目前大多數項目都采用招标的方式進行，以示公正，招标可以簡單的分為公開招标和議标（邀标）。公開招标即是通過媒體公開宣傳、召集相關企業統 一進行投标活動；議标常稱為邀标，即使用者方（甲方）通過邀請合适的多個企業進行簡單的招标。不管是哪一種形式的招标，對招标檔案的要求基本都一樣，不同的 是對投标檔案的要求是否完整和詳細，一般議标的情況對投标檔案的要求較低，公開招标的情況對投标檔案都有嚴格的要求。
初步階段
為了開标時評标友善，投标檔案一般都有嚴格的格式要求，一般會在招标檔案中有專門的章節說明投标檔案的格式和編排順序。本文從投标的過程和标書制作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投标的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買标書後，作為投标标書檔案制作負責人，應該立即閱讀招标檔案，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的了解投标檔案所需内容，如：
1、 企業相關證書要求到什麼程度？影印件還是電子檔等；
2、 投标檔案是分内容分别裝訂還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投标檔案裝訂的要求如何；開标一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招标檔案條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以确定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、 閱讀“投标檔案的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上内容了解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關内容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細緻，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投标檔案的情況已經基本了解，可以計算一下離交投标檔案的時間，合理安排人員進行投标檔案制作。注意：一定要按照招标檔案的要求，按時遞交投标檔案，遲到一分鐘都不會受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到檔案中有疑問的地方，一定要與招标方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。
排雷第一點
正式開始制作投标檔案的實施步驟及注意事項：
1、 把對投标檔案的制作（封裝）要求的清單拷貝到一個新的doc文檔，開始制作投标檔案，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的内容；
2、 根據檔案要求，列好所有要求的内容的大綱，該大綱即成為本投标檔案的目錄，同時在适當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改内容時友善更新。
3、 一般投标檔案都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。
編寫投标檔案的過程中，一定要按照招标檔案的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√ ”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投标檔案編寫完成後，一定要記得更新目錄。
排雷第二點
如果條件允許，建議把所有内容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。
後續慢慢再整理分享吧！