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如何做好項目管理?

作者:李明Bright

我自己的一些項目管理經驗,之前給公司内部産品團隊進行過分享,也分享給到大家。主要是以産品經理角色做的項目管理總結,其他的角色或行業項目要點大同小異,大家自行參考。

如果你有遇到關于項目協同或管理方面的問題,歡迎留言評論交流,看到了會回複哈。

如何做好項目管理?
如何做好項目管理?

理想 vs 現實

如何做好項目管理?

阿蒙森和斯科特的故事

如何做好項目管理?

什麼是項目管理?

如何做好項目管理?

項目管理要素

如何做好項目管理?

公司上司(上級)

如何做好項目管理?

營運人員

如何做好項目管理?

UI設計人員

如何做好項目管理?

開發人員

如何做好項目管理?

測試人員

如何做好項目管理?

明确的項目目标

如何做好項目管理?

清晰的項目計劃

如何做好項目管理?

随時修正項目計劃

如何做好項目管理?

需求準備評審

如何做好項目管理?

開發期跟進

如何做好項目管理?

測試期跟進

如何做好項目管理?

如何保障項目時間

如何做好項目管理?

主動進行項目複盤

如何做好項目管理?

讨論環節

阿蒙森和斯科特的故事

  • 阿蒙森:非常用心制訂了航行計劃、研究愛斯基摩人和其他北極探險隊的方法,用狗拉雪橇運輸裝置和物資,挑選隊員時選擇滑雪能手和能訓練狗的人。每天走15-20英裡(6小時),體力活讓狗幹。每隔100英裡設定補給站(3個,堆成小山,插上挪威國旗),給每個隊員配上了最好的裝備。
  • 斯科特:帶發動機的雪橇和矮種馬拉雪橇、第五天電動機停止運轉,矮種馬不适應天寒地凍的天氣,最終被全部殺死。隊員自己拉200磅的雪橇。設計不合理的服裝,所有人都凍傷了。沒有足夠的食物和水,設立的補給站物資不足,彼此距離太遠,沒有明顯标記,很難找到。帶了5個人(隻準備了4個人的供應量),生命危急時堅持收集30磅的地質标本帶回來。
  • 結果:阿蒙森團隊第一個到達南極,并活着回來。斯科特團隊第二個到達南極,最終沒有回來。

什麼是項目管理?

  • 管理:将資源轉化為成果。
  • 項目管理:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實作或超過設定的需求和期望的過程。

項目管理要素

  • 人(公司上司、營運、設計、開發、測試)
  • 事(需求評審、開發跟進…)
  • 時間(需求評審時間點、設計評審時間點、提測時間點、釋出時間點)

公司上司(上級)

  • 關注點:
  • 業務出成績、資源不要閑置、投入産出比
  • 關鍵點:
  • 1、控制期望(沒有把握的事情不要保證)
  • 2、關鍵決策需要回報
  • 3、回報結果優于回報過程
  • 4、态度很重要(認真+進步)

營運人員

  • 關注點:
  • 功能趕緊上、靈活性調整
  • 關鍵點:
  • 1、溝通和資訊同步(需求設計階段、上線前、上線後)
  • 2、提供更好的方案
  • 3、一起解決問題

UI設計人員

  • 關注點:
  • 資訊精簡、互動有逼格、視覺美觀
  • 關鍵點:
  • 1、業務價值溝通清楚
  • 2、細節評估和把握
  • 3、成本評估
  • 4、集中改動,減少改動次數

開發人員

  • 關注點:
  • 需求明确、時間給夠、少改動
  • 關鍵點:
  • 1、系統性思考
  • 2、完善的文檔
  • 3、有效溝通,發展個人關系
  • 4、抓大放小
  • 5、放低姿态,鼓勵不強迫,尊重意見

測試人員

  • 關注點:
  • 需求明确、程式穩定、時間給夠、少改動
  • 關鍵點:
  • 1、完善的文檔
  • 2、有效溝通,發展個人關系
  • 3、給予支援和肯定
  • 4、曲線達成目的(處理偶現高投入低産出的問題)

明确的項目目标

  • 正式的(正式會議)
  • 共識的(讨論達成,全部認可)
  • 堅定的(有困難盡量克服)

清晰的項目計劃

  • 人員(各組人員配置)
  • 要做的事(需求清單)
  • 時間點(項目關鍵時間點)

随時修正項目計劃

  • 觀察(評估關鍵節點進度,上線前密集關注)
  • 判斷(消除風險因素)
  • 預留緩沖(評估時間時預留一些機動時間)

需求準備評審

  • 準備充分再開始(需求自己看兩遍以上)
  • 需求進行拆分,便于配置設定工作
  • 評審過程中記錄,修正優化,快速确定

開發期跟進

  • 不幹涉開發具體工作
  • 扮演好支援者和服務者的角色
  • 邏輯容易出錯的地方跟工程師确認一遍

測試期跟進

  • 關注測試用例
  • 做好showcase(組織、流程、處理結果)
  • 上線前品質把關(品質是前提,優于速度)

如何保障項目時間

  • 砍掉優先級低的
  • 前中期給予項目壓力,進度提前
  • 協調額外資源,保障時間

主動進行項目複盤

  • 人是偶然因素,唯有流程和制度可複制
  • 複盤是團隊成長的機會
  • 坦誠面對,勇敢表達(注意技巧)
  • 沉澱為文檔輸出

讨論環節

  • 你遇到過什麼問題?有哪些解決方法或心得體會,歡迎留言交流。

#項目管理##産品經理##職場經驗#

我是李明Bright,一家網際網路公司産品負責人,有11年産品+營運經驗,打造的産品服務使用者超4000萬,操盤收入從0到億級,日常分享職場經驗|商業知識|讀書筆記|創業心得,歡迎關注!

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