生活中,你是否有這種煩惱:
每天加班加點,時間卻好像永遠都不夠用;
像無頭蒼蠅般忙得團團轉,結果仍成效寥寥;
計劃與目标明明清晰,卻總是無法按期實作;
總有突發事件,讓人措手不及,打亂原有節奏……
曾經我也因時間的稀缺焦慮不已,整個人變得心浮氣躁,萎靡不振。
直到最近看了《成為時間管理高手》,嘗試書中的方法後,我的狀态才明顯好轉。
我不再夜以繼日地加班趕工,也不用像救火隊員般四處奔波。
更令人驚喜的是,我每天還有富餘時間閱讀思考,學習新技能成長自己。
正如作者柳一一說的,“科學管理時間的終極目标,是成為自己人生的真正創作者,獲得真正的自由。”
如果你也不滿足于當下的生活節奏,不妨嘗試以下4個方法,學會做時間的富人。
01 積少成多,善于發現“零散時間”
如果你有5分鐘,你會用來做一件有意義的事嗎?
如果你有1分鐘,你又會做什麼呢?
一千個人,會有一千個答案。
或許還有人會說,就這麼片刻工夫,發個呆都嫌短,至于分秒必争嗎?
但真正厲害的人,卻真的能用這些點滴時間,做成一件件人生大事。
《成為時間管理高手》書中,作者柳一一分享了自己的故事。
她每天睡前,把第二天要做的事,分成固定項、必做項和備選項。
每當坐地鐵、等客戶、會議間隙等,她都會見縫插針地完成一些小任務。
看十幾頁書、寫300-400字文章、做項目複盤、打個小盹、走走動動做個“微運動”,或者做一次心智練習,在腦子裡把一次活動或一套動作從頭到尾完整地過一遍……
就這樣日積月累,6年光陰,她翻閱了600多本書籍,累計寫下150多萬字。
她從一個寫作新手逐漸蛻變為社群合夥人、資深寫作教練和課程主理人,書寫着越來越精彩的人生篇章。
諾貝爾獎獲得者雷曼曾說:
“每天不浪費剩餘的那一點時間。即使隻有五六分鐘,如果利用起來,也一樣可以産生很大的價值。”
生活中,光陰的流逝往往不是一小時一小時浪費掉的,而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的。
那些時間“富人”,并不是時間比别人多,而是善于發現時間,懂得管理碎片時間。
他們的時間從不以“時”來度量,而是以“分”來計算。
是以,不要小看每一分鐘,累積起來也能産生複利的效應。
而且一旦你能主動利用零散時間,你對時間的掌控将越來越自如。
這不僅是一種技能,更是一種智慧,它将成為推動你通往星辰大海的終極力量。
02 合理規劃,減少時間隐形消耗
心理學中有個蔡格尼克效應。
是指人天生有辦事有始有終的驅動力,一旦任務未完成,它會在腦海中留下深刻印象,導緻記憶殘留。
當我們切換到另一任務時,大腦并非馬上轉換,而是需要3-5分鐘的适應,才能真正進入新狀态。
這段時間雖然短暫,卻是隐形的時間消耗。
如果忽視這一點,頻繁地切換任務,那麼這些看似微不足道的幾分鐘,最終會變成驚人的時間損失。
設想一下,如果我們一天被打斷10次,每次5分鐘來重新調整狀态,那麼一周5個工作日中,我們将浪費4小時10分鐘,一個月,則是16小時40分鐘,一年竟高達200小時。
在日常工作中,被打斷的場景不勝枚舉,尤其手機放在身邊時,我們更容易受到各種幹擾。
那麼如何盡可能地避免隐性時間消耗呢?
