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胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

作者:金融界

胖東來又上熱搜了。

原來是近日一顧客在河南許昌的胖東來内與員工發生争執,準确地說是顧客斥責員工,員工并沒有與顧客争吵。

就在6月29日晚,胖東來官方釋出了一份長達8頁的調查報告,詳細交代了事情經過,并公布了處理結果。

重點就是這8頁的調查報告,放在整個國内公關界都幾乎是獨一份的。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆
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胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

←左滑翻看8張調查報告

據悉,報告分為六大部分,主要包括兩次調查結果,問題分析及整改、處理結果以及對兩次調查出現偏差的分析與處理。

該事件中,胖東來的處理方式也值得品味,對涉事員工有獎有懲,維護了顧客的權益,也保護了員工的人格與尊嚴。

報告顯示,胖東來給顧客發放了500元的服務投訴獎(顧客當然拒絕了),客服負責人和門店店長攜帶禮品上門道歉;涉事員工降學習期1個月,但給予5000元的精神補償;現場勸解員工獎勵500元禮品;兩次調查出現較大偏差,對全部管理人員降級三個月。

這份報告内容極其詳盡,處理又充滿人性化,這在企業公關史上也是少有的案例,堪稱公關屆的天花闆,被網友誇麻了。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

起因是一件小事

胖東來卻看成了大事

6月19日,胖東來員工在稱重時遭到顧客的指責。後來有人錄了視訊發到了短視訊平台,20日早上胖東來客服負責人恰好看到了這條短視訊。

從短視訊的内容看,顧客全程在呵斥一名男員工,言辭激烈,包含傷人話語以及手部直指動作。期間該員工低頭沒有發聲,旁邊有其他員工勸阻。

20号當天,胖東來就對此事展開了調查。調查參與人員包括超市客服負責人、超市管理層和相關員工。

其實這個視訊的内容就埋下了一個伏筆,導緻了第一次調查結果出現了偏差。

第一次調查結果

将争執的起因歸結于顧客

通過視訊以及現場溝通,胖東來形成了第一次調查結果。

據涉事員工陳述,當天有顧客拿着自選商品要求該員工進行折價,員工解釋:“自行挑選的商品不做折價,可到稱重台正常稱重”。

後來員工要對折價商品封裝後進行稱重,但還未稱重就被哄搶,員工稱無法制止,是以就隻能選擇離開稱重台(離開了大概6分鐘)。

而就是這一次離開,引發了當事顧客的呵斥指責。胖東來認為顧客生氣是因為等待時間過長。當事顧客在該員工傳回稱重台時,情緒十分激動,再次要求将其挑選的商品折價稱重。

這就是第一次調查結果,可以看出将争執的起因歸結于顧客。但這其實是與事實有所出入的。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

鑒于第一次調查結果,當時對涉事員工是從輕處理。其實我們也很容易了解,從看到員工被顧客指責、謾罵的視訊,再加上員工的表述,管理層的判斷也合乎常理。

最終的處理結果是給涉事員工發了500元委屈獎,懲罰上隻是扣了50分的員工積分。

值得注意的是,第一次處理結果中并沒有提及顧客,更沒有道歉。

由此可以看出,當時管理層判斷員工更多是受害者,顧客對員工造成了傷害。

但很快事情就出現了轉折。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

第二次調查結果

争吵的主因不再是顧客

變成了員工

6月24日,胖東來公開了第二次的調查結果。這次調查結果的最大差異就是員工傳回稱重台時,顧客沒有要求再次對商品折價。

第一次調查認為是顧客被兩次拒絕折價加等待時間過長而生氣,其中很明顯顧客要求正品商品折價是不合理的,這也是當時管理層偏向員工的原因。

而事實上,顧客并沒有再次要求折價,僅僅是因為員工自行離開、等待時間過長而引發情緒。

這樣事情的主因就變成了員工,胖東來對顧客遭遇的不快購物經曆顯然是有責任的。

是以胖東來調整了處理結果,其中增加了對顧客的現金補償以及管理層登門道歉。

此外,第一次500元的委屈獎也上漲到5000元的精神補償。胖東來表示雖然員工服務違紀,但顧客可以通過投訴管道回報,理性解決問題,不能當衆大聲呵斥指責,這是傷害人格以及尊嚴的嚴重行為。

