招标、投标是軟體行業采購或做項目過程中最常見的方式。根據不同的項目，對于投标檔案撰寫要求也各不同，無論是從投标流程還是投标準備，都十分嚴格謹慎、正式，需要高度重視、認真對待。投标檔案是由技術标和商務标兩部分組成，兩者内容不同，撰寫時所要求的側重點也有很大差別。
技術标書是投标檔案的重要組成部分，對整個項目是否中标起着關鍵、決定性的作用。撰寫技術标書是一項複雜且技術專業性極強的工作，很多人對于技術标書撰寫過程不太清楚了解，下面将為大家介紹在說明。
工作内容
标書檔案分為技術标書和商務标書兩種檔案，标書在撰寫過程中首先要先詳細的對照招标檔案進行要求确認，但撰寫順序沒有固定的要求，核心重點是要對應招标檔案且内容要全部符合招标要求，按照實際情況進行安排撰寫，撰寫工作整體可分為四個階段，本文僅介紹技術标撰寫流程。
1.清查标書
在撰寫技術标書之前，首先要根據招标檔案中的技術要求進行清标，按照招标檔案中的撰寫要求以及邏輯結構，對清标内容進行細緻分類，，清标表格一般招标檔案有模闆作為參考，但是具體内容需要通過招标檔案要求内容中進行分析、整理到EXCEL表中，作為清标的主要參考标準以及後續查标階段的主要依據。
2.撰寫标書
撰寫技術标工作首先要根據招标檔案和清标表格内容按照邏輯列出标書大綱内容，再對已經确認好的投标标書大綱内容進行填充。在此過程中主要對照招标檔案要求，并檢視細化後的，并處理一些标書中需要的結構圖或樣例，将其修改為能夠比對目前招标企業的版本，同時保證圖檔的清晰美觀等等。
一份完整合格的标書往往需要反複多次的修改完善，但一方面從招标檔案的釋出到投标間隔的時間一般不會太長，通常為2-3周時間，另一方面标書撰寫人員通常手中還有其他工作，是以要求标書撰寫人員能夠快速響應，同時所做的基礎工作也要力求邏輯合理、精準比對，對于扣分點要面面俱到，廢标項不能失誤。
3.查詢标書
在撰寫完技術标書檔案内容之後，就到了查标環節。，如檢查是否存在錯别字、字型格式是否符合要求、标點符号使用是否準确、語句是否邏輯通順、内容中是否出現其他第三方企業名稱；同時要對照技術偏離表，進行内容的确認。
首先要檢查技術标檔案中整體章節目錄層次是否完整準确，檢查完目錄層次之後，參照技術偏離表對照技術要求是否符合招标技術要求，然後通過技術人員根據二次檢查後的意見進行修改，最後通過評分索引表對照硬性要求是否準确一緻。
工作過程
在撰寫标書的工作過程中，要與技術人員以及上司進行協同合作，尤其對于剛開始撰寫的新人小白來說，遇到不懂的問題要及時回報請教，在合理安排标書撰寫工作的同時，要将不了解的地方進行彙總，之後向技術人員、上司以及同僚請教，但要首先明确重點核心問題，避免耽誤同僚時間以及撰寫完成時間安排。
1.學習請教
在撰寫技術标過程中，對于撰寫流程以及一些要求，有疑問的内容要要向上司請教詢問和自行查詢，涉及到一些陌生技術且複雜的内容，要及時向技術人員進行請教答疑，并根據技術人員意見進行撰寫标書内容。
2.互動确認
撰寫完标書後需要進行，撰寫完标書檔案後發送給上司進行檢查互動确認，并經過上司對内容提出的修改意見，進行修改完善；再對修改完的标書進行互動确認，直至達到标書符合招标檔案要求，邏輯清晰、内容準确；在撰寫标書過程中往往會遺落一些細節所謂“當局者迷，旁觀者清”，有時候自己很難看出其中的纰漏，因為需要上司和同僚做好嚴謹細緻的檢查，檢查互動的過程就是對标書内容不斷調整完善的過程。
3.查缺補漏
，對于投标檔案中沒有涵蓋的内容，進行投标檔案的二次完善，如招标檔案中明确提出的要求，标書中沒有明确給出實作方案，或者隻給出部分實作方案，一定要進行标書的二次完善，已符合招标要求，如确實無法完全滿足，也要說明需要二次開發的工作。
在進行二次标書完善時，應盡可能在已有的标題下進行内容完善，盡量減少标題的擴充，如果必須進行标題擴充，也盡量在同一級的最後添加标題，并且添加标題後，一定要對技術偏離表中的投标對應進行二次檢查，避免出現技術偏離表和标書内容不對應的情況。
撰寫邏輯
投标檔案是給評審專家看的，是以應該能讓專家在現場評标時快速看到他想看的内容，投标檔案能。所謂清晰是做到方案架構一目了然、上下文思路清晰、文檔格式整齊漂亮、語言簡潔幹練，能夠充分展現合理性和科學性，能夠讓專家一目了然地看到評分點所在的章節。
1.對照要求
