内审故事——审计资源分配，你真的会？6个典型案例！
ID:内审师修行与实战
无论是教材还是各类专业文章里，都会讲到“必须合理分配审计资源”。
空口白牙起来，真的十分简单！
一旦要具体到怎么分配，却很少人提及！
这很像我们编制审计报告时，提出的那些假大空的、灌水的、把期望当作建议的审计建议一样：你们一定要提升效率，一定要改进机制，你们一定要提升利润率，等等。
还没彩虹屁有价值！
讲几个小案例吧，让大家初步了解审计资源分配的重要性！
1.对人的分配：不乱用人
资源分配，首先是人力资源，根据审计人员的可用性、知识、技能和经验来确认分配给哪个审计项目。
工程出身的审计经理，天生对工程方面的业务比较重视，对财务审计不怎么重视。
有一次，公司正进行营销外欠款的专项审计，当时，集团只有一位财务审计在，其他2名外地出差中。
当月计划内有一项大型工程审计，涉及到大量的工程付款信息，需要查验财务凭证和财务数据，工程审计不懂财务，只得请财务审计帮忙。
本来各家做各家的工作，工程审计完全可以让财务部门的人帮助复核与分析。
审计经理非让财务审计放下手头工作，去帮助工程审计。
刚开始只是帮他们查财务数据，后来各类合同、签证变动、成本数据都让财务审计来做，审计经理亲自指挥着做。
月底，工程审计没有出成绩，营销外欠款的专项审计也没人做，整个部门被扣了大大的绩效，财务审计更是被扣掉了一半绩效：份内工作没按计划完成。
巧的是，老板亲自向审计部要外欠款审计报告，见到审计部没有做，直接在办公室里大骂了审计部一顿！
你说，这种带有偏见的分配方式，合理不？
2.专业的人做专业的事
一位很牛逼的财务审计，但他没做过信息化。
另一位没多少审计经验的内审师，曾在其他公司做过软件上线工作。
审计领导安排任务时，知道他们各自的经验，但还是让那位没信息化经验的老审计师去做信息化审计。
过程就很惨，他不懂软件后台，不懂信息化管理，不懂硬件软件安全，更理解不了流程与单据设置之间的逻辑。
时间快到了，出不来审计结果不说，还被信息化部门的人一顿明里暗里的嘲笑。
最后气的那位老审计直接罢工！
领导不得不让那位懂软件的新人顶上去，很快就把信息化部门收拾了一顿，记得当时，处罚内容与建议提了很多条！
除了案例中所说的专业外，还有一些特长也有用，让会说外语的与外国人沟通，让有共同爱好的人去沟通，让有面谈经验的人组织面谈，等等。
3.外部资源也需要统筹分配
审计部没人懂外联工作，需要请一名懂报批报建报装的外联高人帮忙。
人家只来一天时间。
因为审计范围涉及到的公司较多，有很多规费、手续办理、政府对接方面的问题需要咨询他。
审计人员也分两组，一组是项目动态成本审计，一组项目进度审计。
本来一组半天正好，没想到，审计领导一个人和人家聊了半天，剩下半天让给了项目进度审计：了解一些手续进程问题。
关于项目动态成本，很多数据不正常，但因没人帮忙，后续又请教了大量人员才完成审计程序，最终还是没能按计划完成。
外部资源可不仅仅只有是人，还有资料，设备，信息等，都需要按需分配。
4.钱财：预算、办公用品和场地使用
你需要出差，他也需要出差，你需要买照相机，他需要买录音笔。
审计部就那么多预算，给谁不给谁？
审计过程中，只有一间办公室，却有三个审计小组（5个人，2人一组，其中一个人一组），你让谁用办公室？
记得有一次，去外地项目公司审计，因为是新项目，那里只有一台联网电脑，所有资料和软件登陆口都在那台电脑里面，还不让拷出来。
四个人去审计，各负责一块，大家都想用那台电脑。
但审计经理曾给几人交待，现场审计要听审计主管的，谁能想到，审计主管就一个人用电脑，不让其他人用。
其他人只能晚上加班用，晚上加班可没有被审单位的人陪着。
自那后，几人与审计主管就有了矛盾，估计也是审计经理想看到的。
5.时间分配
有时候，对无脑领导真的很无语。
刚入职那会，一位外行审计老总，认为固定资产盘点和现金盘点需要花费大量时间，于是，他将一项全面财务审计计划中的一多半时间都安排成了盘点。
剩下的其他审计程序：账务处理、税务审计、资金管理、预算管理等等，他认为都不重要，也不能多花时间。
你怎么给他解释他都不听，只认盘点，问题是，每次都得花几个人一起盘点。
浪费大量人力和时间，审计成果，谁看着都难受，毛毛雨！
关键不只是审计事项之间的时间分配，审计程序的分配他也要管，比如：一个月周期的大型审计，审前准备只给你2天：资料搜集、方案制作、审前沟通、初步资料分析等。
妈的，光出差走到地方都得花一天时间。
审计后，还不能预留问题沟通时间，审完当天就得出报告，真是“屎间大师”啊！
6.远近亲疏的工作安排
审计内外对接有很多人和部门，有普通员工、基层管理者，高层管理者、董事会、老板、老板亲属或外部团体。
记得刚入行那会儿，领导安排我去找营销副总裁问话。
人家是高高在上的大人物，还没说两句，人家就说：“我很忙，你改天再来。”
时间都约不上，再去人家就直接明说：“你一个小员工懂什么，让你们审计老总来找我，我直接跟他说！”
而安排我的那位领导，却去找一位刚入职的基层员工面谈，据说吓得人家什么都不敢说！
这种最简单对等沟通式的资源都分配不好，怎么能做好审计？
还有一次，领导安排新入职的审计师与老板后宫之一的商业老总面谈，人家一点面子不给，就不理。
不得已请审计部的一位人缘较好的老员工，她性格好，与商业总比较熟悉，才多少得到了一些信息。
人家女老总可不讲情面，直接说：“审计部门在污辱她！”
人员安排不对路的话，经常是事倍功半的。
结语
关于审计资源，很多人会认为：“我有资源的话，还能不会分配？”
就像很多人说“我有钱的话，还能不会花？”
事实上，你真有可能不会！
同样是有钱人，有的人可以钱生钱，一辈子花不完；而有的人，风光两年就变成了穷光蛋！
能一样吗？
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