70環保項目全過程工程咨詢保修期資料歸檔管理
1、項目檔案的整理:
1.1項目全部檔案按照國家标準、檔案館要求,由檔案形成機關進行整理;
1.2項目管理機關形成的或收到的檔案,根據檔案的性質、内容,按照年度、或機關工程整理;
1.3勘察設計機關形成的檔案按照項目或專業整理;
1.4施工技術檔案按照單項工程整理;
1.5裝置、技術、工藝、專利或商檢索賠檔案由承辦機關整理,現場使用的譯文、非标準圖、竣工圖、設計變更、試運作形成的檔案由施工機關整理;
2、組卷
2.1組卷遵循檔案形成規律,符合檔案管理要求;
2.2施工檔案按照單項、機關工程或裝置、階段、結構、專業組卷;
2.3項目竣工圖按照建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷;
2.4管理性檔案按照問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷;
2.5監理檔案按照文種組卷;
2.6原材料試驗按照單項工程組卷;
3、案卷及卷内檔案排列
3.1管理檔案按照問題、時間或重要程度排列;
3.2施工檔案按照管理、依據、建築、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列;
3.3裝置檔案按照依據性、開箱驗收、随機圖樣、安裝調試和運作維修等順序排列;
3.4竣工圖按專業、圖号排列;
3.5卷内檔案按照文字在前、圖樣在後;譯文在前、原文在後;正件在前、附件在後;印件在前,定稿在後;
4、聲像材料整理:聲響材料應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等内容進行著錄;
5、項目檔案的歸檔
5.1項目參建機關向建設機關歸檔;
5.2歸檔可以分階段、也可以竣工驗收後一起歸檔;
5.3歸檔檔案品質符合檔案品質要求;
5.4參建機關向各自機關歸檔;
6、項目檔案審查:竣工檔案編制方、質檢部門、監理機關審查歸檔檔案的品質,經建設機關确認後進行歸檔;