在《成為時間管理高手》一書中,作者介紹了兩種實用的方法:“時間塊”和“任務塊”。
所謂“時間塊”,是一種将時間劃分為不同長度的方法。
我們可以根據自己的注意力特點,将時長設定為20分鐘、30分鐘或50分鐘不等。在每個時間塊内,專注于一項任務或一類事情,避免被其他事情打斷。
當一個時間塊結束時,适當地休息幾分鐘,然後再開始下一個時間塊。
“任務塊”則是以任務為導向的時間管理方法。
在這種模式下,我們專注于完成一項任務,即使這項任務需要花費較長的時間,中間休息時間,也堅決不切換到其他任務。
通過時間塊和任務塊方式,不僅可以提高工作效率和專注力,還能在工作中保持更好的心理狀态和穩定性。
03 高效管理,巧妙利用“暗時間”
看過一個故事。
作家鐵凝在創作長篇小說《無雨之城》時,嘗試了多種寫法,開頭部分都盡不人意。
一天,她見一個小姑娘,邊走邊踢高跟鞋時,突然靈感迸發。
為何一個與小說情節毫無關聯的小女孩,會成為鐵凝創作的催化劑呢?
心理學家告訴我們,人的大腦有兩股截然不同的精神活動——意識和潛意識。
意識在前台工作,耗費的是明時間,即能感覺到的時間,而潛意識是在大腦背景默默工作,消耗的你我無法察覺的時間,即“暗時間”。
有意思的是,“暗時間”滲透在我們日常生活中的每一個瞬間。
無論是走路、買菜、洗臉、洗手、坐公交、逛街、出遊、吃飯還是睡覺,這些看似平凡無奇的時間片段,都可以成為暗時間的載體。
而且你關注什麼、渴望什麼,潛意識便會使用暗時間,在背景不知疲倦地為此工作。
很多時間管理高手,都會擅長利用“暗時間”,達到事半功倍的效果。
他們常常将重要待辦事項,存放于大腦,讓它成為大腦關注點。
之後,大腦就像“田螺姑娘”一樣,在你看不見的角落裡,默默地思考、反刍、消化和醞釀。
是以,表面的靈光乍現,其實是大腦利用“暗時間”默默工作良久交出的成績單。
一旦學會了善用這些“暗時間”,我們的有效時間就會比别人多出數倍甚至10倍。
因為,在這些看似不起眼的時刻裡,我們的大腦正創造着無限的可能和驚喜。
04 提前統籌,留出“備援時間”
奧巴馬當選總統時,有記者問他覺得自己最大的優勢在哪?
他隻答了四個字:總是提前。
簡單4個字,卻道出了時間管理的精髓所在。
它告誡我們,在規劃生活與工作時,應預留“備援時間”,避免日程過于緊湊,無力應對突發情況而手忙腳亂。
我曾深受拖延症之苦,為改變這一陋習,我精心規劃了日程表,細緻到每天每小時安排。
然而,實踐一段時間後發現,這種做法看似嚴謹,實則缺乏容錯率。
一旦某個環節出錯,後續計劃便如多米諾骨牌般接連崩塌。
在《成為時間管理高手》書中,我深刻悟到:
無論是日常安排、周計劃、月計劃還是年計劃,都應預留足夠的時間備援。尤其面對困難重重、不确定性強或需與他人協作的任務時,更應留出充足的時間緩沖。
具體而言,你每天的日程安排中,當天任務不得超過當天有效時間的60%。
統籌安排周任務時,已安排完畢的固定周任務量,不得超過當周有效時間的40%。
越往後時間跨度越大,預留的備援時間應該更多,這樣有效應對突發事件。
在配置設定任務進度時,應避免将任務量平均配置設定至各個時間段,而應努力在前期完成大部分工作,確定在前期就完成整體任務量的60%。
這樣,即便後期遭遇困難或變故,也能有足夠的餘地進行調整。
有句話講得好:“事前的謹慎,包含着事後的寬恕。”
人生是随時會崩的盤,凡事做好準備,才不會兵荒馬亂。
把提前當成一種習慣,才不會讓小事變大事。
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《成為時間管理高手》這本書,每一章都給我帶來了新的啟示。
它讓我明白,時間管理不僅是一種技巧,更是一種生活态度。
善于利用時間的人,能夠将有限的24小時發揮出48小時的效果,每一分每一秒都充滿了意義與效率;
而不善于管理時間的人,則可能在忙碌中迷失,讓時間悄然流逝,最終一事無成。
正如書中所說的,“人與人之間的差别,在于對待時間的态度,你的時間在哪裡,你的人生就在哪裡。”
最後點亮在看,願你我都能成為時間管理高手,成為自己人生的真正創作者!