在撰寫技術标檔案過程中，，并結合招标檔案技術要求部分，對整體内容大綱目錄，進行編寫梳理，這樣在撰寫技術标檔案時，才會事半功倍，不會導緻在辛苦撰寫完标書之後，發現與招标對應要求不符，而做了徒勞無用功，耽誤時間也還要重新撰寫。
2.内容大綱
在對照好招标檔案技術要求之後，要确定整體目錄大綱層次，要針對招标檔案硬性要求對應撰寫目錄層次，同時還有展現邏輯清晰，這樣在後續撰寫完技術标檔案内容之後，對後續的查标工作也會友善快捷許多，更能夠更好的讓評審專家，快速精準地看到評分内容項。
3.核心重點
撰寫技術标書過程中最核心重點的部分就是，是以在撰寫過程中，一定要參照确認好，招标檔案中評分要求，按照要求進行撰寫補充内容，避免因硬性要求未達标而被評審專家無情減分或廢标。
檢查事項
在撰寫技術标檔案過程中，是一個要求撰寫人員不僅要技術水準能力到位，還是一個認真嚴瑾的細緻活，要求撰寫完整後的技術标檔案不僅要結構邏輯清晰，還要必須做到内容與招标檔案要一緻準确，最後還要要求能夠突出整體技術标檔案的核心重點加分項内容。
1.整體格式
在撰寫完技術标檔案之後，，檢查是否一緻準确，首先是字型要求與招标檔案相對應，并上下文字型格式、大小要統一；對整體檔案目錄層次要檢查，不要出現單一子标題，不符合目錄層次邏輯，一級标題下至少要有兩個二級标題；最後對圖檔進行檢查，要求美觀的同時還要和相對内容相對呼應。
2.整體内容
檢查完整體格式之後，要對整體檔案内容要從頭進行翻看，檢查整體内容是否有錯别字、标點符号是否準确，同時還要重點檢視整體内容是否出現了不符合投标檔案的敏感詞彙以及除招标方和投标方的第三者無關的公司，，不要出現細節錯誤因小失大。
3.是否偏離
在檢查整體内容的過程中，還有嚴，檢視是否有與招标檔案要求偏離的内容，同時還有檢視是否對應招标檔案技術要求，存在缺失部分，尤其是重點的加分項以及硬性名額要求，要嚴瑾地對照每一項要求内容直至完全符合投标技術要求。
心得體會
通過第一次撰寫技術标書檔案，本次對于我來說收獲頗豐，不僅讓我簡單學會了撰寫标書檔案，還對自身來說也是一個成長突破。從标書制作到标書資訊整理，再到技術資料的更新、歸檔，以及撰寫陪标檔案；每一步都關乎着投标的最後結果，需要時刻提醒自己不要因為自己工作的疏漏而導緻喪失投标資格。本次從把控細節、邏輯清晰、知識儲備、勤于總結四個方面來分享我的心得。
1.把控細節
其實細節本身很小，是以很多人看起來微不足道，時常被忽略，“千裡之堤毀于蟻穴”的道理顯而易見，雖然細節看起來不是很起眼，但在撰寫标書檔案工作中。如文字、圖檔格式是否統一；是否存在其他客戶名稱等敏感字；内容修改後是否将标書目錄的内容和頁碼進行了更新等等。從這些小的細節中能看讓客戶看出我們的工作态度，隻有對工作認真負責的人才值得被信任。
2.邏輯清晰
在撰寫标書檔案過程中，一定要，這樣不光在撰寫标書過程中能夠起到事半功倍的效果，不至于後期填填補補，導緻層次錯誤，還會對于技術方案撰寫方面，更加深了一定的了解提升，為後續其他對于其他場景項目中的方案學習做積累。
3.知識儲備
通過本次技術标檔案的撰寫，自身更加清晰的認識到了，這樣友善在日後項目的開展中能夠提高專業水準。在撰寫過程中自身對于主資料的應用以及功能性能方面的使用加深了新的了解，自身在今後還需不斷對産品的進行積累了解。
4.勤于總結
本次在撰寫标書過程中，經過了多次的修改審批，不斷地完善标書檔案，直至撰寫出一份合格完整的技術标檔案。進而自身對于撰寫标書以及文檔中明白了首先要保持整體大綱邏輯順序的清晰，其次要保證每個目錄的層次正确，針對于細節把控方面也要做到有認真嚴瑾的态度。
經過不斷的撰寫完善标書的過程，自身對于的意識也越發強烈，每一次完善都是在不斷的總結精進。标書撰寫可以算作是一個有較強挑戰性的工作，但絕不是難做到難完成的事情，在剛接觸标書撰寫工作時，或多或少都會遇到難處，在避免反複出現同類錯誤的情況下，更重要的是每次投标之後的總結整理，尋找更好的方式方法，為下一次投标做出積累沉澱。
通過本次撰寫标書的過程，自身也得到了許多的成長，不光學會了對撰寫技術标書的了解和撰寫方法，還對産品技能知識加深了一定得了解和掌握，同時經過不斷的反複批改，讓自身對不足之處，也加以了改正和完善，不斷地的通過實踐總結中成長。
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