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用友RPA開啟企業智能營運新時代

用友RPA開啟企業智能營運新時代

今天的主角是人工智能,它深刻地影響着人類社會的生産、生活,極大地推動了科技的發展和社會的進步。科技與金融,是推動商業發展的兩大重要驅動力量,企業為了順應時代的浪潮,便要不斷地改進技術,利用雲計算、大資料、區塊鍊、物聯網、人工智能等先進技術為企業帶來更多的經濟效益。

人工智能使企業的業務流程自動化、知識管理工作自動化、營運管理智能化,隻有随着時代脈搏一同跳動,在合适的時機做符合時宜的事情,企業才能屹立在時代的浪潮中巋然不動。用友推出的小友RPA便是順應人工智能發展潮流的産物,下面讓我們一起來更加深入地了解小友RPA吧!

小友RPA

用友RPA開啟企業智能營運新時代

小友RPA概述

RPA(機器人流程自動化)是一類自動化軟體工具,它可以通過使用者界面使用和了解企業已有的應用,将基于規則的正常操作自動化,例如讀取郵件和系統,計算,生成檔案和報告,檢查檔案等。是以,RPA的應用範圍非常廣泛。在未來,那些你不想做的枯燥的工作,也許真的可以不做了,重複化、标準化的工作都可以讓機器人幫你完成。

小友RPA産品構成

小友RPA主要包括設計器、控制台、用戶端三大部分。

1

設計器

開發實施人員使用,用來制作RPA機器人的流程,開發和調試。

2

控制台

機器人管理者使用,對RPA機器人流程、用戶端、機器人執行個體進行集中控制,比如統一分發流程,統一設定啟動條件等。

3

用戶端

使用者使用,用戶端上運作機器人流程的執行個體,由控制台集中配置和分發。

用友RPA開啟企業智能營運新時代
用友RPA開啟企業智能營運新時代

小友RPA技術架構

小友RPA機器人的服務範圍

小友RPA的設計器和用戶端是基于插件的自動化,擁有9大類插件,總共26種。例如,浏覽器插件支援我們對浏覽器應用的自動化設計和運作。

用友RPA開啟企業智能營運新時代
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小友RPA設計器

基于現有的插件,小友RPA可以為下列軟體及服務提供自動化支援:

  • NC系列産品(NC5、NC6、NCC),支援用友ERP輸入、導入導出、表格等多種操作
  • 大部分B/S應用,支援IE核心、chrome核心等多種浏覽器的操作,目前暫時不支援Microsoft Silverlight架構開發的BS頁面應用以及ActiveX控件相關應用
  • 久其報表系統(系統全稱:2019年度國資委預算報表管理軟體),支援多類報表的導入
  • Office類操作,支援Excel單元格讀寫,支援Word内容控件值讀寫
  • Windows類部分操作,支援窗體、批處理、粘貼闆等多種互動
  • 圖像識别類操作,支援電子發票識别等主流行業證件票據識别,但額外支付識别費用,程式設計類操作,支援條件、判斷、字元操作、RestfulAPI等多類程式設計互動接口

小友RPA解決方案

 匯率機器人-浏覽器

客戶痛點:

人工每月要去固定網站,逐一搜尋單個匯率,然後複制到表格中,整理後,導入系統。随着業務的開展,匯率需求在逐漸增加(加入的币種更多,國家也在增加),還需要人工校驗資料準确性。

小友RPA解決方案:

固定時間由機器人查詢擷取匯率,并按照規定的格式整理資料,導入财輔系統并做校驗。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

第一步:從多個匯率網站按照不同的規則獲得匯率,将匯率記錄進入Excel,并轉換成第三方業務系統需要的格式。

第二步:登入第三方業務系統,打開匯率操作的節點,錄入基本資訊後,将整理好的匯率Excel進行導入。

上述流程均由小友RPA機器人操作完成,無需人工幹預。從匯率網站上擷取匯率的動作是非常繁瑣和耗時的,而且重複的操作容易造成錯誤,小友RPA機器人一方面解放了人的重複操作,另一方面保證了資料的準确性。

小友RPA主要插件:

Chrome插件、Office插件

合并報表對賬-NC

客戶痛點:

目前對于集團合并報表對賬節點,對于“未對符的”資料,希望事項自動将未對符的資料按照機關自動分發給各個機關的報表對接人(分發方式目前未确定,如郵件,QQ等等都可以)。各個機關根據機器人分發的資料進行資料檢查和核對。如仍有未對符的情況,繼續按照規則分發。保障各個機關的對賬能夠對符。站在集團層面,系統統計出錯率,便于後期考核制度提供依據。

小友RPA解決方案:

機器人按條件查詢出未對符的機關,逐一地給這些機關發送郵件。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

第一步:登入NC,将未對符的資料導出

第二步:發郵件給未對符的機關

上述流程由小友流程機器人執行,将重複地發郵件的動作交給機器人來完成,員工可以去做更有價值的事情。

小友RPA主要插件:

NC插件、Excel插件

銀行對賬機器人-SAP

客戶痛點:

國際公司銀行賬号較多,銀行對賬時下載下傳和上載銀行流水重複性高,月結期間時間要求緊張,需要加班進行處理。

小友RPA解決方案:

機器人根據銀行賬戶的Excel文檔以及對應的流水txt檔案,按照一定格式整理資料後,上載流水到SAP,操作清賬,不能自動清賬的則由相關人員處理。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

第一步:登入SAP系統

第二步:查詢期末餘額

第三步:上傳對賬單流水txt

第四步:執行過賬和生成憑證

第五步:自動過賬

上述流程由小友流程機器人執行,完成複雜的對賬流程,在可能出錯誤的地方做好錯誤記錄,機器人完成大部分可以進行的工作,人工隻需要複核那些失敗的資料,大量重複的工作被代替,可大大地提高員工工作效率。

小友RPA插件支援:

SAP插件、Office插件

發票驗僞機器人-NCCloud

客戶痛點:

業務員需要對紙質發票進行人眼的識别,将發票手動錄入到NCCloud中進行發票驗僞,當發票量比較大的時候,這部分就變得既繁瑣、又易出錯。

小友RPA解決方案:

機器人使用OCR對紙質發票進行識别,已識别的發票資訊通過機器人錄入到NCCloud中進行發票驗僞。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

第一步:OCR發票識别,生成發票清單

第二步:登入NCloud,将發票清單中的發票進行發票驗僞,最終生成驗僞結果

上述流程由小友流程機器人執行,可以大大提高發票驗僞的效率和發票驗僞的準确率。

小友RPA插件支援:

Chrome插件、Office插件

小友RPA适用場景

小友RPA适用大量重複性的業務場景。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

小友RPA價值分析

小友RPA機器人和人工操作的耗時對比,可見RPA對于提高生産力和節約人工的優勢。

用友RPA開啟企業智能營運新時代

小友VPA和RPA的天然內建

用友RPA開啟企業智能營運新時代

總結和展望

小友RPA有完善的平台,支援各類場景的自動化,旨在幫助企業将員工基于規則的正常操作自動化,将員工雙手從重複的工作中解放出來,進而提升工作靈活和效率,平衡企業成本,創造更多價值。

面向未來,我們會持續擴充對各類應用系統的自動化能力,增強對非結構化文檔的識别能力,增強對複雜規則的處理能力,充分結合小友VPA的認知和智能識别能力。為使用者提供提供加人性化自動辦公體驗,為企業和社會創造更大的價值!

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