒有人工單價的，其人工單價按照工作技術要求比照鑒定項目相應工程人工單價适當上浮計算；
3、簽證隻有材料和機械台班用量沒有價格的，其材料和台班價格按照鑒定 項目相應工程材料和台班價格計算；
4、簽證隻有總價款而無明細表述的，按總價款計算；
5、簽證中的零星工程數量與該工程應予實際完成的數量不一緻時，應按實 際完成的工程數量計算。
《工程簽證把握的總體原則》
1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，友善結算。不同計價模式下填列的内容要注意：
（1）如果有簽證結算協定，填列内容要與協定約定計價口徑一緻；
（2）如無簽證協定，按原合同計價條款或參考原協定計價方式計價。
（3）簽證的方式要盡量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證内容
（1）可調價格合同至少要簽到量；
（2）固定單價合同至少要簽到量、單價；
（3）固定總價合同同至少要簽到量、價、費；
（4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要注明）、機（機械台班 配合人工問題）、費；
（5）如能附圖的盡量附圖，做工程“看圖說話”。
（6）簽證中還要注明列入稅前造價或稅後造價，避免表述不清産生争議。
《簽證填寫的優先次序》
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價，咨詢及甲方，一般不允許這種方式。
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
3、能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；
5. 其他需要填寫的内容
主要有：何時、何地、何因；工作内容；組織設計（人 工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準确，隐避簽證要以圖紙為依據，标明被隐蔽部位、項目和工藝、品質完成情況。如果被隐蔽部位工程量在圖紙上不确定，還要标明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始資料，不能籠統地簽注工程量和工程造價。簽證發生後應根據合同規定及時處理，稽核應嚴格執行國家定額及相關規定。
《如何對待甲方拒簽》
一、專業理性的角度分析
1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證内容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，隻有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不願意接受并拒簽。
2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發文的形式送達甲方（叫一般從業人員去辦理）。不需要強逼甲方在簽證單上簽字，隻需要在收 發文本上簽字，這樣就可以證明已經收到我方地發文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。
3、工程簽證的内容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（含引用資料的編号）、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等，簽證單後必須附造成本次簽證的原始資料，如技術核定單、設計變更、業主聯系單等等，否則甲方可能不予簽證。
二、非專業感性的角度分析
1、不敢簽
這種情況需要根據現場實際情況進行分析，是甲方管理人員的失責？錯發指令？不敢承擔對應的經濟責任？内部有考核名額等等，我們要站在甲方的角度思 考問題，給别人友善就是給自己友善，此類簽證這次不計入，下次能不能從别的 地方找補回來？多和甲方聊聊天，多陪甲方轉轉圈，全方位了解甲方的最真實想 法。
2、不想簽
有權力，有能力，有依據，有可能簽字确認，但就是以各種理由推脫，如經常很忙沒時間，資料反複退回，送一次挑一次毛病等等。
這種情況，大多數原因 就隻有一個，“利益沒有進行配置設定”，宴請少了？送禮不夠？關系沒到位？該走 動就得走動走動，“一會生，二回熟”，做長久的買賣，打持久的戰。
《填寫工程簽證的注意事項》
一、組織措施
現場簽證，應處理好以下幾點：
1、現場簽證必須要有各方主體（業主、監理、施工等）代表簽字，同時簽證單 由幾方建設主體各保留一份，結算時由業主親自交給審計機關，簽證單應連續編号。
2、現場簽證的内容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等 要明确。
3、現場簽證一定要及時，不要拖延到結算時才補簽。對于一些重大的現場變化， 還應及時拍照或錄像，以儲存第一手原始資料。
二、技術措施
技術措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個環節：
1、現場簽證應清楚明确，否則會為結算留下隐患。
工程量增加或減少的簽證， 要具體資料清晰明确；發生的措施費用是在施工機關範圍之外簽證要留好證據；發生的項目風險不屬于承包商應考慮的範圍内的，也要作好記錄。
2、隐蔽工程環節。
在實施施工組織設計和施工方案控制過程中，尤其要把好隐 蔽工程量簽認關。隐蔽工程簽證是指施工完以後即将被覆寫的工程部分簽證。此 類簽證資料一旦缺少将難以完成結算。是以，應特别注意搞好以下幾方面的記錄：
①基坑換土、材質、深度、寬度記錄；
②孔樁填芯深度；③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能事後補簽。三、經濟措施 工程施工期間，由于場地變化、業主要求、環境變化等可能造成工程實際造 價與合同造價産生差額的各類簽證。主要包括業主違約，非承包商原因引起的工 程變更及工程環境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多複雜，需要切實 把握好有關定額、檔案規定，尤其要嚴格控制簽證範圍和内容。
3、工期延誤賠償的相關簽證。
按索賠程式原則稽核索賠的成立條件，厘清責任，認可合理索賠，監理簽證、業主審定。
4、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。
在辦理材料單價簽證時， 應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對于所簽證的材料單價是否包 括材料采購保管費、運輸費的應注明，避免結算時重複結算，對于需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調查，如實簽明材料名稱、規格、廠家、單價、 時間等。
四、合同措施
合同措施着重抓好以下幾點：
1、加強合同簽訂時的管理，若招标檔案中對合同主要條款，特别是工程結算方 式或價格調整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可能在合同中明确如下内容：
①工程遺漏項目的補充原則；
②工程量調整的原則和計算方法；
③材料價格調整的原則和方法；
④工程保險、履約擔保等風險防範的内容；
⑤綜合單價調整的原則和計價方法；
⑥措施費用調整的原則和範圍；
⑦工期變化對綜合單價影響的調整原則等；
2、遇有設計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經開工、下料或購料時，此類簽 證隻需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不用重複簽證；已下料或購料的， 要簽寫清楚材料名稱、、規格、型号、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、 有無回收或代用情況等。
3、停工損失。
由非承包商責任造成的停電、停水超過規定的時間範圍，造成的 窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對于由于業主資金不到位，緻使長時 間停工造成的損失，雙方應按合同規定的時内以書面形式簽證停工的起止日期， 現場實際停工工日數與工日單價，現場停工機械的型号、數量、規格、單價等， 并列出明細表；對于定額沒有規定，如何界定和補償，應根據不同的工程實際情 況或參考相同類定額和有關規定來決定。