天天看點

1、CRM系統分享目錄與功能清單

作者:産品經理星辰

這個系列分享,是基于CRM系統為架構,把我之前的一些經驗和大家交流下。由于個人的知識面,畢竟受限,是以一定有說的不對的地方,一方面希望大家多多包涵,一方面也希望大家能夠不吝賜教。文末附聯系方式

分享分為4個部分:頁面設計、租戶管理、背景管理、前台業務;

  1. 頁面設計:說明頁面基本元素及其作用,最終,形成一套基礎頁面;
  2. 租戶管理:了解如何授權,如何進行授權校驗,最終,了解租戶、賬号、菜單的關系
  3. 背景管理:重點了解設計思路,包括:功能權限和資料權限、可配置性、日志管理
  4. 前台業務:重點了解前台的業務場景,明白系統背後的業務到底是怎麼運作的
4個部分 結構 簡要說明
頁面設計 清單頁 頁面基本元素
建立/編輯頁
詳情頁
彈窗
常用互動(篩選項等)
租戶管理 版本 授權與校驗
租戶
登入校驗
背景管理 權限 功能權限和資料權限
可配置性 表單字段、流程引擎、通用規則
日志管理 操作、變更、登入
前台業務 CRM業務 獲客、轉化、成交、運維
進銷存業務 銷售、采購、庫存、财務
業務規則 配合業務的一些規則

分享周期:

1~2周一次。前背景的功能清單附在下面,如果大家有比較想了解的内容,可以私信我,酌情調整分享順序。

背景講解側重:

  1. 前21個重點講;
  2. 業務規則,結合前台業務一起講;
  3. 個人資訊和企業資訊了解即可

其中,21個重點内容,3類如下圖:

1、CRM系統分享目錄與功能清單

背景子產品清單:

一級導航 子產品名稱 子產品簡介
組織及使用者 組織及使用者 用來控制資料權限:内部使用者,外部使用者;上級可以檢視下級的資料,同級資料不可見
角色權限 用來控制功能權限的,控制不同角色擁有不同的功能權限
項目組 項目組是用來控制資料權限的,臨時建立跨部門的項目組需要檢視相同的資料權限、功能權限;人員的集合
共享規則 将資料共享給組的成員,作為組的 成員可以看到
自定義設定 子產品與字段 主要是用來控制功能權限的,子產品下可以建立不同的布局、不同的字段
通用選項集 下拉清單單選、樹狀結構-地點篩選
基本配置 設定名片,關注,關聯子產品,關聯子產品字段、APP字段。
自定義功能 可外接自定義程式,輕松實作業務擴充。
通用規則 加密規則 做掩碼的,手機号/聯系人名稱不全部顯示
鎖定規則 能夠控制單據的鎖定狀态,與審批流、工作流關聯;
布局規則 對同一個子產品,不同業務進行布局權限的配置設定
字段權限 按角色控制字段的可見及讀寫效果
标簽規則 标簽的定義及自動打标的配置
待辦規則 對待辦的觸發和結束邏輯進行定義;
工作引擎 工作流 設定自動提醒、預警、郵件和短信的等消息推送,自動更新相關字段。
消息模闆(工作流) 消息、待辦、公告;關于我們,版本更新;版本更新和公告可以合并;可以分開
審批流 設定多分支審批流程,會簽、任意簽,可配置任意子產品的資料審批。
階段流程 進行業務流程的管控,設定每個業務流程中的環節所需要完成的必要工作。
系統管理 變更曆史 查詢系統中變更資料的詳細資訊。
審計日志 查詢系統中資料建立、修改、删除等資訊。
登入曆史 查詢系統使用者的登入資訊。
個人設定 個人中心 設定個人資訊,修改密碼
郵箱協定 支援POP第三方郵箱,在CRM中實作收發功能,為後續關聯資料做準備;這裡隻講一個結合場景;
公司資訊 公司資訊 設定企業名稱、LOGO等
多語言 設定多語種及譯文
存儲空間 統計郵件、附件、文檔等占用的存儲空間。
訂購記錄 可以查詢系統訂購的記錄,及版本的升降資訊。
業務規則 線索公海分組 按照系統配置規則分組,不同組可以不同的機會
機會公海分組 跟自動配置設定規則相關,配置不同的人員,自動配置設定資料後是對應的負責人接收
回收規則 滿足回收規則的時候系統自動回收資源到公海池
打卡場景配置 對有打卡需求的區域進行打卡場景的配置
配置設定規則 設定自動配置設定規則,滿足條件自動将資料配置設定給指定人員。
服務更新規則 在不同服務等級進行不同的處理規則配置
工單規則 不同的工單的觸發規則和結束規則;
工作月曆 回收規則有關(在工作日、節假日不回收)
積分規則 對不同業務的積分進行定義,并與商城打通;
智能表單 可以将Web表單嵌入到指定網址,傳入CRM指定的子產品。
微信商城配置 将服務号與CRM系統內建對接;
呼叫中心 內建呼叫中心後,可實作來去電彈屏、一鍵撥号等效果,提升服務效率,把控營銷過程,發掘更多商機。

前台子產品清單:

