躲避全面預算管理軟體選型兩大誤區

     高效、卓越的現代企業管理制度必定要借助資訊化技術得到實作，預算軟體的選擇是企業實行全面預算管理資訊化必須首先解決的問題。筆者接觸過不少準備實施或者正在實施全面預算管理系統的企業，不少企業對全面預算軟體的實施和模式認識不清，往往與企業的發展初衷相違，筆者總結了全面預算管理軟體選型的兩大誤區，希望對正準備實施全面預算管理資訊化的企業有所幫助。

      脫離企業實際管理需求的選擇誤區

      每個資訊化項目啟動階段，核心工作就是選擇應用軟體的提供商及其産品，這二者往往相連的。軟體開發商、産品選擇是否對路是項目成功核心要素，而且上述決策機制和計劃性的問題都會集中地在這一環節反映出來。

      從應用需求層面上來劃分，目前市場上的全面預算管理軟體大概分為五類：

      一類是以“财務為中心”的全面預算管理軟體，側重于财務管理；

      一類是以“流程為中心”的全面預算管理軟體，側重于企業業務流程資料管理；

      一類是以“協同為中心”的全面預算管理軟體，側重于部門業務協作管理；

      一類是以“資料分析為中心”的全面預算管理軟體，側重于資料分析管理；

      一類是以“360度管理為中心”的全面預算管理軟體，如博科資訊的Navigator，幾乎涵蓋了以上四類軟體的功能，在操作層面，滿足不同基層業務部門的協作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的資料分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的的内部控制需求。

      事實上，這幾類全面預算管理軟體都在不同程度上滿足了客戶需求，但是很多企業都在沒有全面對比分析不同供應商的産品的情況下，選擇了并不适合企業管理需求的軟體，這一點正是業界許多全面預算資訊化失敗案例的根源。

      軟體供應商企業在選擇軟體之前，必須明确企業是處于哪個行業？生産形式是離散式還是流程式？企業在供應鍊中定位是供應商、配套廠商、管道還是零售？是集中式管理還是分布式管理？

      對于集團式的大型公司，由于跨部門業務多，隻能側重于資料分析與管理。僅僅局限于财務預算管理層面的全面預算管理軟體，無法滿足企業發展需求，也無法适應企業發展，因為全面預算管理的核心是管理，而利用财務軟體的管理是在遵守國家會計制度下進行的财務管理，這樣的預算管理是受限制的但是企業全面預算管理不一樣，每一家企業在業務、管理等許多方面大不相同，各有特點，這是兩個不同的概念，是以，全面預算管理軟體，它側重于管理，更側重于業務管理，它要反映的是企業戰略實施和業務流程等管理特點。

      事實上，全面預算管理軟體展現的管理思想一定是反映企業老闆和管理決策人員的想法，代表着企業管理層的利益，從某種程度來講，這是适應現代企業管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對的。隻有這樣，全面預算管理軟體在企業不同的管理模式下推廣應用起來才是最有效的，也是最成功的。

      用ERP預算子產品替代的認識誤區

      很多企業使用ERP的預算管理子產品，然而，ERP的預算子產品很難達到全面預算管理軟體的統籌管理功能。原因在于，全面預算管理支援公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支援為目的；而ERP則僅僅以為一線經理提供支援為目的，它提供快速的實際結果、滾動式預算及市場資料，回報客戶行為方面的資訊，提供客戶利潤率方面的資訊。

      全面預算管理會給一線經理銷售目标上的壓力，預算關注部門而非一線的作業，關注内部比較而非競争對手之間的情況，預算合同傳導的主要是戰略方面的指令，而非根據市場變化進行的政策調整。而包括ERP在内的傳統的MIS是業務系統，其思想根據實際發生情況而建構，并非對目标進行分解。

      依照企業管理理論，預算管理是承接戰略和經營的有效手段，其在管理體系中的地位高于财務核算。從實務的角度來看，預算管理絕不僅僅是财務管理的一個子集，預算管理涵蓋财務、采購、生産、銷售、投資等企業管理的各個層面，而這一點，從全面預算管理的“ 全面、全員、全額”的概括就能體會到。

      随着我國資訊化的深入發展和應用需求的不斷更新，企業尤其是大中型企業對全面預算管理軟體的應用需求顯得越來越迫切，原先的單純的财務軟體、ERP軟體、CRM軟體、人力資源軟體等系統越來越難适應現代企業管理變化的需要。

      全面預算管理是企業實作預期戰略目标的重要保障；是保障企業資金靈活周轉，合理控制企業日常經濟活動在預期範圍之内的主要方法；是企業實作先進管理、價值導向，確定戰略計劃執行與完成的重要手段；是企業管理資訊化的切入點和突破口。

      簡要言之，全面預算管理系統選型成功的三要素是環境要求、目标合理、需求推動。推廣和應用全面預算管理軟體，對目前企業管理資訊化市場而言，是一場“及時雨”，它關系到企業管理風險的降低與否，關系到企業資訊化實施成功與否，更關系到企業的綜合競争力的提升與否。