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【軟考高項】資訊系統項目管理師論文思路——進度管理

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本質(略有提前完成) 時間提前一周左右

一 規劃進度管理:為編制執行控制進度制定規則(200 字左右)

規劃進度管理的目的,我依據啥做了啥結果是啥,輸出是啥(具體内容)

二 定義活動(将工作包分解為活動) 工作表,最大一個 80 小時(3-4 個工作日)

定義,依據啥形成啥,舉例

其他子題目有要求的寫 300字,沒要求的 150 字一筆帶過

三 排列活動順序(排列活動的邏輯順序)(b-a-c)

四 估算活動資源(估算活動所需人、财、物)(a 需要 2 個人 2 個電腦)

五 估算活動持續時間(估算每個活動時間)(a 需要幾天)

六 制定進度計劃(根據前面的制約因素制定具體計劃)

七 控制進度(監督活動,對進度查偏糾偏)

(用具體活動寫一寫掙值分析,pv ev sv spi)定義。如何做,出現了掙值問題,分析,解決

一 規劃進度管理

規劃進度管理是為實施項目進度管理制定規則并形成文檔的過程。在這個過程中,我邀請甲方的負責人張工和公司的需求總負責人周工以及項目關鍵幹系人一起召開了研讨會。會中,我們依據項目章程、範圍基準以及公司的組織過程資産展開了讨論,并最終制定了進度管理計劃。它包括:1 成立進度管理上司小組,2 确定進度審批流程,3 确定月報制度,4 确定進度周會制度,5 預留 15 天的項目緩沖時間。這為我們接下來執行和監控項目提供了指南和方向。

二 定義活動

定義活動是為了将工作包細分為更小的組成部分——“活動”,以便更好的規劃項目。在這個過程中,我采用滾動式規劃的方法,對于 3 個月内完成的個人客戶授信工作包分解為客戶經理發起流程、總行經理審批、客戶經理填充授信資料三個活動,而對于三個月後開始實施的貸款系統工作包等逐漸明确後再進行分解。

三 排列活動順序

為了使活動在現有的制約因素下獲得最高的效率,我們依據進度管理計劃和活動清單等采用緊前關系繪圖法對活動進行了排序。比如前文提到的活動在圖中的順序是:先客戶經理填充授信資料,然後客戶經理發起流程,最後總行經理審批。

四 估算活動資源

估算活動資源是估算執行各項活動需要的人力、物力、财力的過程。估算活動資源也與估算成本過程密切相關,不同活動資源所需的成本也不同。比如,财物報表系統新會計報表研發中的新會計報表制定活動,需要一名懂會計的人員,筆記本一台。由于項目成員多為研發人員,是以需要從公司借調一名會計人員;新會計報表編碼活動需要主要研發人員一名,從屬研發人員一名。從屬研發人員可以為主研發人員分擔研發工作,也可以在主研發人員辭職時切換為主研發人員。

五 估算活動持續時間

估算活動持續時間是對每個活動所需的時間進行預估。比如财物報表的新會計報表研發活動,我召集相關專家一起,參照我們公司的組織過程資産,采用三點估算法得出最可能時間是 11 天,最悲觀時間是 16 天,最樂觀時間是 9 天。經過計算得出新會計報表研發活動預計時間為(16+8+12*4)/6=12 天,最後還預留了 1 天作為應急儲備。

六 制定進度計劃

制定進度計劃是根據活動順序、持續時間、活動資源等因素建立項目進度模型的過程。在這個過程中,我們利用 Project 2016 項目管理軟體來制定項目的進度管理計劃。首先,我們依據活動排序和資源月曆繪制了進度網絡圖。然後我們利用關鍵路徑法得出了項目的總工期為 335 天;再進行資源平衡優化得出最終進度基準工期為 331 天;由于合同總工期為 365天(工期為 1 年的,這裡這樣寫合适嗎?),是以我們在實施階段多加了 10 天作為接駁緩沖,其餘的天作為管理儲備。最終裡程碑工期如下:

1、項目啟動階段,2020 年 4 月 1 日到 5 月 8 日;(星期天要注意并隔出來嗎?)

2、項目規劃階段,2020 年 5 月 11 日到 6 月 30 日;

3、系統實施階段,2020 年 7 月 1 日到 2021 年

4、系統測試階段,

5、系統驗收階段,

最終在項目周期管理平台上送出并通過審批,成為正式的進度基準和進度計劃。

七 控制進度

控制進度是監督項目活動狀态、在計劃發生偏離時及時糾偏的過程。在這個過程中,我們首先利用周會制度,每周測量一次工作包績效。其次,每月送出月報,審查項目成員工作績效,在發生偏差時,及時糾偏。最後,每兩個月向上級負責人彙報一次項目的整體進展。比如在 2020 年 7 月的績效報告中,SPI=0.9,CPI=1.1。經分析發現,這是由于上月有一個主力研發人員小李離職,是以成本節約了。其從屬研發人員小王後續擔任了主力工作,但是工作熟練度沒有主力高,且僅剩了小王一人開發造成了進度延誤了 5 天。但是延誤的 5 天在我預料範圍内,并未對關鍵路徑造成影響。為了項目更平穩的進行,我後續又外聘了一名開發人員作為小王的從屬開發人員來推進項目進行。由于我們對項目持續不斷的監控和不斷的糾偏,為項目的成功打下來見識的基礎。

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