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項目經理如何傳遞一個有價值的分享

你遇到過這個場景吧,你在聽分享,或者在會議上聽彙報,或者在參加教育訓練,你是不是經常有這個感覺,沒意思,都是大道理,你開始玩手機,或者操作電腦。會場就像下面圖檔展示的樣子,大家步調一緻齊刷刷地在刷手機。但是講者還津津樂道,滔滔不絕,沉浸在自我發揮當中。

項目經理如何傳遞一個有價值的分享

這是為什麼,什麼問題?問題在于講者他還是講者思維,這麼多聽衆在花時間聽你講,你需要從講者思維轉換成聽者思維,考慮好如何為聽衆傳播價值。

怎麼做到呢?來,我有個辦法。在準備分享前,你先按照下面的句式給自己定個分享目标:這個目标不是我要給大家講什麼,而是

“聽完我的分享,你将知道如何做什麼,一,二,三”

你猜猜看我設定今天的演講目标是什麼?

答案:聽衆,你,聽完我的分享,

1) 将知道如何選擇有價值的分享主題和關鍵内容

2) 将知道如何設計分享結構,

3) 将知道如何讓你的分享對别人更有價值更吸引人

有一句說給演講者的話特别走心:你不是在講,你是在幫助他聽。

如果你做到這個,你的分享就成功了一半。那應該怎麼練習呢?

告訴你分享表達的三大心法:

第一,價值感,傳播對聽衆有價值的内容。

第二,結構感,你要用不可辯駁的邏輯感和有說服力的案例,讓聽衆有醍醐灌頂的感覺。

第三,對象感,讓聽衆覺得,你是專門講給他聽的。

項目經理如何傳遞一個有價值的分享

01

價值感

假如你隻有18分鐘,這麼短的時間,講什麼題目呢?

就從自己平常工作實踐中,找到一個值得傳播,對别人有價值的觀點或實踐。告訴聽衆你從中學到的東西,如果能流暢地分享這背後的故事,那就太棒了。

以我今天的分享的“如何做一個對聽衆有價值的18分鐘短分享”為例,我可以講的方面太多了。

可以講如何選題,如何設計結構和内容,如何讓聽衆愛聽,如何做一個好的PPT, 如何戒掉口頭禅,如何放松自然演講,如何控制時間,如何開頭,如何結尾等等。

喔噻,這麼多可講的,那選什麼内容講呢?

我來告訴你三個方法。

方法一:找幾個聽衆,一起頭腦風暴,把可以講的話題都列在白闆上,問問他們想聽哪幾點,我就是用這個簡單直接的方法選題的。

方法二:把選題放在這個價值和難度的坐标系裡擺一擺,選價值比較重,難度适中的來講。

方法三:要想好你要給聽衆帶走的僅僅是WHAT,WHY, 還是WHY WHAT HOW全套,最好還是個大HOW。

項目經理如何傳遞一個有價值的分享

相對來說,分享WHAT最容易,解釋概念:靈活管理的最小可用品“是什麼”;分享WHY要難一些,因為要聯系動機,我“為什麼”要學習最小可用品;

分享HOW相對最難,你得落地應用,先做出來再分享你的最佳實踐。

如果你要能通過複盤深挖,提煉出底層邏輯就更進階了,可以讓不是你這個專業的人都可以跨界使用。

講到這兒,我想起了一件有趣的事,前幾年我在項目經理群裡發了一篇我認為挺有價值的文章,發完之後,同僚在群裡來了一句,“發雞湯了”。我當時真沒明白雞湯和幹貨的差別。

現在明白了問題在哪兒了。所謂雞湯就是給了你一碗湯,沒給勺子,沒法喝。雞湯文就是不斷強調WHAT很重要,并給出大量的例子告訴你WHY,為什麼這麼重要,但卻沒說HOW ,怎麼去做。

HOW才是分享價值的最大展現,尤其是經過你實踐驗證的best practice and lesson learned才是價值展現。告訴我們你從中學到的東西,你踩過的坑,你經曆的挑戰,避坑秘訣,制勝法寶,超級有價值。

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02

結構感

好的分享是聽衆的盛宴,而不是表達欲的滿足。

作為分享者你能否壓制自己“痛快淋漓式的表達”,用“結構感”讓聽衆“醍醐灌頂式的了解”,後者才是好的分享者。

我比較喜歡的是黃金圈結構,就是WHY, HOW,WHAT。大家聽過TED演講吧,就是西蒙.斯涅克收視率巨高的演講《從“為什麼”開始:偉大的領袖如何激勵行動》,讓黃金圈結構超級流行。它特别強調的是要反習慣地先從WHY開始,這是一種由内向外地行動,思考和溝通方式,它先賦能,調動動機,靈感和潛力。這個結構我喜歡。

現場分享時有人問,“在跟客戶做交流的時候,他們想聽的是WHAT,我怎麼轉換成從WHY開始?” 西蒙.斯涅克以蘋果公司推廣其蘋果電腦的例子,生動地示範了兩種結構方式推廣産品的效果對比:

方式一:常見的WHAT方式

“我們做最棒的電腦,設計精美,使用簡單,界面友好,你想買一台嗎”

方式二:黃金圈方式

“我們做的每一件事情都是為了突破創新,我們堅信可以用不同的方式思考,我們挑戰現狀的方式,是把我們的産品設計得十分精美,使用簡單,界面友好,我們隻是在這個過程中做出了最棒的電腦,想買一台嗎?

