研發、傳遞、市場之間的會議，有這些可借鑒的創新環節

文 / 王不留（微信公衆号：程式員生存指南）

《​​漫談公司定期組織的幾場會議​​​》、《​​軟體企業區域月度傳遞會議的改進方式​​》分别介紹了公司的幾個重要會議，以及項目管理工作會議是如何召開的。

本文繼續介紹産品傳遞聯席會議的内容。

如前文所說，公司大了，部門多了，各部門之間的溝通會變得不通暢。然而公司的運轉又是一個有機整體，産品和傳遞之間需要一個有效的溝通機制。

這個會議，主要是由研發部門、項目管理部、市場部參與組成。公司研發部門可細分為五大産品線，每個産品線相當于一個二級部門。

項目管理工作會議早于這個會議。項目管理部會收集各區域對産品的回報意見，以及客戶所提需求，對這些内容進行梳理後，在本次會議與研發負責人集中讨論解決。

會議彙報材料統一采用EXCEL，省去PPT美化時間，把精力用在其它工作上。

會議主要議程為：

1、市場部介紹行業市場形勢和分析，為産品研發動态調整提供決策依據；回報當月項目機會跟蹤情況；上月問題解決情況，待協調問題，和下月的市場計劃。

2、各産品線分别介紹當月的研發工作。彙報模闆包含：

1）概述

2）本月投入情況

3）本月版本釋出情況。版本釋出含所有産品，不限于戰略級産品。産品釋出指符合公司産品版本釋出要求、可以傳遞給現場的版本，包括産品、元件、規範和可複用的核心技術等。

4）本月戰略産品研發情況

5）本月戰略項目支撐情況

6）本月項目管理部反映問題的解決情況

7）本月新增的知識産權。隻填寫專利（本月新申請或新下證的）、著作權（本月新下證的）、期刊（新發表的），已申請未下證的著作權和待發表的期刊文章都不必寫

8）本月創新情況。描述創新的成果或重要進展，一般性進度不必填寫。

9）本月待協調問題

10）本月行業及技術趨勢分析

11）本月競品情況分析

12）下月版本釋出計劃

13）下月戰略産品研發計劃

14）下月戰略項目支撐計劃

15）其它工作事宜

3、項目管理部彙報上月的傳遞情況，重點介紹需要産品協調的問題及客戶的需求想法。

産品傳遞聯席會議每月一次，為産品、市場與區域建立了良好的溝通橋梁。

1、讓市場部門知道産品的研發情況，在做售前咨詢時可以有的放矢；

2、讓傳遞部門了解産品的研發情況，知道項目實施的演進思路，了解區域關注的産品解決進展；

3、讓研發部門知道市場形勢和項目情況，以便在産品的研發投入上厘清主次。

後來為了讓各部門将更多精力放在解決實際問題和了解具體産品上，會議内容調整為“大小月”交替進行：

1. 大月需各部門産品經理及以上成員參會，同時邀請1-2個區域代表。增加“十分鐘産品課堂”環節。産品線進行十分鐘的産品介紹與示範，以覆寫面廣，便于為其他部門賦能的産品為講解重點，助力解決使用者痛難點。

2. 小月僅需各部門的部門負責人參會。重點過問題。會議要求各部門每期會議彙報新問題不得超過3個。