内審故事——審計資源配置設定，你真的會？6個典型案例！
ID:内審師修行與實戰
無論是教材還是各類專業文章裡，都會講到“必須合理配置設定審計資源”。
空口白牙起來，真的十分簡單！
一旦要具體到怎麼配置設定，卻很少人提及！
這很像我們編制審計報告時，提出的那些假大空的、灌水的、把期望當作建議的審計建議一樣：你們一定要提升效率，一定要改進機制，你們一定要提升利潤率，等等。
還沒彩虹屁有價值！
講幾個小案例吧，讓大家初步了解審計資源配置設定的重要性！
1.對人的配置設定：不亂用人
資源配置設定，首先是人力資源，根據審計人員的可用性、知識、技能和經驗來确認配置設定給哪個審計項目。
工程出身的審計經理，天生對工程方面的業務比較重視，對财務審計不怎麼重視。
有一次，公司正進行營銷外欠款的專項審計，當時，集團隻有一位财務審計在，其他2名外地出差中。
當月計劃内有一項大型工程審計，涉及到大量的工程付款資訊，需要查驗财務憑證和财務資料，工程審計不懂财務，隻得請财務審計幫忙。
本來各家做各家的工作，工程審計完全可以讓财務部門的人幫助複核與分析。
審計經理非讓财務審計放下手頭工作，去幫助工程審計。
剛開始隻是幫他們查财務資料，後來各類合同、簽證變動、成本資料都讓财務審計來做，審計經理親自指揮着做。
月底，工程審計沒有出成績，營銷外欠款的專項審計也沒人做，整個部門被扣了大大的績效，财務審計更是被扣掉了一半績效：份内工作沒按計劃完成。
巧的是，老闆親自向審計部要外欠款審計報告，見到審計部沒有做，直接在辦公室裡大罵了審計部一頓！
你說，這種帶有偏見的配置設定方式，合理不？
2.專業的人做專業的事
一位很牛逼的财務審計，但他沒做過資訊化。
另一位沒多少審計經驗的内審師，曾在其他公司做過軟體上線工作。
審計上司安排任務時，知道他們各自的經驗，但還是讓那位沒資訊化經驗的老審計師去做資訊化審計。
過程就很慘，他不懂軟體背景，不懂資訊化管理，不懂硬體軟體安全，更了解不了流程與單據設定之間的邏輯。
時間快到了，出不來審計結果不說，還被資訊化部門的人一頓明裡暗裡的嘲笑。
最後氣的那位老審計直接罷工！
上司不得不讓那位懂軟體的新人頂上去，很快就把資訊化部門收拾了一頓，記得當時，處罰内容與建議提了很多條！
除了案例中所說的專業外，還有一些特長也有用，讓會說外語的與外國人溝通，讓有共同愛好的人去溝通，讓有面談經驗的人組織面談，等等。
3.外部資源也需要統籌配置設定
審計部沒人懂外聯工作，需要請一名懂報批報建報裝的外聯高人幫忙。
人家隻來一天時間。
因為審計範圍涉及到的公司較多，有很多規費、手續辦理、政府對接方面的問題需要咨詢他。
審計人員也分兩組，一組是項目動态成本審計，一組項目進度審計。
本來一組半天正好，沒想到，審計上司一個人和人家聊了半天，剩下半天讓給了項目進度審計：了解一些手續程序問題。
關于項目動态成本，很多資料不正常，但因沒人幫忙，後續又請教了大量人員才完成審計程式，最終還是沒能按計劃完成。
外部資源可不僅僅隻有是人，還有資料，裝置，資訊等，都需要按需配置設定。
4.錢财：預算、辦公用品和場地使用
你需要出差，他也需要出差，你需要買照相機，他需要買錄音筆。
審計部就那麼多預算，給誰不給誰？
審計過程中，隻有一間辦公室，卻有三個審計小組（5個人，2人一組，其中一個人一組），你讓誰用辦公室？
記得有一次，去外地項目公司審計，因為是新項目，那裡隻有一台聯網電腦，所有資料和軟體登陸口都在那台電腦裡面，還不讓拷出來。
四個人去審計，各負責一塊，大家都想用那台電腦。
但審計經理曾給幾人交待，現場審計要聽審計主管的，誰能想到，審計主管就一個人用電腦，不讓其他人用。
其他人隻能晚上加班用，晚上加班可沒有被審機關的人陪着。
自那後，幾人與審計主管就有了沖突，估計也是審計經理想看到的。
5.時間配置設定
有時候，對無腦上司真的很無語。
剛入職那會，一位外行審計老總，認為固定資産盤點和現金盤點需要花費大量時間，于是，他将一項全面财務審計計劃中的一多半時間都安排成了盤點。
剩下的其他審計程式：賬務處理、稅務審計、資金管理、預算管理等等，他認為都不重要，也不能多花時間。
你怎麼給他解釋他都不聽，隻認盤點，問題是，每次都得花幾個人一起盤點。
浪費大量人力和時間，審計成果，誰看着都難受，毛毛雨！
關鍵不隻是審計事項之間的時間配置設定，審計程式的配置設定他也要管，比如：一個月周期的大型審計，審前準備隻給你2天：資料搜集、方案制作、審前溝通、初步資料分析等。
媽的，光出差走到地方都得花一天時間。
審計後，還不能預留問題溝通時間，審完當天就得出報告，真是“屎間大師”啊！
6.遠近親疏的工作安排
審計内外對接有很多人和部門，有普通員工、基層管理者，高層管理者、董事會、老闆、老闆親屬或外部團體。
記得剛入行那會兒，上司安排我去找營銷副總裁問話。
人家是高高在上的大人物，還沒說兩句，人家就說：“我很忙，你改天再來。”
時間都約不上，再去人家就直接明說：“你一個小員工懂什麼，讓你們審計老總來找我，我直接跟他說！”
而安排我的那位上司，卻去找一位剛入職的基層員工面談，據說吓得人家什麼都不敢說！
這種最簡單對等溝通式的資源都配置設定不好，怎麼能做好審計？
還有一次，上司安排新入職的審計師與老闆後宮之一的商業老總面談，人家一點面子不給，就不理。
不得已請審計部的一位人緣較好的老員工，她性格好，與商業總比較熟悉，才多少得到了一些資訊。
人家女老總可不講情面，直接說：“審計部門在污辱她！”
人員安排不對路的話，經常是事倍功半的。
結語
關于審計資源，很多人會認為：“我有資源的話，還能不會配置設定？”
就像很多人說“我有錢的話，還能不會花？”
事實上，你真有可能不會！
同樣是有錢人，有的人可以錢生錢，一輩子花不完；而有的人，風光兩年就變成了窮光蛋！
能一樣嗎？
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