兩種方式比較一下,你會跟誰買?是不是會從方式二的推銷中買一台。

其實黃金圈結構隻是将溝通的順序颠倒一下,效果天壤之别。

蘋果成功的事實已經告訴我們,客戶買的不止是你的産品,更是你的創新思維方式,你的理念,你的願景。

我今天分享的是黃金圈的一個更新版,進化版,是我從《得到》,我最喜歡的課程《劉潤5分鐘商學院》中學來的。它有個高大上的名字,叫“起承轉合五步法“,它是巧妙地嫁接在黃金圈結構上的演講五步結構。

它的亮點在于在黃金圈WHY,HOW,WHAT前加上第一步場景導入,用案例或故事增加代入感,然後用WHY,HOW,WHAT導出底層的核心邏輯,再舉一反三,教給你怎麼做。最後回顧總結,非常完整且結構化。

你是不是覺得有點虛啊,來,我用大家都知曉的“SMART法則“為例,帶你走一遍”起承轉合五步法“。

第一步,場景導入。

近幾年OKR(objective & key result)火上天,大有取代KPI之勢。是以你的公司今年全面推行了OKR。

你是項目經理,年初收到了項目管理的OKR。

O(目标):打造業内最好的項目管理。

KR1 (關鍵結果1):確定客戶滿意度。

KR2(關鍵結果2):確定項目利潤。

KR3(關鍵結果3):確定項目現金流。

年底了,大家開始評估打分。滿分10分,你給自己打9分,而你的老闆隻給你打6分。你很詫異,後來了解到,員工的自評和他評的分歧都很大。

這種發生在你身邊的事兒,最容易有“代入感”,這就是“場景代入”,你是不是很好奇,想繼續聽下去?

第二步:打破認知。

還說剛才那個場景,WHY為什麼大家打分的差距會這麼大?,應該怎麼辦?OKR是個中看不中用的花架子?不對,OKR不适合你的公司?也不對。都不對,都不對,這就是“打破認知”,讓你産生強烈的好奇:哦,那到底是什麼原因?你可能又願意給我兩分鐘,偉薇,你接着說,什麼原因?

第三步,核心邏輯。

終于要講核心邏輯WHAT了,但是,不能光講道理,聽衆不愛聽。你要用一個極具說服力的案例帶出邏輯。

我會繼續剛才的場景,你和老闆一起年終1:1談話,你的“目标”是按照合同完成傳遞。老闆給你的“目标”是:客戶滿意度調查平均分要95分。哦,原來你心中的那個“目标”和老闆心中的那個“目标“,不是同一個目标啊。

最後提煉:OKR是把好劍,但你要學習一種叫”SMART原則“的劍法。真正統一目标,才能駕馭OKR。

這2分鐘,讓聽衆感覺:太棒了,原來如此。偉薇,再給你兩分鐘說說,接着說說什麼是SMART原則,然後你一二三四五……

第四步,舉一反三。

不知不覺,我已經把WHY,和WHAT講完了,現在就是最難,但最有用的HOW了。

我應該如何利用SMART原則呢?

第一招:specific(具體的) ,就是要一劍刺透模糊,不清晰,模棱兩可,比如“KR1:提高客戶滿意度。什麼叫客戶滿意度,沒有具體定義,無法評判,衡量和執行。你可以試着把它修改為:降低客戶抱怨數至多少多少,按時傳遞達百分之多少,提高客戶滿意度調查得分。這就變得非常具體了。

第二招,第三招……,第五招講完,聽衆就可以帶着巨大的價值離開了。但是,還沒完。

第五步,回顧總結。你講了15分鐘了,怎麼結尾呢?“這就是我今天要講的所有内容,謝謝大家”,這個結尾怎麼樣?是不是少了點兒什麼?零零散散講了一大堆,你聽得好辛苦,我幫你回顧總結一下要點吧?

總結往往被大家忽略,怎麼做呢?

就是所有分享的關鍵點用一兩句話說清楚。錦上添花的話,最後能用一句金句結尾給大家賦能,那就超級棒了。

項目經理如何傳遞一個有價值的分享

03

對象感

我們的分享人有時可以面對會議室的同僚,還有一些情況分享人是線上上,這時候你損失了現場感,怎麼辦呢?

一個好的辦法是創造對象感,你想象自己不是對着電腦,而是在與每一個具體的“你”面對面的交談,怎麼做呢?

剛才你是不是注意到了,我的用詞,比如“問你個問題”,“你想清楚是準備讓客戶帶着WHAT離開,還是帶着全套WHY、WHAT , HOW 離開”? “你講了15分鐘,怎麼結尾呢?”

你看到了,我戒掉了“大家”這個詞,盡量用“你”來替換掉“大家”營造對象感,拉近距離。

還有口語化的說法,比如:“好了,我今天就說到這兒”,這個“好了”就很口語化,還有“來,我有個辦法。” 這個“來” 就很有代入感。這些就會讓你覺得,我是在與你交談,而不是對着計算機演講。

項目經理如何傳遞一個有價值的分享

總結一下今天的内容:

今天談分享,不是為了成為演說家,而是為了讓聽衆聽到有價值的内容,獲得最大的接受度。

我分享的三個重點:

第一是價值感,分享要有聽衆思維,要跟對聽衆有價值的内容。怎麼有呢?提前找聽衆問,或者用我提供的句式,強迫自己要思考給聽衆帶來什麼價值。

第二是結構感,學會用黃金圈WHY/HOW/WHAT的更新版,有場景代入開頭的“起承轉合五步法”讓你的分享很生動更吸引人“。

第三是對象感,要用 “你” 營造對象感,用口語化的詞,來拉近距離。

最後用我們分享論壇的一句口号結束今天的分享:分享俱樂部,每周有進步。

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