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學習方法推薦——時間管理之GTD方法集合論

    時間管理有很多種方法,而GTD(全稱:GettingThings Done)就是其中一套行之有效的方法,也是現在最受歡迎的方法。Getting ThingsDone翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然後整理安排自己去執行”。

    下面就我對GTD的5個核心步驟的了解以及結合其他時間管理的方法,綜合起來說一說

學習方法推薦——時間管理之GTD方法集合論

1. 收集 —— 收集記錄

    人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦着重于去思考,平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的友善,易用,便捷。 

2. 處理 —— 處理分類

    隻有及時處理資訊,對資訊及時做出決定和歸納成類,你才能避免資訊的堆積和碎片化,處理資訊時采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘内能解決的事情,無論是何種事情,馬上着手解決掉,如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

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3. 計劃 —— 計劃安排

    除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件采用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床後就可以開始着手這三件事了(同理可用于每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”,每年的“三隻青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應,一件事隻要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事采用月曆行程表的方法,将每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。

4. 執行 —— 堅決執行

    執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一緻,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次隻執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,将番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

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5. 回顧 —— 回顧檢查

    目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環法對長期目标、中期目标和短期目标進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裡做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程式的邏輯。

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随時随地的時間管理工具——智能手機:

    如今的智能手機功能強大,裡面的備忘錄、月曆和提醒事項完全可以幫助我們做好時間管理。備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼闆存放一些需要經常複制使用的東西。月曆是以時間順序為線索,将所有事件組織起來。

學習方法推薦——時間管理之GTD方法集合論

    提醒事項則一般是應該盡快完成的事情。提醒事項與月曆中的添加事件很相似,最大的不同就是事件的組織形式,月曆以時間順序為線索,而提醒事項可以對事件性質進行分類,如可以分成工作、生活、學習等。所有有日期要求的事件,寫入月曆,沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件,寫入提醒事項。會幹擾你當天的工作重點的事件,寫入月曆,不會幹擾你當天的工作重點的,屬于未進行劃分的工作,寫入提醒事項。月曆的事件盡可能要少,一旦設定就要認真按時完成,提醒事項一旦設定就要盡快完成。

 小結:

    我認為做事情要有計劃,明确目的,避免盲目,有條不紊,循序漸進。有計劃的生活能讓你的從容不迫地度過每一天。GTD時間管理可以幫助我們合理地安排時間,高效地提升效率,讓我們成為時間的主人。

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