70环保项目全过程工程咨询保修期资料归档管理
1、项目文件的整理:
1.1项目全部文件按照国家标准、档案馆要求,由文件形成单位进行整理;
1.2项目管理单位形成的或收到的文件,根据文件的性质、内容,按照年度、或单位工程整理;
1.3勘察设计单位形成的文件按照项目或专业整理;
1.4施工技术文件按照单项工程整理;
1.5设备、技术、工艺、专利或商检索赔文件由承办单位整理,现场使用的译文、非标准图、竣工图、设计变更、试运行形成的文件由施工单位整理;
2、组卷
2.1组卷遵循文件形成规律,符合档案管理要求;
2.2施工文件按照单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;
2.3项目竣工图按照建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;
2.4管理性文件按照问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;
2.5监理文件按照文种组卷;
2.6原材料试验按照单项工程组卷;
3、案卷及卷内文件排列
3.1管理文件按照问题、时间或重要程度排列;
3.2施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列;
3.3设备文件按照依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列;
3.4竣工图按专业、图号排列;
3.5卷内文件按照文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前,定稿在后;
4、声像材料整理:声响材料应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录;
5、项目文件的归档
5.1项目参建单位向建设单位归档;
5.2归档可以分阶段、也可以竣工验收后一起归档;
5.3归档文件质量符合文件质量要求;
5.4参建单位向各自单位归档;
6、项目文件审查:竣工文件编制方、质检部门、监理单位审查归档文件的质量,经建设单位确认后进行归档;