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如何做好项目管理?

作者:李明Bright

我自己的一些项目管理经验,之前给公司内部产品团队进行过分享,也分享给到大家。主要是以产品经理角色做的项目管理总结,其他的角色或行业项目要点大同小异,大家自行参考。

如果你有遇到关于项目协同或管理方面的问题,欢迎留言评论交流,看到了会回复哈。

如何做好项目管理?
如何做好项目管理?

理想 vs 现实

如何做好项目管理?

阿蒙森和斯科特的故事

如何做好项目管理?

什么是项目管理?

如何做好项目管理?

项目管理要素

如何做好项目管理?

公司领导(上级)

如何做好项目管理?

运营人员

如何做好项目管理?

UI设计人员

如何做好项目管理?

开发人员

如何做好项目管理?

测试人员

如何做好项目管理?

明确的项目目标

如何做好项目管理?

清晰的项目计划

如何做好项目管理?

随时修正项目计划

如何做好项目管理?

需求准备评审

如何做好项目管理?

开发期跟进

如何做好项目管理?

测试期跟进

如何做好项目管理?

如何保障项目时间

如何做好项目管理?

主动进行项目复盘

如何做好项目管理?

讨论环节

阿蒙森和斯科特的故事

  • 阿蒙森:非常用心制订了航行计划、研究爱斯基摩人和其他北极探险队的方法,用狗拉雪橇运输设备和物资,挑选队员时选择滑雪能手和能训练狗的人。每天走15-20英里(6小时),体力活让狗干。每隔100英里设置补给站(3个,堆成小山,插上挪威国旗),给每个队员配上了最好的装备。
  • 斯科特:带发动机的雪橇和矮种马拉雪橇、第五天电动机停止运转,矮种马不适应天寒地冻的天气,最终被全部杀死。队员自己拉200磅的雪橇。设计不合理的服装,所有人都冻伤了。没有足够的食物和水,设立的补给站物资不足,彼此距离太远,没有明显标记,很难找到。带了5个人(只准备了4个人的供应量),生命危急时坚持收集30磅的地质标本带回来。
  • 结果:阿蒙森团队第一个到达南极,并活着回来。斯科特团队第二个到达南极,最终没有回来。

什么是项目管理?

  • 管理:将资源转化为成果。
  • 项目管理:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

项目管理要素

  • 人(公司领导、运营、设计、开发、测试)
  • 事(需求评审、开发跟进…)
  • 时间(需求评审时间点、设计评审时间点、提测时间点、发布时间点)

公司领导(上级)

  • 关注点:
  • 业务出成绩、资源不要闲置、投入产出比
  • 关键点:
  • 1、控制期望(没有把握的事情不要保证)
  • 2、关键决策需要反馈
  • 3、反馈结果优于反馈过程
  • 4、态度很重要(认真+进步)

运营人员

  • 关注点:
  • 功能赶紧上、灵活性调整
  • 关键点:
  • 1、沟通和信息同步(需求设计阶段、上线前、上线后)
  • 2、提供更好的方案
  • 3、一起解决问题

UI设计人员

  • 关注点:
  • 信息精简、交互有逼格、视觉美观
  • 关键点:
  • 1、业务价值沟通清楚
  • 2、细节评估和把握
  • 3、成本评估
  • 4、集中改动,减少改动次数

开发人员

  • 关注点:
  • 需求明确、时间给够、少改动
  • 关键点:
  • 1、系统性思考
  • 2、完善的文档
  • 3、有效沟通,发展个人关系
  • 4、抓大放小
  • 5、放低姿态,鼓励不强迫,尊重意见

测试人员

  • 关注点:
  • 需求明确、程序稳定、时间给够、少改动
  • 关键点:
  • 1、完善的文档
  • 2、有效沟通,发展个人关系
  • 3、给予支持和肯定
  • 4、曲线达成目的(处理偶现高投入低产出的问题)

明确的项目目标

  • 正式的(正式会议)
  • 共识的(讨论达成,全部认可)
  • 坚定的(有困难尽量克服)

清晰的项目计划

  • 人员(各组人员配置)
  • 要做的事(需求列表)
  • 时间点(项目关键时间点)

随时修正项目计划

  • 观察(评估关键节点进度,上线前密集关注)
  • 判断(消除风险因素)
  • 预留缓冲(评估时间时预留一些机动时间)

需求准备评审

  • 准备充分再开始(需求自己看两遍以上)
  • 需求进行拆分,便于分配工作
  • 评审过程中记录,修正优化,快速确定

开发期跟进

  • 不干涉开发具体工作
  • 扮演好支持者和服务者的角色
  • 逻辑容易出错的地方跟工程师确认一遍

测试期跟进

  • 关注测试用例
  • 做好showcase(组织、流程、处理结果)
  • 上线前质量把关(质量是前提,优于速度)

如何保障项目时间

  • 砍掉优先级低的
  • 前中期给予项目压力,进度提前
  • 协调额外资源,保障时间

主动进行项目复盘

  • 人是偶然因素,唯有流程和制度可复制
  • 复盘是团队成长的机会
  • 坦诚面对,勇敢表达(注意技巧)
  • 沉淀为文档输出

讨论环节

  • 你遇到过什么问题?有哪些解决方法或心得体会,欢迎留言交流。

#项目管理##产品经理##职场经验#

我是李明Bright,一家互联网公司产品负责人,有11年产品+运营经验,打造的产品服务用户超4000万,操盘收入从0到亿级,日常分享职场经验|商业知识|读书笔记|创业心得,欢迎关注!

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