我自己的一些項目管理經驗,之前給公司内部産品團隊進行過分享,也分享給到大家。主要是以産品經理角色做的項目管理總結,其他的角色或行業項目要點大同小異,大家自行參考。
如果你有遇到關于項目協同或管理方面的問題,歡迎留言評論交流,看到了會回複哈。
理想 vs 現實
阿蒙森和斯科特的故事
什麼是項目管理?
項目管理要素
公司上司(上級)
營運人員
UI設計人員
開發人員
測試人員
明确的項目目标
清晰的項目計劃
随時修正項目計劃
需求準備評審
開發期跟進
測試期跟進
如何保障項目時間
主動進行項目複盤
讨論環節
阿蒙森和斯科特的故事
- 阿蒙森:非常用心制訂了航行計劃、研究愛斯基摩人和其他北極探險隊的方法,用狗拉雪橇運輸裝置和物資,挑選隊員時選擇滑雪能手和能訓練狗的人。每天走15-20英裡(6小時),體力活讓狗幹。每隔100英裡設定補給站(3個,堆成小山,插上挪威國旗),給每個隊員配上了最好的裝備。
- 斯科特:帶發動機的雪橇和矮種馬拉雪橇、第五天電動機停止運轉,矮種馬不适應天寒地凍的天氣,最終被全部殺死。隊員自己拉200磅的雪橇。設計不合理的服裝,所有人都凍傷了。沒有足夠的食物和水,設立的補給站物資不足,彼此距離太遠,沒有明顯标記,很難找到。帶了5個人(隻準備了4個人的供應量),生命危急時堅持收集30磅的地質标本帶回來。
- 結果:阿蒙森團隊第一個到達南極,并活着回來。斯科特團隊第二個到達南極,最終沒有回來。
什麼是項目管理?
- 管理:将資源轉化為成果。
- 項目管理:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實作或超過設定的需求和期望的過程。
項目管理要素
- 人(公司上司、營運、設計、開發、測試)
- 事(需求評審、開發跟進…)
- 時間(需求評審時間點、設計評審時間點、提測時間點、釋出時間點)
公司上司(上級)
- 關注點:
- 業務出成績、資源不要閑置、投入産出比
- 關鍵點:
- 1、控制期望(沒有把握的事情不要保證)
- 2、關鍵決策需要回報
- 3、回報結果優于回報過程
- 4、态度很重要(認真+進步)
營運人員
- 關注點:
- 功能趕緊上、靈活性調整
- 關鍵點:
- 1、溝通和資訊同步(需求設計階段、上線前、上線後)
- 2、提供更好的方案
- 3、一起解決問題
UI設計人員
- 關注點:
- 資訊精簡、互動有逼格、視覺美觀
- 關鍵點:
- 1、業務價值溝通清楚
- 2、細節評估和把握
- 3、成本評估
- 4、集中改動,減少改動次數
開發人員
- 關注點:
- 需求明确、時間給夠、少改動
- 關鍵點:
- 1、系統性思考
- 2、完善的文檔
- 3、有效溝通,發展個人關系
- 4、抓大放小
- 5、放低姿态,鼓勵不強迫,尊重意見
測試人員
- 關注點:
- 需求明确、程式穩定、時間給夠、少改動
- 關鍵點:
- 1、完善的文檔
- 2、有效溝通,發展個人關系
- 3、給予支援和肯定
- 4、曲線達成目的(處理偶現高投入低産出的問題)
明确的項目目标
- 正式的(正式會議)
- 共識的(讨論達成,全部認可)
- 堅定的(有困難盡量克服)
清晰的項目計劃
- 人員(各組人員配置)
- 要做的事(需求清單)
- 時間點(項目關鍵時間點)
随時修正項目計劃
- 觀察(評估關鍵節點進度,上線前密集關注)
- 判斷(消除風險因素)
- 預留緩沖(評估時間時預留一些機動時間)
需求準備評審
- 準備充分再開始(需求自己看兩遍以上)
- 需求進行拆分,便于配置設定工作
- 評審過程中記錄,修正優化,快速确定
開發期跟進
- 不幹涉開發具體工作
- 扮演好支援者和服務者的角色
- 邏輯容易出錯的地方跟工程師确認一遍
測試期跟進
- 關注測試用例
- 做好showcase(組織、流程、處理結果)
- 上線前品質把關(品質是前提,優于速度)
如何保障項目時間
- 砍掉優先級低的
- 前中期給予項目壓力,進度提前
- 協調額外資源,保障時間
主動進行項目複盤
- 人是偶然因素,唯有流程和制度可複制
- 複盤是團隊成長的機會
- 坦誠面對,勇敢表達(注意技巧)
- 沉澱為文檔輸出
讨論環節
- 你遇到過什麼問題?有哪些解決方法或心得體會,歡迎留言交流。
#項目管理##産品經理##職場經驗#
我是李明Bright,一家網際網路公司産品負責人,有11年産品+營運經驗,打造的産品服務使用者超4000萬,操盤收入從0到億級,日常分享職場經驗|商業知識|讀書筆記|創業心得,歡迎關注!