優秀的項目經理都有一個共同點，那就是良好的時間管理能力。專業的項目經理會確定他們的時間投入富有成效，盡可能避免時間浪費，接下來将介紹拯救項目經理個人時間的5分技巧。
時間管理叫做GTD，即Getting Things Done——“把事情做完”。把事情做完的核心步驟有五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
1、收集 ：所有待做事件資訊
可以将你要做的所有事情，都收集到一起，這些事情統稱為“材料”。包括實物資料和腦海中的想法，實物資料包括寫了安排的記事本、便利貼，各種檔案資料，将它們全都集中放在一個地方；腦海中的想法，包括你的工作安排、自己想要完成的事，則全都列出來寫在一張紙上。
盡可能窮盡所有的事情，因為這一步的目的是為清空大腦做準備，如果沒有窮盡腦海中安排的事情，就會讓這些事情分散了精力。
2、處理資訊：四階段時間管理論
“四階段時間管理理論”：
①辦事清單——記錄下來需要處理的事務，以免忘記，每完成一項任務就打鈎或劃去。
②日程表——經常用到的工具，也可以是手機上的自帶應用。
③“短中長”計劃——強調時間優先順序的概念，是以它可以展現出任務的“緊急程度”。
④重要緊急矩陣——主張關鍵不在于時間管理，而在于能量管理。
我們通過四個次元來衡量它們的優缺點：緊急程度、重要程度、優先順序與動态平衡。
3、管理：一周時間運籌法
科學合理地記錄過去的工作，發現時間浪費之處，找到改進的措施，修正時間方案，再嚴格按照修正後的方案執行。
使用一周時間運籌法，以星期時間為橫坐标，标記為從星期一、星期二到星期天，以小時時間為縱坐标，标記為從早晨到晚上，還需要加上備注和總結。如表所示：
4、執行：高效的番茄工作法
番茄工作法的原理：工作25分鐘（算做一個番茄時間），休息五分鐘。每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘，以此循環合适的工作周期。這25分鐘就是你的專屬番茄時間，請高度集中的完成手頭的工作。這25分鐘盡量讓自己保持不被打斷的狀态！如果你突然想要幹其他的緊急的事情，一定要将它記錄并備注原因。
5、回顧：經典PDCA循環
采用PDCA循環法對長期目标、中期目标和短期目标進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。
這四個過程不是運作一次就結束，而是周而複始地進行。一個循環完結，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環，如此階梯式上升，直到任務完結。
拖延是我們大多數人存在的問題，管理好自己的時間可以讓項目經理更專注于項目的目标，當用筆劃掉一項已經完成的工作的時候，也會獲得一種真實的成績感，并驅動你完成更多的工作。