另外,由于管理層在進行中沒能做到嚴謹,胖東來也對其做出懲罰:經投票決定,對管理層人員全部降級三個月。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

哪有什麼公關秘籍

胖東來主打一個真誠

這不是胖東來第一次登上熱搜,而它每一次幾乎都在收獲好感。

今年3月份,胖東來就因為設立“委屈獎”而登上熱搜。胖東來還有30天年假,每天隻上半天班,這讓很多人羨慕不已。

4月份時,胖東來創始人于東來的一句,“加班是不道德,是無恥行為”,更是戳中了年輕人的心聲。

于東來還曾說過賺的錢基本給員工分完了,“除了胖東來,哪有一個企業把95%的錢全部給員工分了?”

這次8頁的調查報告也許在某些人眼中是小題大做,但胖東來有自己的看法。

在報告的開頭,胖東來這樣解釋公開此次調查報告,一是真實還原事件過程,二是分享公平正義的思維方式和科學嚴謹的做事方式。

在胖東來看來,制度和标準要人性化、科學化,讓人與人之間充滿了解、尊重和友善,讓社會更加真誠和美好。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

有人分析胖東來的責任分析有點東西,隻能是員工錯了,但員工也做得對,也值得獎勵。

而出現此類問題,上司也要承擔責任。而兩次調查是因為監控不夠清晰、沒有聲音,是以以後要更新監控裝置。

他評價胖東來這樣做是多赢的,沒寒了員工的心,這件事過後公司制度會不斷完善,公司口碑反而上升。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

有人稱,胖東來的調查報告就是危機公關說明書。有道理但又不全然如此。

有微網誌大V表示,從事品牌輿情公關多年,這還是第一次見如此詳細的調查報告。

他評價這份調查報告:有點有面,有獎有懲,有理有據,公開透明,對超市負責人、員工、顧客雨露均沾,既解決了顧客的訴求,又維護了員工的正當權益。

但筆者認為胖東來這件事算不上危機公關,本來在原有視訊中就是員工處于弱勢,顧客面臨道德譴責的風險。

而這正是胖東來的可貴之處,它沒有一味的站在員工的一面,客觀去還原了整件事,對顧客是尊重和了解的。

如果用一個詞形容胖東來的必殺技那就是真誠。

胖東來的8頁顧客員工争執調查報告,堪稱公關回應天花闆

這個真誠不僅展現在“小題大做”,用足足8頁去還原了事情的真相,還展現在整個調查和處理結果上。

看完整個事件的來龍去脈,可以看到胖東來是知錯就改,敢于面對自己的錯誤的。相信很少有企業能夠如此坦然地去面對自己的錯誤,并且把它完整地展示給所有人看。

正視自己的錯誤,這需要很大的勇氣。

在調查程式上,盡管兩次調查有所出入,但我們看到調查是從員工到管理層,幾乎所有相關人都參與了,這與很多企業管理層拍腦袋斷案更加民主。

筆者注意到最後一部分對管理層的處理問題上,胖東來采取了匿名投票的方式,提供了五種方案進行選擇,最終按得票最高的方案四的結果執行。

在處理結果上,集中展現了獎懲分明、人性化的方式。對員工的維權進行了安慰和補償,也對服務的欠缺做出了處罰,這引起不少年輕人的情感共鳴。

服務業本來就是容易“受委屈”的行業,在顧客是上帝的商業社會,服務行業從業人員經常被忽略,就算出了問題,企業也多會站在消費者的角度出發。

事實上,大部分企業公關政策回應宗旨是“維護自己的面子”、“加強整改”之類看着高大上的務虛辭令,力求出一份漂亮的回應,很難做到出一份詳細的覆寫全流程的調查複盤報告;其次,這跟每個企業的價值觀牢牢關聯,大抵沒有其他企業可以給員工5000元委屈獎。

當然,筆者也希望不要神化胖東來,它隻是做了件應該做的事,或許僅此一次,但也能為其他企業處理類似事件提供一定的參考,要學習精髓而不是表面。

不過還要提醒一句,如果任何一個小事都如此大做,未嘗不是一種過度作為。

本文源自三言Pro

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