上海儀電（集團）旗下上海儀電物聯技術股份有限公司（以下簡稱：儀電物聯），秉承儀電集團成為“智慧城市綜合解決方案提供商與營運商”。作為上海市科技小巨人企業，具有豐富的項目實施經驗和強大的技術開發實力。
儀電物聯已經選用 AceTeamwork項目管理系統多年，而近期又一“儀電物聯”的兄弟機關加入到AceTeamwork的使用陣營中，通過應用「AceTeamwork項目全過程及全成本核算解決方案」，不僅可實時展現和反映執行項目的實際進度和成本投入等關鍵資料資訊，而且還大幅提升了項目團隊的協作效率，進而有效的規避項目重大風險的發生....
01、企業背景
上海儀電物聯技術股份有限公司成立于2000年，是上海儀電（集團）有限公司二級産業集團。作為儀電集團的全新物聯網産業平台，儀電物聯擁有住建部建築智能化設計、施工雙甲資質、工信部計算機資訊系統內建企業（二級）、高新技術企業、上海市科技小巨人企業、上海市軟體企業等一系列高端資質，具有豐富的工程經驗和強大的技術力量，并被評定為上海市級技術研發中心。
圖檔來源：上海儀電物聯官網
02、解決方案
「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案」可針對“系統內建服務商”的「資訊化服務、系統內建、軟硬體研發」的項目實作：項目立項、任務計劃、進度執行、預算管理、工時管理、費用報帳、項目全成本核算等關鍵點管控，還可以為管理層提供大量的項目關鍵資料和名額用于決策。
對比傳統的“溝通靠吼”、“Excel 小作坊”項目管理模式，AceTeamwork可以支援使用者将項目執行的每個環節沉澱為标準的節點流，并直覺呈現在軟體中，通過不同級别的流程串聯起來，進而保證項目的順利實施，有效降低項目成本......
除此外，AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案“全家桶”，還支援按客戶需求進行定制開發，如：針對系統中的關鍵資料進行“脫敏”處理，以滿足企事業機關，政府部門、央企、國企、軍工等使用者對資料安全管理的訴求。
具體解決方案如下：
1）AceSales客戶管理
建立客戶及聯系人資訊庫，實作銷售過程跟蹤管理，從線索>機會>項目前期的自動轉化，記錄報價及合同談判過程及對應的文檔資料。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所發生的銷售合同，外包合同和采購合同的履行狀況，且支援一個合同對應多個項目，管控收款和付款申請、發票開具、到款和付款登記等資金營運動态，可以實作按部門确認收入。
3）AceProject項目管理
建立完項目後，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成，合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，還支援跨部門項目協作，讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務，做到心中有數，節約溝通成本。
4）AceTimesheet工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作内容及所耗費工時，經過有效性稽核的工時和内容，實作高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。
5）AceExpene費用管理
填報項目及非項目上實際發生差旅費用、對外付款金額，可以關聯出差申請及付款申請等，對比項目預算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細，直覺的監控預算使用情況。支援檢視項目下所發生實際報帳費用及對外付款。
6）AceRicher項目收入管理
項目的收入可以按項目階段的完成進度進行确認，也可以與AceRicher合同管理系統內建，實作款項和項目階段關聯，按階段完成度自動觸發收款提醒，實作預算、成本核算、收入确認和利潤分析。還可以與财務系統進行無縫整合，從财務視角實作項目精細化管理。
7）AceDocs成果管理
在任務更新中，參與者可以上傳并送出任務的成果物或相關連結，系統會自動按項目任務結構或定義的檔案夾目錄進行存放和歸檔，支援檢視和下載下傳。
8）AceOffice辦公OA系統
自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉，包含：人事資訊、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核子產品可以滿足日常辦公的需求，結合項目管理等業務後，可以更加有效的實作資源沖突整合和績效分析。
9）AceReports報表管理
通過報表管理，根據需求篩選想要檢視的資料，AceReports系統“統計”功能提供多元度統計資料，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直覺地展現這些資料。
定位為“先進項目團隊”使用的「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算系統」，可以讓每個項目管理者對自己所負責的項目進度、成本投入做到心中有數，還能知曉項目團隊成員的工作效能，潛在的項目風險也能及時察覺。
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