早上好，我是老原。
有多少項目經理，每天都被項目進度搞得焦頭爛額。
對于項目經理們來說，最可怕的事情莫過于項目雖然還在，但時間卻沒了……
試問誰不想把項目和進度都牢牢握在手裡，享受運籌帷幄的感覺，但事實總是不盡如人意。
項目進度管理包含兩個很重要的部分，一是項目計劃，二是項目進度控制。
一、怎麼做進度管理
關于進度管理的方法和實操，我之前也給大家分享給過很多，今天就給大家再總結歸納一下。
01 基于OKR明确裡程碑節點
項目開始進行，需要在整個項目周期中埋好幾個點，目的是用于在效果與實際的監測。
項目經理根據項目情況設定好階段性的工作，每個階段的工作屬于項目裡的一個小項目，到了階段性的節點時，進行及時的檢查，可以檢視項目是否在正常的軌道上進行。
設定裡程碑主要有兩個好處：
一是及時的進行進度監控與糾偏；
另一個，是每個裡程碑的完成可以讓團隊的小夥伴始終保持專注，并在階段性的完成中獲得正向的回報，可以保持積極性。
不要不當回事，項目或者任務一接到手就開始做，邊做邊發現問題再補救問題，這樣隻能陷入十分被動的局面。
用好WBS工作，把任務進行量化再量化（步驟化、碎片化），明确每一個裡程碑節點。
做好這一部分，後期的推進中你一定會輕松很多。預估沒做好，無疑親手給未來的自己挖坑。
02 可視化任務程序
我們PM人最講究的是：用資料說話，而資料可視化是一種最直覺的溝通方式。
（1）燃盡圖
通俗來說就是：它所展現和表達的是剩餘工作量與剩餘時間的關系，主要用于提醒項目中的人員“項目進度”和“要完成任務”的情況。
總共四條線，三條直線，一條曲線就能清晰的表示，用好它，可以及時發現問題，做出對策。
一條橫軸，表示天數；
一條縱軸，表示剩餘工作；
一條虛線，代表計劃剩餘工作直線；
最後一條根據實際工作的影響而上下浮動的曲線。
根據實際【曲線】與計劃【直線】的對比偏差，可以直覺的看出項目進展是提前？滞後？穩步推進？偏離方向？還是已經徹底來不及了……
（2）甘特圖
對于甘特圖相信都不陌生，妥妥的規劃神器，隻要你的工作涉及時間進展，那麼你一定離不開它。
一個橫軸表示時間、縱軸表示項目，就可以對整體的項目進展進行監控。
至于哪個繪制工具好用，老原就不在這裡贅述了，大家感興趣可以看我的其他文章，專門有講過一期。
計劃永遠趕不上變化，不論事先的規劃和準備多精細，永遠比不上需求變更，進度“遲到”，突發情況一系列的沖擊。
二、有效控制項目進度的4個關鍵點
01 計劃控制
我的老粉都知道，我可以算是計劃狂魔一個。
計劃是行動的指導，是行動成功的關鍵所在。
當然，能100%按照計劃執行，是每一個項目經理的理想，但實際情況終究是殘酷的，項目往往受各種各樣的幹擾，計劃也在不斷的發生變化。
項目經理要實作對計劃的控制，落腳點在監督各分項計劃的實施。
（1）分項計劃的策劃
一個項目往往會涉及多個幹系人，每個幹系人承擔的職責也不一樣；項目持續時間較長，每個時間段各幹系人工作内容自然也有差別。
是以項目通常通過多級計劃來管理，到分項實施計劃時，一般會通過滾動計劃、漸進明細、疊代開發等方式展開。
項目經理會周期性的進行任務分工，這個周期視項目情況而定，有的以周為機關，也有以月為機關的。
項目經理在進行任務分工時，必須明确工作的階段性目标，這個目标以項目基準計劃為依據，以階段性傳遞物為導向，并且明确各分項關鍵點。
（2）分項計劃的制定
各分項負責人在滾動制定分項計劃時，必須執行項目經理的階段性目标要求，同時将工作細化到分項的可測量的傳遞物，形成一份具有操作性的計劃。
計劃可以不限固定形式，根據各部門業務工作流程即可。
（3）分項計劃檢查
檢查傳遞物：項目經理定期檢查各分項負責人傳遞物的完成情況，必要時，檢查其分項計劃及執行情況。
檢查關鍵路徑工作：關注關鍵路徑上的事項是否按照計劃進行，它關系到項目是否如期完成。
檢查關鍵人物工作：對于任務較重、能力較弱、執行力較差的人物，他們的工作可加大檢查頻次，對其協助、指導、督促，避免到期任務完不成的風險。
對标基準計劃：項目經理彙總分項計劃完成情況後，與基準計劃對标，評估項目績效，并與項目組成員共同制定計劃糾偏的措施。
（4）計劃更新
達成共識的更新計劃要及時釋出，發送給項目組的成員，同時發送給有掌控項目進度需求的人員。
必要時，發送給能夠有效監督或者協助項目成員完成任務的幹系人。
02 資源控制
項目不能如期完成，有很大一部分是由于資源問題，采購資源未到位、人力資源不足、生産資源沖突等，再完美的計劃，沒有資源落地，都是空談。
是以項目經理在項目執行過程中，需要關注各部分的資源負荷情況。
掌握各部分資源負荷情況後，才能展開資源協調，進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源”。
争取資源是一個博弈的過程，向職能部門要人，向生産機關要産線資源等，沒有資源不能成為項目進度延後的理由。
03 風險控制
制定一套項目風險防範的體系，包含：風險識别、風險确認、風險應對等方面的完整内容。這部分工作一般來講，會由公司級項目管理體系來進行定義和規範。
在項目啟動初期，要充分識别影響項目進度的風險，在項目執行過程中，不斷的對風險進行監控和更新，及時采取風險應對措施。強調各分項負責人要主動識别與彙報，預防為主，避免在風險發生時再處理。
04 建立良好的項目幹系人之間的溝通管理制度
溝通是掌握各方資訊，進行項目決策和項目協調的基礎。實作有效進度控制對于溝通的要求，主要強調以下幾點：
及時與立項部門和項目客戶進行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目範圍内開展，範圍發生變化時，項目計劃及時作出相應調整，項目的進度滿足各方需求。
明确各方的溝通需求，使得各幹系人及時得到相應的資訊，例如：項目例會制度，分項計劃彙報的制度，項目進度彙報的制度，項目組資訊交流的平台等。
一定要強調主動溝通，提早準備好配合的工作，免得影響項目的進展。
充分發揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當中來，如項目偏差的處理，風險的預防等。
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