一級導航 子產品名稱 子產品簡介
首頁 首頁 及時掌握核心業務的發展動态,經典視圖和自定義視圖随時切換
辦公 消息及公告 包含消息、預警、關注、審批、公告五類資訊,通過系統内資訊的方式進行事件通知;待辦
郵箱 支援POP第三方郵箱,在CRM中實作收發功能,為後續關聯資料做準備
任務 用于管理任務下達及執行進度的需求,分為主、子任務,一個主任務可以拆分為多個子任務
工作報告 供員工填寫、上報工作總結及計劃的版塊
文檔管理 網盤功能,正常附件可以調用文檔管理中的檔案
客戶管理 市場活動 記錄市場活動的基本資訊,包括舉辦時間、類型及預期效果,并通過帶來的客戶量、銷售額的彙總評估活動開展效果
線索公海 存儲各類未能進行有效洽談的客戶資料,一般是未産生銷售機會前就已丢失的客戶,可被認領再次挖掘
線索 管理各類未産生銷售機會前的客戶資訊,包括公司和聯系人,可轉換為客戶及聯系人
客戶公海 從客戶子產品過濾而來,包括洽談失敗或成交未續費等客戶資料,可被再次認領回客戶子產品
客戶 産生銷售機會的在談及成交客戶,可由線索轉換而來,主要記錄公司資訊,與聯系人關聯;
聯系人 與客戶關聯,管理的是客戶公司聯絡人或對接人的聯系方式,可由線索轉換而來
競争對手 管理競争對手資訊,便于内部同僚便捷、全面的了解競争對手情況
銷售過程管理 銷售機會 管理合作項目的洽談過程,包括前期的銷售計劃,後續的階段變更以及實際的成交或丢失的分析等;沖突查詢
拜訪計劃 形成拜訪月曆,每天能夠有目标的拜訪客戶,提前規劃第二天的拜訪客戶,提升一天的工作效率
拜訪記錄 記錄電話或短信等非面談類資訊,包括時間及結果等
溝通記錄 通用的記錄,多布局;記錄電話或短信等非面談類資訊,包括時間及結果等
産品管理 産品分類 設定多層的産品分類體系。
産品 記錄産品基礎資訊,與合同關聯,後續結合采購單、出庫單等實作進銷存管理
産品組合 銷售産品可以有實體産品子件組合而成
計量機關 實作采購、庫存、銷售機關間不同計量機關的自動換算。
合同管理 銷售合同 與客戶簽訂的合同資訊、購買的産品資訊等。
收款計劃 與合同中的收款方向合同進行關聯。
采購合同 用于記錄與供應商簽訂的合同資訊
付款計劃 與合同中的付款方向合同進行關聯。
銷售訂單 銷售價格表 可以按照客戶、産品等次元,維護多種價格體系。
銷售報價 用于給客戶做對外報價。
銷售訂單 可以通過合同或報價生成。
銷售發貨 可以實作分批發貨或合并發貨。
銷售退貨 當客戶發生退貨時使用。
銷售出庫 可以實作分批出庫或合并出庫。
銷售發票 可以實作分批開票或合并開票。
銷售跟蹤 自動記錄,依據産品或者金額檢視跟蹤整個訂單過程
款項管理 實際收款 自動記錄客戶的應收款項。
應收款項 自動記錄供應商的應付款項。
收款核銷 記錄客戶的回款記錄。
實際付款 記錄給供應商的付款記錄。
應付款項 比對合同或計劃與收款的關系。
付款核銷 比對合同或計劃與付款的關系。
結算方式 可記錄多種企業的結算方式。
币種 設定多個國家的币種及其與主币種的換算匯率。
采購訂單 供應商 管理給企業提供産品、服務的公司或個人的資料。
采購價格表 可以按照供應商、産品等次元,維護多種價格體系
采購申請 用于采購前的申請
采購訂單 可以通過合同或采購申請生成
采購到貨 用于記錄到貨的相關資訊
采購退貨 用于管理您的退貨資訊
采購入庫 可分批次進行入庫,可入多個倉庫
采購發票 管理記錄采購的發票資訊
采購跟蹤 自動記錄,依據産品或者金額檢視跟蹤整個采購的過程
庫存管理 倉庫 倉庫的基本資訊維護
庫存盤點 實際庫存盤點後的資訊
庫存調撥 多庫存之間的調撥資訊
其他入庫 管理非采購入庫的相關資訊
其他出庫 管理非銷售出庫的相關資訊
庫存統計 實際産品的庫存管理,支援多庫存管理
服務支援管理 回訪 記錄投訴基本資訊,并管理投訴處理過程,進行投訴受理的過程監控
上門服務 管理上門維修計劃和結果的子產品,主要記錄上門時間、位址、結果等,用于評估服務品質;地圖;工單
投訴 記錄、管理回訪計劃及回訪結果資訊
知識庫 積累在銷售、服務中産生的常見問題,形成問答式的知識庫
業務分析 報表 對系統内的資料進行分類、運算等更深入的處理,進而達到通過資料分析業務動态的效果
圖表 以直覺的圖形,如 銷售漏鬥、餅狀圖、柱狀圖等形式更加直覺的展現報表中的資料趨勢,反應業務開展狀态
1、CRM系統分享目錄與功能清單

繼續閱讀